Auditoria

O

• recurso de auditoria nos sistemas visa armazenar as informações alteradas pelos usuários bem como o registro de novas informações. Com este recurso você poderá identificar quais alterações foram realizadas em determinado registro de uma tabela no sistema e também as tabelas relacionadas a esta que sofreram alguma alteração.

  Para queativar ao empresarecurso possade utilizarauditoria a Auditoria em qualquer Sistema Supersoft, ela deverá acessaracesse o menu Utilitários/Configuraçõesão Gerais

  e

  

  clicar

  Assinale paraa opção Ativar auditoriaAuditoria.

  e

  A osopção Os novos registros deverão ser auditados.

  No campo Servidorauditados deverá ser preenchidoassinalada se você deseja que o sistema armazene as informações inseridas no sistema a primeira vez, isto é, quando um novo cadastro é feito de qualquer tabela. Se esta opção não for assinalada, somente as alterações dos registros existentes é que serão armazenadas.

  Servidor, Porta e Versão - Indicam as informações para conexão com a base de dados que é a mesma utilizada para os dados do sistema (caso seu servidor seja Linux, assinale a opção IPpara daque máquinaa Servidorconfiguração fique adequada). A auditoria sempre será em uma Base Firebird.

  Porta 3050, Versão 2.0

  No Caminho do arquivo de dados no Servidorservidor deverá: seré cadastradoo caminho onde está o banco de dados da auditoria.

  Usuário e senha indicam o usuário e senha do banco de dados.

  Controle de Senhas se checado o sistema solicitara a localizaçtroca da senha dos usuário no período informado.

  Se cechada a opção daArmazena instalaçconfiguração de tela por usuário o sistema irá gravar as configurações dos Sistemasrelatórios, Supersoftexportações atéde dados por usuário ao invés de gravar por recurso no sistema.

  Se checada a pastaopção Tabelas.Utilizar geração automática de códigos nas telas que é solicitado preenchimento de código o sistema irá sugerir um novo código numérico.

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  Terminado o cadastro deveráAo clicar em Testar Conexão, o sistema retornará a mensagem se a conexão foi efetuada com sucesso

  

  Ao salvar a configuração o Sistema, será apresentada mensagem, clique em ok

  

  VISUALIZANDO DADOS AUDITADOS

  Para visualizar os dados da auditoria e casoos registros auditados, cada tela de manutenção do sistema tem um botão  , que quando acionado abrirá a tela de auditoria:

  

  

  SELECIONANDO O TIPO DE PESQUISA

  Aqui você poderá escolher entre três formas de exibição da auditoria. São elas:

   - Registro selecionado na tela de manutenção: Quando esta opção for selecionada, serão exibidas apenas as alterações do registro que estava selecionado na tela de manutenção antes da tela de auditoria ser aberta. Escolha os filtros de pesquisa e clique no botão  (ou tecle Ctrl + Enter) para visualizar as informações.

   - Todos os registros (uma exibição por vez): Quando esta opção for selecionada, uma lista de todos os registros com modificações estejamna corretastabela (obedecendo os filtros de pesquisa) aparecerá na parte superior da tela.

  Você poderá escolher o sistema dará mensagem “Conexão efetuada com sucesso”

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  Quando houver necessidade de auditar um documento para verificação de qual usuário cadastrou o mesmo, ou quem fez alterações e em que momento, o usuário deverá entrar na manutenção das informaçõesregistro que deseja auditar,visualizar clicaras no documentoinformações, e em seguida clicar no botão Auditoria (F10)Ctrl + Enter) ou dar um duplo clique em um dos itens da lista de registro modificados.

  . - Todos os registro:  Quando esta opção for selecionada, as modificações de todos os registros da tabela (levando em consideração os filtros de pesquisa) serão exibidas.
  Observação: Este processo pode demorar alguns minutos, dependendo do número de registros modificados.

  

  .SELECIONANDO OS FILTROS DE PESQUISA

  O
  Em Filtros de Pesquisa você poderá determinar o Período, se os tipos de registros apresentados serão Novos, Excluídos ou Modificados.

  Ele irá apresentar também os sistemas que possuem esta tabela. Como no exemplo é a tabela de Histórico Funcional mostrou apenas o Sistema apresentará a tela para que o usuário defina a forma de auditoria desejada

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  .PPP

  Em seguidaUsuário cliquevocê poderá especificar um usuário ou todos.

  Na caixa Tabelas, estão todas as tabelas relacionadas ao cadastro de clientes que poderão também ter sofrido alterações.

  A legenda de cores ao lado indicará o que ocorreu com o registro quando você clicar no botão Visualizavisualiza dados do registro dentro das especificações fornecidas:

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  O sistema aoirá ladoapresentar direito daesta tela fornecerá as informações solicitadas, nas cores de acordo com o menu na parte inferiornome da tela,tabela destaque formasofreu éalterações possível(no verificarexemplo quemHistórico Funcional). 

  Clique no botão para que seja visualizada a auditoria

  

  

  Data e hora indicarão quando foi cadastradoalterado o documento,registro. seO foisistema alteradoapresentará ouem excluído.uma linha os valores iniciais do campo, e abaixo as alterações ocorridas.

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