Trabalhando com Centro de Custo

Verifique junto a sua equipe de Contabilidade antes de realizar a parametrização na Folha de Pagamento, inclusive sobre o preenchimento dos níveis, pois uma vez que marcado e salvo não é possível reverter a parametrização!

1° Passo) Parâmetros 3

O primeiro passo é informar no menu Manutenção > Empresas > Parâmetros Adicionais da Empresa > Aba Parâmetros 3 > Uitliza Centro de Custo:

2° Passo) Cadastro do Centro de Custo

Após a alteração nos Parâmetros 3, será habilitado o menu Manutenção > Funcionários > Tabelas> Centro de Custo para cadastra-los.

Informe o Código, Descrição e Local:

Imprime pro-labore e remuneração de autônomo para este Centro de Custo: Você deve assinalar esta opção apenas para o centro de custo ao qual deverá ser atribuídos os valores dos sócios e dos autônomos. Por exemplo, os valores de pró-labore e remuneração de sócios só são integrados à Contabilidade pelo centro de custo que estiver com esta opção assinalada. Para evitar duplicidade de valores nos cálculos da GPS e na integração com o Sistema de Contabilidade é necessário que apenas um centro de custo esteja com esta opção assinalada.

IMPORTANTE: Caso você tenha informado que trabalhará com o centro de custo em níveis, isto é, com mais de um nível, no momento da seleção do parâmetro "utiliza centro de custo" nos parâmetros adicionais da empresa, o cadastro do centro de custo no sistema obedecerá a estrutura definida de acordo com os níveis que você especificou. Além disso bloqueará o cadastro de centro de custo que não tem o nível anterior cadastrado.

Por exemplo: Se a estrutura do centro de custo foi definida em 3 níveis, sendo que o primeiro nível tem 1 dígito, o segundo nível tem 1 dígito e o terceiro nível tem 3 dígitos, o cadastro ficaria da seguinte forma:

A) 1. .
B) 1.1.
C) 1.1.001
D) 1.1.002

E você não conseguirá cadastrar a estrutura do centro de custo C antes do centro de custo B, e assim sucessivamente.

Caso você tenha optado por trabalhar com apenas um nível de centro de custo, não utilize qualquer separação entre os dígitos no momento do cadastro (como "/", "-", ".", etc), pois se for necessário, o correto é você optar pela utilização de níveis e cadastrá-los de acordo com a "máscara" que o sistema montará em função dos níveis informados nos parâmetros da empresa, como no exemplo acima.

3° Passo) Vincular os Funcionários aos Códigos cadastrados 

Acesse o menu Manutenção > Funcionários > Manutenção de Funcionários edite os funcionários já cadastrados e, na aba Informações Contratuais > Informações para Cálculo, informe o código do centro de custo ao qual o Funcionário pertence.

Veja também os itens:

• Trabalhando com Centro de Custo
• Cadastrando Centro de Custo
• Rateio da Folha de Pagamento por Centro de Custo
• Gerando Valores de Custo/Hora para Mão de Obra de Funcionários

Para que você possa dividir sua folha de pagamento por centros de custos siga as instruções abaixo:

1) Acesse menu Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa entre na aba Parâmetros 1 e clique no item utiliza centro de custo para esta empresa;

2) Acesse o menu Manutenção/Funcionários/Tabelas/Centro de Custo e cadastre os centros de custos: Informe o código para identificação, descrição e local.

Clique na opção Imprime pró-labore e remuneração de autônomos para este centro de custo, para o centro de custo no qual você fará o pró-labore para os sócios da empresa e o pagamento dos autônomos..
Atenção: Escolha apenas um centro de custo para imprimir o pró-labore

3) Acesse o menu Manutenção/Funcionários/Manutenção de Funcionários edite os funcionários já cadastrados e, na aba Informações Contratuais/Informações para Cálculo, informe o código do centro de custo ao qual o funcionário pertence.

Ao incluir ou alterar um Centro de Custo para o Funcionário, será criado automaticamente um registro na tabela de Alterações Cadastrais, registrando assim um histórico de Centro de Custro para o Funcionário.