Trabalhando com Arquivo Morto (transferência pelo Sistema Controle de Estoque)
A transferência de dados para o Arquivo Morto deverá ser realizada através do Sistema Controle de Estoque
Através do Sistema PPCP poderão ser visualizadas as informações:
- Remessas de Matéria Prima
- Ordens de Produção (Ordens de Produção Autorizadas, Apontamentos de Mão de Obra Direta, Apontamentos de Operações, Outros Custos das Ordens de Produção e Apontamentos de Ordens de Produção)
Você deverá filtrar as informações que deseja visualizar e em seguida clicar na seta Avança
Ordens de Produção Autorizada
Você deverá filtrar as informações que deseja visualizar e em seguida clicar na seta Avança
Apontamento de Mão de Obra Direta
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Outros Custos da Ordem de Produção
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Encerramentos de Ordens de Produção
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A transferência de informações para o Arquivo morto deverá ser realizada através do Sistema Controle de Estoque.
Com o passar do tempo os arquivos de movimentação do sistema tornam-se sobrecarregados de informações, o que poderá ocasionar lentidão no sistema. Para evitar este tipo de problema, os dados de anos anteriores podem ser enviados para o Arquivo Morto, liberando o arquivo principal destas informações que não são frequentemente acessadas.
Para isso, acesse o menu:
1) Para realizar a Transferência (através do Sistema Controle de Estoque)
Utilitários/Arquivo Morto/Transferência, Recuperação, Eliminação, Movimentação Simples e Ordens de Produção
Defina o ano que deverá ser enviado para o arquivo morto e clique OK.
IMPORTANTE: Lembre-se de que as informações enviadas para o arquivo morto somente podem ser acessadas para consulta. Então, somente envie períodos antigos, ou seja, para os quais não irão ocorrer mudanças ou não haja a necessidade de impressão de relatórios.
No momento de enviar as movimentações para o Arquivo Morto, o sistema irá pedir a realização do Custeio
2) Para realizar a Recuperação
Caso seja enviada alguma informação para o arquivo morto e haja necessidade de emitir relatórios do período enviado, você poderá Recuperar estes dados, ou seja, retornar os dados do arquivo morto para o arquivo principal. Para isso, acesse o menu Utilitários/Arquivo Morto/Recuperação e informe o período que deseja recuperar.
3) Para realização a Eliminação do Arquivo Morto
Existe também a possibilidade de exclusão definitiva de todos os movimentos que estão no arquivo morto. Para isso, acesse o menu Utilitários/Arquivo Morto/Eliminação. Mas, ATENÇÃO: Você somente deve excluir os dados que tem certeza que não precisará mais acessar nem tirar relatórios. Esta exclusão é definitiva, sem possibilidade de recuperação. Recomendamos que os dados somente sejam definitivamente excluídos depois que você executar uma cópia de segurança extra destes dados (ver item Mantendo a Segurança do Sistema).
4) Para Visualizar as Informações enviadas para o Arquivo Morto
a) Movimentação Simples
Para visualizar as Movimentações Simples enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Movimentação Simples
Para visualizar as Ordens de Produção enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Ordens de Produção>Ordem de Produção
Para visualizar as Ordens de Produção enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Ordens de Produção>Apontamento de Mão de Obra
Para visualizar as Ordens de Produção enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Ordens de Produção>Outros Custos das OPs
e) Apontamento de Ordens de Produção
Para visualizar as Ordens de Produção enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Ordens de Produção>Apontamentos de Ordens de Produção
