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Cadastrando Contratos

CADASTRANDO CONTRATOS

Para cadastrar um Contrato você deverá acessar o menu Movimentação/Contratos, que só estará disponível caso tenha sido selecionada a opção Utiliza Contratos nos Parâmetros Adicionais da Empresa. O cadastro do Contrato se divide em tres abas:

Aba Identificação do Contrato:



Na criação de um contrato novo, será gerado um número sequêncial para sua identificação. A data preenchida automaticamente podendo ser alterada, desde que obedeça o Período Ativo definido.
O botão  permite a importação de itens de orçamentos cadastrados no sistema. A seleção envolverá orçamentos de clientes ou interessados e deverá ser efetuada da seguinte forma:

 

Serão exibidos apenas itens de orçamentos não cancelados e caso já tenha sido informado um cliente ou interessado no contrato, apenas orçamentos desta pessoa serão exibidos para seleção. Utilizando o painel de seleção é possível filtrar os registros, o que facilitará a visualização dos mesmos. Poderão ser importados orçamentos completos ou itens individuais, conforme a necessidade. É permitido selecionar itens de diferentes orçamentos, desde que sejam do mesmo cliente ou interessado. O número, a razão social do cliente e as observações serão preenchidos automaticamente de acordo com o primeiro orçamento selecionado. Estes dados poderão ser alterados posteriormente.
Não será permitido importar um orçamento de um cliente que já possua contrato cadastrado para a empresa definida.

Caso o contrato seja criado sem importação de orçamentos, você poderá especificar se ele será para um cliente ou para um interessado, através da seguinte opção:

Para auxiliar a sua pesquisa, tanto clientes como interessados poderão ser selecionados pelo número (botão  ou atalho F4) ou pela razão social (através de Ctrl-Enter). Ao selecionar o Cliente, você não poderá informar alguém que já possua contrato para a empresa definida. Se for selecionado um Interessado, este se tornará cliente, automaticamente, quando o contrato for gravado.

Em seguida você deve informar o dia de vencimento das parcelas. As duplicatas geradas para o contrato vencerão sempre neste dia de mês. A exceção é se o dia escolhido for 30. Caso isso ocorra, será respeitado o último dia do mês, ou seja, 31 para os meses que possuem 31 dias e 30 para os demais, exceto fevereiro.

As próximas informações solicitadas são o tipo do contrato, que pode ser cadastrado através do menu Manutenção/Tabelas/Tipos de Contratos, e se ele possui ou não prazo determinado. Os campos valor total, total de desconto e data da última renegociação do contrato servem apenas para visualização desses dados nessa tela. A data da próxima renegociação será gerada automaticamente quando o contrato for gravado, mas poderá ser alterada posteriormente. Em seguida, você poderá informar observações pertinentes ao contrato.

Aba Itens do Contrato:

Para informações de como cadastrar itens no contrato veja Cadastrando Itens do Contrato.

Aba Desdobramento dos Contratos:

Esta aba apenas estará disponível caso nos parâmetros adicionais da empresa você tenha assinaladado que utiliza desdobramento de Receitas ou Centro de Custo. O valor total do contrato será rateado entre os centros de custo ou e/ou receitas conforme estipulado nos Itens do Desdobramento. A somatória dos valores rateados deve ser igual ao total do contrato.

Após a gravação do contrato, será exibida a tela de desdobramento de duplicatas:

A data da próxima renegociação do contrato será atualizada com um dia após o vencimento da última duplicata gerada.

ObservaçãoCaso novos itens sejam incluídos posteriormente no contrato, os valores de cobrança contínua dos itens cadastrados anteriormente serão agregados aos valores das duplicatas geradas pela inclusão desse novo item.