Fechando Períodos

Para que você consiga realizar o Fechamento de Período, primeiramente deverá acessar o menu Manutenção > Empresas > Parâmetros Adicionais da Empresa > aba Parâmetros 1, definir que deseja Controlar Fechamento de Período;

Ao Salvar a seleção deste parâmetro nos Parâmetros Adicionais da Empresa, o Sistema habilitará um novo menu em Movimentação > Rotinas Mensais > Fechamento do Período;

Essa manutenção permite ao usuário fazer o fechamento de meses anteriores para evitar que dados de um determinado mês/ano de referência sejam alterados.

Ao acessar o Menu, o Sistema apresentará a tela abaixo para pesquisas/filtros, onde você poderá visualizar todo o histórico de fechamentos dos meses anteriores ou filtrar como preferir, em seguida clique na seta Avança

Em seguida clique no botão Novo para cadastrar a competência que deseja Fechar;

Defina o período desejado e salve;

Será apresentada a mensagem abaixo, leia atentamente e clique em ok;

Ao definir o Mês/Ano de Referência em que foi cadastrado o fechamento será apresentado da seguinte forma (no canto superior direito):

Observação: Os ícones de atalho de um perído definido quando está aberto é apresentado conforme a imagem abaixo:

 

E no menu Rotinas Mensais fica habilitado os geradores de Holerith

Após realizar o fechamento do periodo e definir esta competência na qual se encontra fechada, são reduzidos os ícones conforme a imagem abaixo e ficará bloqueado o acesso aos geradores pelo Rotinas Mensais também;

Se precisar reabrir, acesse novamente o menu Movimentação > Rotinas Mensais > Fechamento do Período e clique na lixeira para excluir o cadastro do fechamento do período para reabri-lo;

Automaticamente irá atualizar o Status para Reaberto e constará o usuário que realizou o procedimento sendo possível definir e movimentar esta competência novamente;