Utilizando o Arquivo Morto
Arquivo Morto
O ideal é que você antes de enviar as informações para o Arquivo Morto, faça uma cópia de segurança de todas as informações do Sistema, para isso acesse o menu Utilitários>Ferramentas do Sistema>Copia de Segurança.
Com o passar do tempo os arquivos de movimentação do sistema tornam-se sobrecarregados de informações, o que poderá ocasionar lentidão no sistema. Para evitar este tipo de problema, os dados de anos anteriores podem ser enviados para o Arquivo Morto, liberando o arquivo principal destas informações que não são freqüentementefrequentemente acessadas.
Para isso, acesse o menu ,menu escolhaUtilitários>Arquivo Morto e defina a opção anoFechamento queAnual.
a) enviadoFechamento Anual (enviar informações para o arquivoArquivo mortoMorto)
Defina o Ano que deseja enviar para o Arquivo Morto e clique clique em OK.
IMPORTANTE: Lembre-se de que as informações enviadas para o arquivo morto somente podem ser acessadas para consulta. Então, somente envie períodos antigos, ou seja, para os quais não irão ocorrer mudanças ou não haja a necessidade de impressão de relatórios.
Caso seja enviada alguma informação para o arquivo morto e haja necessidade de emitir relatórios do período enviado, você poderá Recuperar estes dados, ou seja, retornar os dados do arquivo morto para o arquivo principal. Para isso, acesse o menu Utilitários/Arquivo Morto/Recuperação do Fechamento Anual e informe o período que deseja recuperar.
c) Consulta (Consultar informações que foram enviadas para o Arquivo Morto)
Caso você precise consultar as informações que foram enviadas para o Arquivo Morto, acesse Utilitários/Arquivo Morto e defina quais as informações serão consultadas
Clique na seta Avança
Visualize a informação que você precisa consultar
