Definindo Tipos de Documentos (Ordens de Serviço)
Para cadastrar os Tipos de Documento que serão utilizados nas Ordens de Serviço, acesse o menu menu Manutenção/Tabelas/Ordens de Serviço /Tipos de Documento.
Os tipos de documentos caracterizam a movimentação das peças. Através deles é que se especificam as seguintes características:
Tipo de Movimento:
Aqui você vai indicar se esta movimentação é de entrada, de saída ou de transferência dos produtos no estoque.
O tipo de operação Transferência somente ficará disponível se estiver informado nos Parâmetros dos Produtos que utiliza mais de uma localização para o mesmo produto (para mais detalhes, veja o item Parametrizando Produtos).
Quando for informado Transferência, os tipos de operação disponíveis serão somente Entradas/Saídas de Produção/Serviço ou Demais Documentos internos.
Lembre-se que este tipo de operação se refere a tirar o produto de um determinado local físico e colocá-lo em outro local físico, tudo isso dentro da mesma empresa.
Documento Valorizável:
Ao assinalar esta opção você estará indicando que este movimento não terá um valor definido a cada lançamento.
Quando você possui o Sistema Controle de Estoque, aos documentos assinalados como valorizáveis, não será permitida a atribuição de valor de custo, pois este cálculo será feito automaticamente pelo Sistema Controle de Estoque.
Já se você não possui este outro sistema, você poderá informar o valor de custo.
As colunas dos valores de custo e de venda ficarão visíveis de acordo com a utilização dos preços de custo e de venda informada nos nos Parâmetros Adicionais da Empresa.
Observação: o valor de venda sempre poderá ser informado, observando a parametrização.
Normalmente, os documentos de remessa de materiais para a OS e de devolução destes materiais são documentos valorizáveis.
Considerar no cálculo do custo médio:
Ao assinalar esta opção você estará indicando que movimentos deste tipo deverão ter valor e estes serão utilizados para o cálculo do custo médio dos produtos (custo médio que será utilizado na valorização dos documentos assinalados acima, que será feita no Sistema Controle de Estoque).
Tipo de Operação:
Deverá ser indicado se o documento se refere a uma operação de compra, venda, produção, entradas de produtos acabados, operação com terceiros ou qualquer outro tipo de movimento interno/externo.
No Sistema de Atendimento ao Consumidor, somente poderão ser feitas remessas de peças utilizando documentos do tipo entradas/saídas de produção/serviço.
Se for informado que utiliza controle de estoque envolvendo terceiros e que a operação inicia-se na Entrada e na Saída (Ambos). Caso nos parâmetros esteja informado que a operação com terceiros inicia-se na entrada ou na saída o sistema assumirá automaticamente o valor correspondente.
IMPORTANTE: É imprescindível que a definição do Tipo do Documento seja feita corretamente para que os valores dos custos dos produtos correspondam às suas expectativas e para que o custo do seu estoque se mantenha correto.
CÓPIA DE TIPOS DE DOCUMENTOS: Este botão estará disponível no menu Manutenção/Tabelas/Tipos de Documento/Manutenção. Através dele você poderá copiar os tipos de documentos de outra empresa.