Skip to main content

Integrações do Sistema Livros Fiscais, Contabilização dos Livros Fiscais, Contabilização do Livro Caixa e Integração com Sistema Financeiro

Veja também os Itens:

Manutenção> Integrações.

É possível efetuar 3 tipos de integrações pelo sistema fiscal.

1º- Integração com a Contabilidade

 Para a integração do Sistema Livros Fiscais com o Sistema de contabilidade primeiramente o sistema de contabilidade deve estar previamente parametrizado e configurado para que não existam inconsistências no momento da exportação. Defina seu plano de contas, históricos e se utiliza centro de custo etc.

 Acessar o Menu Manutenção> Empresas> Parâmetros Adicionais da Empresa na aba Integrações e sub aba Contabilidade marcar a opção “Integra a Contabilidade”.

image.png

image.png

Defina também:

  • Se utiliza Desdobramento dos Códigos Fiscais ( à vista/à prazo)
  • Se há contabilização por centro de custo
  • Contabilização Trimestral
  • Se irá incluir como complemento do histórico a Razão Social do emitente
  • Se os clientes e fornecedores serão analíticos ou sintéticos
  • Se a cada novo cadastro de cliente ou fornecedor, o sistema criará automaticamente uma nova conta contábil no plano de contas da contabilidade.
  • Se utilizará vínculo

Fazer as escriturações das notas nos Livros Fiscais e verificar quais CFOP’s estão escriturados nas mesmas para parametrizar no Menu Manutenção> Integrações> Contas Contábeis> Códigos Fiscais e Vínculo com Livro Caixa> Cadastra.

image.png

Selecionar o CFOP que deseja integrar com a Contabilidade. Indicar também as contas contábeis dos lançamentos para cada situação de imposto e o seu respectivo histórico. Poderá também preencher o Campo “Complemento do Histórico” para a escrituração de informações adicionais.

image.png

Para os impostos de apuração mensal e trimestral deverá ser criado um  parâmetro individual para cada um.

image.png

Para fazer a exportação para a Contabilidade acessar o Menu Utilitários> Exportação de Dados> Transferência.

image.png

Preencher os campos conforme as informações que deseja exportar.

image.png

Obs: após a exportação de dados abrir o sistema Contábil e fazer a atualização de saldos do período exportado.

 

2º- Integração com o Livro Caixa

O Livro Caixa gerará um Livro onde demonstrará os Recebimentos e Pagamentos da Empresa no período, e a sua escrituração  será obrigatória no caso de retenção de impostos.

 Acessar o Menu Manutenção> Empresas> Parâmetros Adicionais da Empresa na aba Livros e sub aba Caixa/Combustíveis/Veículos marcar a opção “Escritura o Livro Caixa”.

image.png

image.png

Na aba Integrações e sub aba Livros/Sistemas/Validadores marcar a opção “Integra Livro Caixa”.

image.png

Fazer as escriturações das notas nos Livros Fiscais e verificar quais CFOP’s estão escriturados nas mesmas para parametrizar no Menu Manutenção> Integrações> Contas Contábeis> Códigos Fiscais e Vínculo com Livro Caixa> Cadastra.

image.png

Selecionar o CFOP indicando que integra com o Livro Caixa e o seu respectivo Histórico. Poderá também preencher o Campo “Complemento do Histórico” para a escrituração de informações adicionais.

image.png

Posteriormente acessar o Menu Movimentação> Gera Dados p/ Livro Caixa> Processa dados anteriores a opção.

image.png

Preencher a data do processamento de dados.

image.png

Na sequência acessar o Menu Movimentação> Gera dados p/ Livro Caixa> Geração.

image.png

Preencher a data da geração.

image.png

image.png

Nesse momento o Sistema irá gerar o movimento para o Livro Caixa.

Acessar o Menu Movimentação> Escrituração do Livros Fiscais> Escrituração do Livro Caixa> Manutenção para a visualização.

image.png

image.png

Para as conferências referente ao movimento do Livro Caixa acessar o Menu Relatórios> Livros Fiscais> Livro Caixa.

image.png

Preencher os campos conforme as informações que deseja visualizar.

image.png

image.png

3º- Integração com o Financeiro

 A integração com o sistema Financeiro ficará habilitada quando a empresa estiver inicializada no sistema Financeiro.

O Sistema Fiscal faz a exportação do contas a pagar para o sistema Financeiro, ou seja os impostos federais.

 Obs: os impostos retidos não serão exportados para o Financeiro.

image.png

Para realização da integração entre os Sistema Livros Fiscais e o Sistema Financeiro deverá ser acessado o Menu Manutenção> Empresas> Parâmetros Adicionais da Empresa aba Integrações, e na sub aba Livro/Sistemas/Validadores selecionar que “Integra ao Financeiro”.

image.png

No Menu Manutenção> Fornecedores> Cadastra fazer o cadastro do imposto. 

image.png

Em seguida deverá ser acessado o menu Manutenção> Integrações> Financeiro> Cadastra e definir:

image.png

  • o código fiscal que deverá ser integrado com o Sistema Financeiro.
  • que o código fiscal integrará com o Sistema Financeiro.
  • o Tipo de Movimento de Baixa.
  • o Fornecedor.
  • a data de vencimento do imposto.
  • identificação do Documento no Financeiro.
  • se o dia de vencimento é no próximo mês ou no mês de referência.

image.png

No momento da visualização da guia de recolhimento do imposto, o Sistema irá guardar o valor de cada imposto apurado.

A partir da guia emitida, automaticamente o movimento de contas a pagar referente ao imposto gerado estará no Financeiro.

image.png

image.png

Será apresentada a tela com o valor do imposto do período.

image.png

E em seguida se for acessado o Sistema Financeiro, poderá ser visualizado o Contas a Pagar gerado automaticamente pela integração entre os Sistemas pelo Menu Manutenção> Contas> Contas a Pagar> Manutenção.

image.png