Padronizando os Holleriths
Para cadastrar Hollerith PadrãPadrão acesse o menu ManutençãManutenção > Tabelas > Hollerith PadrãPadrão.
AtravéAtravés deste item vocêvocê definirádefinirá os eventos que deve ser calculados. VocêVocê pode ter um hollerith para cada funcionáfuncionário, um para cada empresa, o mesmo para vávárias empresas, de acordo com a necessidade de cada empresa. VocêVocê teráterá holleriths para calcular o salásalário mensal, o adiantamento de salásalário, as féférias, o 13º13º SaláSalário e o adiantamento do 13º13º SaláSalário.
Exemplos:
Hollerith para cácálculo de Adiantamento deverádeverá conter os seguintes eventos:
e011 - Adiantamento de SaláSalário
Se o pagamento da empresa for fora do mêmês de referêreferência, ou seja, atéaté o 5º5º dia úútil do mêmês subseqüsubseqüente:
e011 - Adiantamento de SaláSalário
e300 - IRRF
Hollerith para cácálculo do SaláSalário Mensal deverádeverá conter, no mímínimo, os seguintes eventos:
e001- SaláSalário Base
e003- SaláSalário FamíFamília
e300- IRRF
e301- INSS
e601- DepóDepósito de FGTS
Daqui por diante vocêvocê deverádeverá incluir os eventos que devam ser pagos ou descontados e para os quais existam fófórmulas para que o sistema os gere. SãSão aqueles que geram um valor sem precisar que vocêvocê necessite informar nada mais ao sistema, por exemplo: Adicional de Insalubridade, AnuêAnuênio, Desconto de ContribuiçãContribuição Assistencial e/ou confederativa, etc.
Se for necessánecessário, em pagamento de féférias e 13º13º salásalário, que o sistema façfaça a mémédia desses eventos e incorpore essa mémédia ao salásalário para compor o salásalário base para os cácálculos, nãnão se esqueçesqueça de clicar nas opçõopções:
-Acumula para féférias e 13º13º salásalário;
-Incorpora Evento para FéFérias e 13º13º salásalário.
Isso vocêvocê faráfará na manutençãmanutenção de Eventos no menu ManutençãManutenção/Eventos e clicando no botãbotão “edita”“edita”.
ATENÇÃATENÇÃO: VocêVocê nãnão deverádeverá colocar evento de Hora Extra, pois para ele ser calculado éé necessánecessário que vocêvocê façfaça o lançlançamento da quantidade de horas. Esses eventos deverãdeverão ser lançlançados quando vocêvocê for gerar a folha de pagamento mensal.
ObservaçãObservação: O evento de salásalário famífamília assim como o de Imposto de Renda deverãdeverão ficar no hollerith mensal, mesmo que o funcionáfuncionário nãnão tenha filhos e mesmo que o seu salásalário nãnão atinja valor para retençãretenção de Imposto de renda.
O evento de salásalário famífamília sósó seráserá calculado se tiver os dependentes cadastrados e o de imposto de renda obedeceráobedecerá a tabela. Deve ser assim porque, mesmo nãnão havendo retençõretenções de IR, os valores pagos sãsão valores tributátributáveis e servirãservirão para compor a base que éé necessánecessária para a emissãemissão do Informe de Rendimentos.
O desconto de adiantamento salarial seráserá feito automaticamente, bastando para isso que o evento e304 esteja incluso no hollerith padrãpadrão e que vocêvocê tenha feito a geraçãgeração do adiantamento no sistema. Ver item Gerando Adiantamento Salarial.
Hollerith para calculo de Adiantamento de 13º13º SaláSalário deverádeverá conter os seguintes eventos:
e012 - Adiantamento 13ºSalá13ºSalário
e609 - DepóDepósito FGTS s/ 13ºSalá13ºSalário
Hollerith para cácálculo de 13º13º SaláSalário - Parcela final deverádeverá conter os seguintes eventos:
e005 - SaláSalário DéDécimo Terceiro
e302 - RetençãRetenção de IR s/ Sal. 13º13º
e303 - RetençãRetenção de INSS s/ 13º13º
e305 - Desconto de adiantamento 13º13º
e609 - DepóDepósito de FGTS s/ 13º13º
Os holleriths acima discriminados deverãdeverão ser informados no cadastro de funcionáfuncionários, veja no item Cadastrando FuncionáFuncionários.
Hollerith para cácálculo de FéFérias deverádeverá conter os seguintes eventos:
Para FéFérias SEM Abono PecuniáPecuniário:
e013 - FéFérias Normais
e044 - 1/3 de FéFérias
e301 - INSS e306 - RetençãRetenção de IR sobre FéFérias
e601 - DepóDepósito FGTS
Para FéFérias Com Abono PecuniáPecuniário:
e023 - Abono PecuniáPecuniário
e061 - FéFérias com Abono PecuniáPecuniário
e064 - 1/3 de FéFérias
e078 - 1/3 de Abono PecuniáPecuniário
e301 - INSS
e306 - RetençãRetenção de IR sobre FéFérias
e601 - DepóDepósito FGTS
Se vocêvocê quiser calcular FÉFÉRIAS COM ADIANTAMENTO DE 13º13º SALÁSALÁRIO acrescente nos holleriths de FéFérias os seguintes eventos:
e012 - Adiantamento de 13ºSalá13ºSalário
e609 - DepóDepósito FGTS s/ 13ºSalá13ºSalário
Utilize o evento e080-Valor da remuneraçãremuneração para remuneraçãremuneração de AutôAutônomos e o evento e079-Pro-Labore para a remuneraçãremuneração de SóSócios. Para a retençãretenção de Imposto de Renda utilizar o evento e337-IRRF SóSócios/AutôAutônomos. Para o desconto do INSS da contribuiçãcontribuição Individual utilizar o evento e335-RetençãRetenção de INSS SóSócios/AutôAutônomos.