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Cadastrando Conhecimentos de Transporte

CADASTRANDO CONHECIMENTOS DE TRANSPORTE

A emissão de Conhecimentos de Transporte pode ser acessada através do menu Movimentação/Conhecimento de Transporte,

que

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Esse menu só estará disponível caso você tenha informado que utiliza Conhecimento de Transporte nos Parâmetros Adicionais da Empresa.

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Caso o Sistema de Impressão desse documento seja Processamento de Dados, de acordo com a Parametrização da Empresa, o

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O sistema irá solicitar o número inicial durante a gravação do primeiro documento, e gerará um número seqüencialsequencial para cada documento subseqüente.subsequente. Isso permite que a numeração continue de uma seqüêsequência já existente antes do inicio da utilização do sistema.

Caso o Sistema de Impressão seja Mecanográfico,fico

esse

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Esse número ficará em branco e sempre será solicitado no momento da impressão do documento, devendo ser informado o número correspondente ao formulário que será utilizado para cada impressão.

 

Deverá ser informado o Código Fiscal adequado, e a Data de Emissão, que deve obedecer ao período ativo definido.

Ao informar a Condição de PagamentoRemetenteDestinatário, Redespacho (se houver), Consignatário (se houver) poderá ser utilizado Ctrl-Enter para efetuar a pesquisa pela descrição. Deverá, também, ser informado se o frete é por conta do Remetente ou do Destinatário, e quem é o tomador.

Na parte inferior poderão ser especificadas as notas fiscais as quais este conhecimento se refere.


Na aba Transporte deverão ser inseridas as informações que possibilitam o cálculo do valor do transporte. Antes do preenchimento desses dados, devem ser cadastradas algumas informações previamente:

Veículo: acessível através do menu Manutenção/Tabelas/Conhecimento de Transporte/Veículos. Cadastre os veículos que irão efetuar os transportes.

Tipo de Frete: acessível através do menu Manutenção/Tabelas/Conhecimento de Transporte/Tipo de Frete. Representa o tipo do frete que será realizado. É onde será indicado se será calculado ICMS.

Cidades: deverão ser cadastradas todas as cidades que serão utilizadas no percurso, através do menu Manutenção/Tabelas/Conhecimento de Transporte/Cidades. Após o cadastro das cidades, deverão ser informadas as distâncias entre as cidades através de Manutenção/Tabelas/Conhecimento de Transporte/Distância entre Cidades.

Preços de Frete: Poderá ser definido, para cada frota cadastrada, o valor do frete por quilometro percorrido. Através de Manutenção/Tabelas/Conhecimento de Transporte/Preços de Frete, serão cadastradas as faixas de preço. Por exemplo: se forem cadastrados os seguintes valores de Preço de Frete para uma frota:

Limite (KM)
Valor por Quilômetro
100,00
R$ 10,00
200,00
R$ 9,00
300,00
R$ 8,00
500,00
R$ 7,50
550,00
R$ 7,00

Podemos representar os valores como faixas de preços da seguinte forma:

Faixa
Distância Inicial
Distância Final
Valor por Quilômetro
1
0,00
100,00
R$ 10,00
2
100,01
200,00
R$ 9,00
3
200,01
300,00
R$ 8,00
4
300,01
500,00
R$ 7,50
5
500,01
Indeterminada
R$ 7,00

Como vemos, distâncias que excedem o maior limite cadastrado utilizarão o seu valor, no caso, R$ 7,00. Seguem alguns exemplos de valores que seriam calculados pelo sistema utilizando esta tabela:

Distância entre Cidades de Origem e Destino
Faixa
Valor por Quilômetro
Valor do Frete
75,00
1
R$ 10,00
R$ 750,00
100,00
1
R$ 10,00
R$ 1000,00
150,00
2
R$ 9,00
R$ 1350,00
220,00
3
R$ 8,00
R$ 1760,00
435,00
4
R$ 7,50
R$ 3262,50
500,00
4
R$ 7,50
R$ 3750,00
540,00
5
R$ 7,00
R$ 3780,00
750,00
5
R$ 7,00
R$ 5250,00



Esta aba apenas estará disponível caso esteja parametrizado o uso de Receitas ou Centro de Custo. O valor total do conhecimento deve ser atribuído às receitas e centros de custo apropriados.

Após a gravação, caso tenha assinalado nos parâmetros da empresa que deseja imprimir os documentos automaticamente, o sistema irá perguntar se deseja imprimir o conhecimento. Esta emissão também pode ser acessada através do menu Relatórios/Emissão de Documentos/Conhecimento de Transporte.

Caso tenha sido informada uma condição de pagamento, será exibida a tela de desdobramento de duplicatas. Caso contrário, as duplicatas poderão ser geradas posteriormente, através do menu Movimentação/Geração de Duplicatas/Geração/Documentos Fiscais. As duplicatas geradas podem ser acessadas posteriormente através do menu Movimentação/Pesquisa Desdobramento.