Definindo Tipos de Documentos (Ordens de Serviço)

Veja também o item:

- Cadastrando Ordens de Serviço

Para cadastrar os Tipos de Documento que serão utilizados nas Ordens de Serviço, acesse o menu Manutenção/Tabelas/Ordens de Serviço /Tipos de Documento.

Os tipos de documentos caracterizam a movimentação das peças. Através deles é que se especificam as seguintes características:

Tipo de Movimento: 

Aqui você vai indicar se esta movimentação é de entrada, de saída ou de transferência dos produtos no estoque. 

O tipo de operação Transferência somente ficará disponível se estiver informado nos Parâmetros dos Produtos que utiliza mais de uma localização para o mesmo produto (para mais detalhes, veja o item Parametrizando Produtos).

Quando for informado Transferência, os tipos de operação disponíveis serão somente Entradas/Saídas de Produção/Serviço ou Demais Documentos internos.

Lembre-se que este tipo de operação se refere a tirar o produto de um determinado local físico e colocá-lo em outro local físico, tudo isso dentro da mesma empresa.

Documento Valorizável: 

Ao assinalar esta opção você estará indicando que este movimento não terá um valor definido a cada lançamento.

Quando você possui o Sistema Controle de Estoque, aos documentos assinalados como valorizáveis, não será permitida a atribuição de valor de custo, pois este cálculo será feito automaticamente pelo Sistema Controle de Estoque.

Já se você não possui este outro sistema, você poderá informar o valor de custo.

As colunas dos valores de custo e de venda ficarão visíveis de acordo com a utilização dos preços de custo e de venda informada nos Parâmetros Adicionais da Empresa.

Observação: o valor de venda sempre poderá ser informado, observando a parametrização.

Normalmente, os documentos de remessa de materiais para a OS e de devolução destes materiais são documentos valorizáveis.

Considerar no cálculo do custo médio: 

Ao assinalar esta opção você estará indicando que movimentos deste tipo deverão ter valor e estes serão utilizados para o cálculo do custo médio dos produtos (custo médio que será utilizado na valorização dos documentos assinalados acima, que será feita no Sistema Controle de Estoque).

Tipo de Operação: 

Deverá ser indicado se o documento se refere a uma operação de:

• compra,
• venda,
• produção,
• entradas de produtos acabados,
• operação com terceiros
• ou qualquer outro tipo de movimento interno/externo. 

No Sistema de Atendimento ao Consumidor, somente poderão ser feitas remessas de peças utilizando documentos do tipo entradas/saídas de produção/serviço.

Se for informado que utiliza controle de estoque envolvendo terceiros e que a operação inicia-se na Entrada e na Saída (Ambos). Caso nos parâmetros esteja informado que a operação com terceiros inicia-se na entrada ou na saída o sistema assumirá automaticamente o valor correspondente.

IMPORTANTE: É imprescindível que a definição do Tipo do Documento seja feita corretamente para que os valores dos custos dos produtos correspondam às suas expectativas e para que o custo do seu estoque se mantenha correto.

 CÓPIA DE TIPOS DE DOCUMENTOS: Este botão estará disponível no menu Manutenção/Tabelas/Tipos de Documento/Manutenção. Através dele você poderá copiar os tipos de documentos de outra empresa.