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Trabalhando com Arquivo Morto (transferência pelo Sistema Controle de Estoque)

A tranferência de informações para o Arquivo morto deverá ser realizada através do Sistema Controle de Estoque.

remessas de matéria prima, Ordens de Produção Autorizadas, Apontamento de mão de obra direta, apontamentos de operações, outros custos das ordens de produção e apontamentos de ordens de produção

Com o passar do tempo os arquivos de movimentação do sistema tornam-se sobrecarregados de informações, o que poderá ocasionar lentidão no sistema. Para evitar este tipo de problema, os dados de anos anteriores podem ser enviados para o Arquivo Morto, liberando o arquivo principal destas informações que não são frequentemente acessadas.
Para isso, acesse o menu:

REMESSAS DE MATÉRIA PRIMA

1) Para realizar a Transferência

Utilitários/Arquivo Morto/Transferência, Recuperação, Eliminação, Movimentação Simples e Ordens de Produção

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Defina o ano que deverá ser enviado para o arquivo morto e clique OK.

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IMPORTANTE: Lembre-se de que as informações enviadas para o arquivo morto somente podem ser acessadas para consulta. Então, somente envie períodos antigos, ou seja, para os quais não irão ocorrer mudanças ou não haja a necessidade de impressão de relatórios.

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No momento de enviar as movimentações para o Arquivo Morto, o sistema irá pedir a realização do Custeio

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2) Para realizar a Recuperação

Caso seja enviada alguma informação para o arquivo morto e haja necessidade de emitir relatórios do período enviado, você poderá Recuperar estes dados, ou seja, retornar os dados do arquivo morto para o arquivo principal. Para isso, acesse o menu Utilitários/Arquivo Morto/Recuperação e informe o período que deseja recuperar.

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3) Para realização a Eliminação do Arquivo Morto

Existe também a possibilidade de exclusão definitiva de todos os movimentos que estão no arquivo morto. Para isso, acesse o menu Utilitários/Arquivo Morto/Eliminação. Mas, ATENÇÃO: Você somente deve excluir os dados que tem certeza que não precisará mais acessar nem tirar relatórios. Esta exclusão é definitiva, sem possibilidade de recuperação. Recomendamos que os dados somente sejam definitivamente excluídos depois que você executar uma cópia de segurança extra destes dados (ver item Mantendo a Segurança do Sistema).

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4) Para Visualizar as Informações enviadas para o Arquivo Morto

a) Movimentação Simples

Para visualizar as Movimentações Simples enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Movimentação Simples

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b) Ordens de Produção

Para visualizar as Ordens de Produção enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Ordens de Produção>Ordem de Produção

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c) Apontamento de Mão de Obra

Para visualizar as Ordens de Produção enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Ordens de Produção>Apontamento de Mão de Obra

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d) Outros Custos

Para visualizar as Ordens de Produção enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Ordens de Produção>Outros Custos das OPs

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e) Apontamento de Ordens de Produção

Para visualizar as Ordens de Produção enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Ordens de Produção>Apontamentos de Ordens de Produção

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Através do Sistema PPCP