Parametrizando a Empresa
PARAMETRIZANDO A EMPRESA
Essas informações são referentes somente à empresa que você está trabalhando ou inicializando agora. Preste muita atenção porque são elas que determinarão a forma que o sistema funcionará com relação a essa empresa, inclusive, disponibilizando ou não alguns campos e recursos do sistema. Portanto, se você observar que determinada opção não está disponível pode ser porque, de acordo com suas informações, a empresa não precisará dela. Para melhor funcionamento do sistema, não é recomendado alterar estas opções depois do início do uso, a não ser que esteja especificado o contrário na descrição do recurso.
Informações Gerais:
Tipo de Serviço prestado pela empresa: Você deverá assinalar Assistência Técnica se você presta serviços em equipamentos de clientes. Selecionando esta opção, o item Controla produtos pertencentes aos clientes ficará disponível, possibilitando que você controle os produtos que cada cliente possui. Para cadastrar os produtos dos clientes acesse o menu Manutenção/Produtos dos Clientes. Já se sua empresa presta Outros Serviços de qualquer espécie, assinale esta opção.
Controla atendimentos aos clientes: Se você possui serviço de Suporte Técnico ou qualquer outro tipo de atendimento ao cliente você pode controlá-los assinalando esta opção e acessando o menu Movimentação/Atendimentos. Para melhores detalhes sobre o cadastro de atendimentos acesse o item Cadastrando Atendimentos.
Gera OS automaticamente após a inclusão de atendimentos: Assinalando esta opção, ao gravar um atendimento será exibida uma mensagem se você deseja gerar uma OS para este atendimento. Se sua resposta for afirmativa, a tela para cadastro de Ordens de Serviço será exibida e os dados do atendimento serão importados para ela automaticamente.
Gera Numeração das Ordens de Serviço automaticamente: Se esta opção estiver assinalada, o sistema se encarregará de gerar os números das OS's automaticamente e não permitirá que você altere esta numeração. Esses números serão gerados de acordo com o Tipo da OS informado.
Controla preço de custo das Ordens de Serviço: Assinale esta opção se você deseja controlar o preço de custo de suas ordens de serviço. Atenção: você somente conseguirá ver os preços de custo em todos os itens do sistema se esta opção estiver assinalada. Se você pretende controlar o custo médio através do SSEstoq, é muito importante que esta opção esteja assinalada.
Controla preço de venda das Ordens de Serviço: O controle do preço de venda das Ordens de Serviço permite que você possua o valor exato de venda de uma OS para ser cobrado do seu cliente. Este preço não influenciará em nada no cálculo do custo médio dos seus produtos, caso você possua o SSEstoq.
Bloqueia acesso às Ordens de Serviço por Técnico: Este controle permite que somente seja dado acesso às OS a determinados técnicos, que podem ser cadastrados diretamente na ordem de serviço. Isso evita que pessoas não autorizadas incluam, alterem ou excluam informações importantes do seu sistema. Veja mais detalhes em Cadastrando Ordens de Serviço.
Gera Ordens de Serviço na Entrada do Material pelo SSCompras: Está opção somente estará habilitada caso a empresa esteja definida no SSCompras e parametrizada, no SSEstoq, para utilizar controle de estoque envolvendo terceiros. O tipo de serviço prestado pela empresa deve ser Assistência Técnica, a empresa deve controlar produtos de Clientes e deve estar infomado um Tipo de Ordem de Serviço Padrão. Caso esteja assinalada, no cadastro de material pelo SSCompras (Notificação de Recebimento) automaticamente será gerada uma Ordem de Serviço. Para mais detalhes veja Utilizando Geração Automática de Ordens de Serviço pelo SSCompras.
Explosão na geração de orçamento na entrada do material pelo SSCompras: Essa opção somente estará habilitada se o parâmetro Gera Ordens de Serviço na Entrada do Material pelo SSCompras estiver assinalado. Com esta opção você poderá utilizar explosão, gerando um orçamento (veja mais detalhes em Utilizando Geração Automática de Ordens de Serviço pelo SSCompras) com todos os componentes do produto que está dando entrada pelo SSCompras (Notificação de Recebimento), desde que este produto possua uma engenharia cadastrada, visível ao SSVendas ou a todos os sistemas e que utilize baixa por explosão. É dada ainda a opção de incluir o produto principal e seus componentes ou apenas seus componentes.
