Exportando dados para o Sistema de Contabilidade
Veja também os Itens:
- Emitindo/Imprimindo Planilha Contábil
- Exportando dados para a Contabilidade
- Cadastrando Conta Contábeis de Clientes
- Cadastro de Contas Contábeis de Fornecedores
- Cadastro de Contas Contábeis de CFOP (Plano Fiscal/Código Fiscal de Operações)
- Impressão da Planilha Contábil
- Exportando dados para a Contabilidade através da Geração de Arquivo
- Integração do Sistema de Emissão de NFe com o Sistema de Contabilidade
- Integração do Sistema de NFe com o Sistema de Contabilidade
Para que a integração ocorra é necessário que esteja assinalado na tela de Parâmetros Adicionais da Empresa que irá ocorrer integração com o Sistema de Contabilidade (ver item Parametrizando a Empresa).
1) No caso de transferência, a empresa deve estar inicializada no Sistema de Contabilidade, tendo seu Plano de Contas criado no ano que será transferido. Além disso, o código fiscal esteja integrado ao Sistema de Contabilidade (ver item Cadastrando Plano Fiscal).
Para cada código fiscal, Cliente e Fornecedor que será integrado com a contabilidade, deverá estar cadastradas as respectivas Contas Contábeis através do menu Manutenção>Tabelas>Contas Contábeis
- Cliente
- Fornecedores
- Plano Fiscal
Cadastro das Contas Contábeis dos CFOPs (Plano Fiscal)
Você deverá informar as Contas de Débito e Crédito para o Total do Documento e também para cada impostos que incidir sobre o Documento cadastrado
Cadastro das Contas Contábeis dos Clientes
Se você preferir poderá realizar esse cadastro dentro do próprio cadastro do Cliente, acessando o menu Manutenção>Clientes, editando o Cliente e informando a Conta Contábil do mesmo.
Cadastro das Contas Contábeis dos Fornecedores
Se você preferir poderá realizar esse cadastro dentro do próprio cadastro do Fornecedor, acessando o menu Manutenção>Fornecedores, editando o Fornecedor e informando a Conta Contábil do mesmo.
2) Transferência da informações para a Contabilidade
Serão exportados os lançamentos contábeis referentes aos documentos cujas datas de emissão estiverem dentro do período definido para a exportação.
O sistema irá gerar lançamento contábil para o valor principal e seus respectivos impostos (IPI, ICMS, ICMS retido na fonte ou substituição tributária, INSS retido na fonte, COFINS e PIS para os códigos fiscais que não se referirem a serviços e ISS, IRRF e INSS retido na fonte, COFINS, PIS COFINS RF, PIS RF, CSL RF para os códigos fiscais de serviço).
A exportação pode ser feita detalhada ou totalizada (diária ou mensalmente), ou seja, o sistema irá agrupar da forma solicitada todos os lançamentos contábeis com mesma data, histórico e contas contábeis. Também poderá ser informado um lote para ser enviado para o Sistema de Contabilidade.
No caso de sua empresa utilizar desdobramentos por Centros de Custo, os valores totais e dos impostos serão rateados de acordo com os códigos fiscais de cada documento.
3) Transferência da informações para a Contabilidade através de Arquivo
A transferência para a Contabilidade também pode ser efetuada por arquivo. Deste modo, será gerado um arquivo texto contendo os lançamentos contábeis, que pode ser importado posteriormente utilizando o próprio Sistema de Contabilidade.
Se você optou por realizar a Exportação para a Contabilidade através de Arquivo, posteriormente deverá acessar o Sistema de Contabilidade no menu Utilitários>Importação de Dados>Lançamentos Contábeis e importar o arquivo
DICA: a informação de um lote específico para os lançamentos gerados pelo Sistema de Vendas, para cada mês, facilita na conferência dos lançamentos gerados no Sistema de Contabilidade.