Agrupando Documentos para a Geração de Duplicatas

AGRUPANDO DOCUMENTOS PARA A GERAÇÃO DE DUPLICATAS

Ao gravar documentos fiscais, caso você tenha informado uma condição de pagamento, serão geradas duplicatas de acordo com as parcelas definidas na condição selecionada. Caso você não informe condição de pagamento no momento do cadastro dos documentos fiscais, as duplicatas poderão ser geradas posteriormente através do menu Movimentação/Geração de Duplicatas/Geração. Dessa forma, as duplicatas serão geradas agrupando os valores de todos os documentos de um mesmo cliente disponíveis no período informado.

A opção Agrupa documentos diferentes na mesma duplicata causará o agrupamento de documentos de modelos diferentes, mas do mesmo cliente (como uma nota fiscal e um conhecimento de transporte, por exemplo).

Os critérios para geração de duplicatas são definidos nos Parâmetros Adicionais da Empresa.

 

Você deverá definir o período desejado, e duplicatas serão geradas para todos os documentos fiscais que ainda não possuam número de fatura. Se desejar, pode restringir a busca a um cliente específico, preenchendo o número do cliente.

 

Caso um cliente pessoa jurídica tenha sido selecionado, estará disponível a opção Agrupa matriz e filiais na mesma duplicata. Caso selecionada, serão agrupados no cliente informado os documentos fiscais da matriz e das filiais relacionadas a ele.

Ao pressionar o botão OK, serão apresentados os dados das duplicatas a serem geradas:

Você deverá informar a condição de pagamento apropriada. Caso a condição de pagamento possua uma porcentagem de acréscimo, ela não será aplica neste caso. O sistema irá sugerir o número da fatura que, se necessário, poderá ser alterado. Este processo irá se repetir para cada cliente com duplicatas a serem geradas no período informado.

 

Caso tenha optado nos parâmetros adicionais da empresa, por integração com o SSFinanc com vínculo, as duplicatas geradas estarão imediatamente disponíveis como Contas a Receber, no sistema SSFinanc.

As duplicatas geradas aqui, podem ser eliminadas através do menu Movimentação/Geração de Duplicatas/Elimina.