Controle de Garantia dos Serviços Inicia : Se você deseja controlar a garantia dos serviços, poderá parametrizar o sistema para que a data seja definida no Momento do Encerramento da Ordem de Serviço, Controle manual ou pela emissão da Nota Fiscal de Remessa do equipamento. Este último apenas estará habilitado se o parâmetro Gera Ordens de Serviço na entrada do material pelo SScompras estiver assinalado, assim, ao fazer a Nota Fiscal de Remessa no sistema SSvendas vinculada a Nota fiscal de entrada do material, será possível definir a garantia do serviço no momento da devolução do equipamento.
Situação de Cancelamento da OS quando o orçamento no SSvendas não for aprovado e cancelar a Ordem de Serviço vinculada : Se você utiliza a Geração da Ordem de Serviço na entrada do material pelo SSCompras, o sistera irá gerar um orçamento no SSVendas vinculado a esta ordem. Caso o orçamento não seja aprovado e cancelado, o SSvendas irá cancelar a ordem de serviço automaticamente. Para isto é necessário informar a situação de cancelamento.
Tipo de Ordem de Serviço Padrão: Você poderá informar o Tipo de OS que será utilizado como padrão no cadastro das Ordens de Serviço. A informação de conteúdo nesse campo é opcional, pois somente auxiliará no cadastro das Ordens de Serviço. Para mais informações sobre o cadastro de um novo Tipo de OS, veja o ítem Cadastrando Tipos de Ordens de Produção / Serviço.
Clientes: Estas opções só estarão disponíveis caso você utilize o Sistema SSFinanc e terão as funções acionadas no momento de efetuar um atendimento para um cliente.
Verifica atendimentos para clientes com contas em atraso: Se estiver assinalada, a cada atendimento o sistema apresentará uma tela com as contas em atraso do cliente em questão. Você poderá informar o limite de dias para que uma conta seja considerada em atraso. Se desejar, poderá assinalar a opção Bloqueia atendimentos para contas em atraso para que o sistema não permita que seja dado um atendimento para este cliente.
Controle de Kilometragem: Você poderá escolher entre utilizar os Kilometros rodados informados na OS, ou a Distância Entre Cidades, veja o item Cadastrando Distância Entre Cidades
Informações Adicionais dos Produtos: Neste item devem ser informadas as características adicionais relevantes para a especificação do produto do seu cliente.
Nos 6 campos envolvidos no círculo vermelho na figura acima você deverá informar o Título dos campos que serão criados pelo sistema. Este nome pode ter, no máximo, 30 posições e será este título que será exibido em todas as telas que utilizarem estes campos configuráveis como, por exemplo, no cadastro dos Produtos do Cliente ou de Ordens de Serviço.
Você poderá utilizar quantos campos desejar, lembrando que o sistema somente exibirá os itens que estiverem preenchidos.
Nos campos envolvidos no retângulo azul você deverá informar o tamanho de cada um dos campos que você está criando.
Na figura acima temos como exemplo a criação dos campos "Local de Instalação - 30 posições" , "Modelo - 15 posições" e "Número de Série - 10 posições".
No cadastro de produtos do cliente, por exemplo, esses campos serão exibidos da seguinte forma:
Envolvidos em vermelho, os 3 campos são disponibilizados para digitação obedecendo o tamanho escolhido nos parâmetros adicionais da empresa.
Empresa Organizada em: Neste item você poderá informar os níveis de organização da sua empresa. Se o SSEstoque for utilizado juntamente com o SSPPCP, todos os campos estarão habilitados. Caso contrário, apenas a quantidade de dígitos para os departamentos ficará habilitada.
Unidades de Negócio: Assinale este item se sua empresa está organizada em Unidades de Negócio.
Células ou Setores: Assinale este item se sua empresa está organizada em Células ou Setores.
Número de dígitos utilizados : Informe quantos dígitos serão utilizados para os códigos de unidades de negócios, departamentos, células ou setores e máquinas. Por exemplo, se sua empresa utilizar 1 dígito para unidades de negócios, 2 dígitos para departamentos, 1 dígito para células ou setores e 3 dígitos para máquinas, o código de unidades de negócios seria da forma 9, o de departamentos 9.99, o de células ou setores seria 9.99.9 e o de máquinas seria 9.99.9.999.
Horas Extras: Neste item você poderá informar uma porcentagem padrão referente as Horas Extras nos Apontamentos de Mão de Obra Direta.