Nota Fiscal de Serviço Eletrônica - NFSe (Rio Claro)

Para realizar o procedimento de emissão e transmissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica de Rio Claro, no menu Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais, o código de IBGE deverá ser da cidade de Rio Claro (SP).

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No menu Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa – aba Informações Nota Fiscal deverá ser informado o número da Inscrição Municipal da Empresa

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Após a definição dos Parâmetros será habilitado no menu Principal, o campo para definição da utilização da Nota de Serviço Eletrônica, informe também a série e o CFOP/desdobramento utilizado.

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Para que seja habilitada a aba Serviços (dentro da aba Fechamento) da NFS-e, na aba Impostos dos Parâmetros Adicionais da Empresa deverá estar informada a alíquota de recolhimento do ISS.

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O CFOP utilizado deverá estar cadastrado como Tipo Serviço.

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Deverá ser cadastrado um Produto que possua um Grupo de Produtos do Tipo de Faturamento “Serviços prestados ou tomados pela empresa” e que seja Disponível para faturamento.

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Depois das informações cadastradas deverá ser criada uma nova pasta dentro da pasta SUPERSOFT (endereço onde estão instalados os sistema) com o nome NFSe.

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Dentro da pasta NFSe deverão ser criadas duas novas pastas, a primeira Enviadas e a segunda Recibos.

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O Sistema abrirá um novo menu em Manutenção/Empresas/Parâmetros do Gerenciador da NFS-e.

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Neste menu deverão ser configuradas as informações para Gerenciamento da Nota Fiscal de Serviço

• No campo Salvar XML deverá ser informado o endereço até a pasta NFSe cadastrada anteriormente.

• No campo Diretório para Salvar XML de Envio deverá ser informado o endereço até a pasta Enviadas criada anteriormente.

• No campo Diretório de Recibos de Comunicação com o GINFES e cancelamento deverá ser informado o endereço até a pasta Recibos criada anteriormente.

• No campo Certificado Digital deverá ser informado o Certificado instalado em sua máquina

• no Campo Ambiente deverá ser definido se o ambiente é de Produção ou Homologação.

• No Campo Dados deverá ser informado o Regime de Espécie de Tributação.

Poderá também ser definido para que o sistema avise o fim da validade do certificado digital e o número de dias antes do vencimento que esse aviso deverá acontecer.

Defina também se deseja Transmitir NFS-e após a Emissão da Nota.

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Para cadastrar a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica acesse o menu Movimentação/Nota de Serviço Eletrônica/Cadastra.

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Será apresentada a tela para cadastro da Nota de Serviço Eletrônica.

Obs.: Essa tela não trará a numeração da Nota pois este número será fornecido pela Prefeitura Municipal quando do retorno da Nota Fiscal autorizada.

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Na aba Serviços (dentro da aba fechamento da NFS-e) poderá ser verificado o cálculo do Imposto.

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Depois de preenchida a Nota, quando for acionado o botão Salvar o sistema apresentará a tela para Informações Adicionais NFS-e

Informe a data de emissão, Código de item da lista de serviço, código de tributação do Município e a Natureza da Operação.

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O Sistema questionará se Deseja Transmitir a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, clique em SIM.

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Será apresentada a tela para transmissão da NFS-e, defina a Nota que será transmitida e clique em OK.

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Em seguida será apresentada a tela de Processo Concluido.

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Se houver inconsistências nas informações será apresentada a tela informando quais são elas para que seja providenciada a correção.

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Se não houver inconsistências, depois de conectado o Certificado Digital deverá ser digitada a senha do Token.

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Será apresentada a tela para que seja aguardada a conexão com o webservice

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Em seguida será apresentada a mensagem informando que o Processo foi concluído.

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O sistema apresentará a tela de inconsistência informando que a NFS-e foi enviada com sucesso.

Nesse momento a NFS-e foi emitida com sucesso e já consta do Banco de Dados da Prefeitura Municipal.

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CONSULTA DA NFS-e

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Para consultar a NFS-e deverá ser acessado o site http://rioclaro.ginfes.com.br e selecione a opção Acesso Exclusivo/PRESTADOR.

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Será apresentada a tela de Acesso Exclusivo do Prestador, digite a senha de acesso e clique em entrar.

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Na próxima tela apresentada clique em Consulta NFS-e.

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Faça a definição da forma de pesquisa por número de NFS-e ou por Período e o site apresentará a relação das NFS-e emitidas.

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Após a emissão da NFS-e se for consultados os arquivos gerados automaticamente dentro da pasta NFS-e da Supersoft será constatado que foram salvos os arquivos referente as NFS-e emitidas.

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Pasta Assinadas

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Pasta Enviadas

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Pasta Recibos

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Observações:

1 – A Impressão da nota eletrônica de serviço, por enquanto deverá ocorrer diretamente pelo site da prefeitura de Rio Claro, e em breve, a Supersoft estará disponibilizando a impressão via sistema através do menu relatórios – Emissão de documentos.

2 – O envio de e-mail do XML para o cliente será realizado pela Prefeitura Municipal de Rio Claro.

3 – Após a Nota Fiscal de Serviço ser autorizada será possível alterar apenas Receita, Centro de Custo e Comissão.

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