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Utilizando o Gerenciamento de Transmissão do eSocial

O gerenciamento de transmissão do eSocial refere-se ao processo de administração e controle das informações enviadas ao sistema eSocial, antes de iniciá-lo é necessário configurar os Parâmetros eSocial no menu Manutenção > Empresas > Parâmetros eSocial

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Nesta tela deve ser definido:

  • Ambiente de Produção;
  • Informar o Certificado A1 ou A3
  • Diretório arquivos XML, onde serão salvos os arquivos ‘XML’ gerados pelo Sistema.
  • CPF/CNPJ dO Trasmissor;
  • E grupo pertencente (pode ser verificado no eSocial em Consulta Obrigatoriedade)

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O envio e recebimento dos eventos/protocolos e recibos do eSocial serão realizados através do Gerenciador no sistema. Para abri-lo acesse o menu Movimentação > Gerenciamento de Transmissão do eSocial ou clique no ícone de atalho;

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Na tela de Gerenciamento estará listado os eventos disponíveis para envio.

  • Eventos Iniciais: Levará os dados das empresas, como informações cadastrais do empregador e dados de tabelas que serão utilizadas pelos outros eventos.

  • Eventos Não Periódicos: Envolve o envio de eventos que não têm uma periodicidade fixa e ocorrem de acordo com eventos na vida laboral dos trabalhadores. Exemplos incluem admissões (S-2200), desligamentos (S-2299), alterações contratuais (S-2206) e afastamentos temporários (S-2230). Esses eventos devem ser informados conforme acontecem.

  • Eventos Periódicos: Envio mensal de informações referentes à folha de pagamento, contribuições previdenciárias, FGTS, e demais obrigações tributárias e trabalhistas. Exemplos são a folha de pagamento (S-1200), contribuição previdenciária (S-1210), Desoneração (s1280), e o fechamento dos eventos periódicos (S-1299).

No campo "Filtro para Pesquisa"você conseguirá definir qual o grupo de eventos deseja visualizar/enviar para o Portal do eSocial e em seguida filtrar pelo evento específico que deseja  manter como Todos os eventos desta faixa selecionada, exemplo Iniciais:

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Os eventos se encontrarão aguardando envio quando a empresa está sendo inicializa porém a transmissão será apenas se a empresa não consta no eSocial, pois temos duas rotinas:

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Para enviar o evento basta selecioná-lo e após isso clicar no botão ‘Enviar’. O evento enviado mudará de ‘Status’ e ficará destacado na cor amarela como ‘Aguardando Processamento’.

Para que o evento fique com Status ‘Concluído’, selecione-o novamente e clique em ‘Consultar’, se o evento estiver correto o status ficará na cor ‘Verde’. Caso necessite de correções e ajustes, o sistema emitirá um relatório ‘Mensagem de retorno de consulta do XML’ contendo as informações do que precisa ser corrigido e o evento ficará em ‘vermelho’ com status ‘Aguardando correção’.

As informações descritas na ‘Mensagem de retorno de consulta do XML’ devem ser corrigidas conforme indicado. Após finalizar as correções, acesse novamente o ‘Gerenciamento de Transmissão eSocial’, selecione o evento e clique em ‘enviar’.
O envio estará finalizado somente quando na Consulta a mensagem indicar o Status do evento como ‘AUTORIZADO’.

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