Gerando Pagamento de Adiantamento de 13º Salário

Veja também os Itens:

1° Passo) Verificar as parametrizações

a) Marcar se deseja incluir médias nos Parâmetros 2
Você poderá definir se deseja que na Geração do Adiantamento de 13º Salário seja calculada as média de horas extras e valores acumulados. Para isso acesse o menu Manutenção > Empresas > Parâmetros Adicionais da Empresa e entre na aba Parâmetros 2:

Observação: Caso você NÃO marque esse parâmetro, o Sistema irá calcular toda a média na geração do 13º Salario (Parcela Final).

b) Critério de Cálculo de média no cadastro do Sindicato
Verifique também, se no menu Manutenção > Sindicato > Manutenção, o que foi definido para geração de médias de 13º Salário, se deverá utilizar sempre 12 ou se irá utilizar até o mês anterior ao período de referencia (Parc Final).

Observação: Não se esqueça que o sindicato estará informado no cadastro de todos os funcionários de sua empresa, verifique se o código está correto no cadastro.

c) Configurar o mês de referência para cálculo dos 50% Novembro ou Dezembro

Você poderá, também, definir se deseja que o Sistema calcule os 50% do adiantamento do 13º Salário sobre 11/12 avos ou sobre 12/12 avos. Para isso acesse o menu Utilitários > Configurações do Sistema:

Acesse as Preferências 2 e defina se o cálculo será baseado no mês de Novembro ou Dezembro do ano em curso.

Desta forma se:

Definir mês de Novembro - O Sistema irá pegar o salário do funcionário, dividir por 12, multiplicar por 11 e calcular os 50% sobre o valor encontrado (11/12)
Definir mês de Dezembro - O Sistema irá pegar o salário do funcionário e multiplicará por 50% (12/12)

d) Afastamentos no decorrer do ano e a perca de avos
O afastamento pode afetar o 13º salário proporcional dependendo do tipo e duração. Aqui estão as situações principais:

Doença ou Acidente de Trabalho:
- Até 15 dias: responsabilidade da empresa, conta para o 13º salário normalmente;
- Após 15 dias: INSS paga e não conta para o 13º, salvo acordos específicos;
Licença Maternidade: Conta normalmente para o 13º salário proporcional (necessário lançar o e082 - 13° antes de gerar para cálculo referente ao período da licença)
Serviço Militar: Conta para o 13º salário proporcional normalmente.
Faltas Injustificadas: Mais de 15 faltas em um mês eliminam aquele mês do cálculo de avos.
Suspensão do Contrato: Período de suspensão não conta para o 13º, salvo acordos específicos.

e) Configurações dos Eventos 'Acumula" e "Incorpora'

Os eventos precisam estar com os parâmetros "Acumula para Férias, 13° Salário e Salário Maternidade" e Incorpora o valor para Férias, 13° Salário, Sal. Maternidade e Aviso Prévio" marcados no menu Manutrenção > Eventos > Manutenção para que o sistema considere. No exemplo abaixo, será calculados como médias de Horas Extras pois a quantidade deverá ser informada em horas:

Já eventos configurados em valor como por exemplo e007 - Adicional Noturno, será media de Valores Acumulados:

Caso este parâmetro estiver desmarcado, ao marca-los, elimine e gere novamente o Adiantamento 13°.

2° Passo) Geração do Adiantamento 13°

Para gerar o adiantamento do 13º salário acesse o menu Movimentação > Rotinas Mensais > Holleriths Funcionário.

Defina se a geração será individual ou em grupo;

Se for em grupo o Sistema pedirá para que você informe qual é o grupo de empresas que irá gerar o Adiantamento do 13º Salário;

Selecione a opção Modo de Geração Adiantamento 13º Salário e clique no botão Geração.

Lembre-se de que essa geração depende do hollerith que você informou no cadastro do funcionário.

O sistema tem o hollerith padrão “ADIANT13” que contém os eventos e012 (adiantamento de 13º salário) e o e609 (depósito de FGTS sobre o 13º salário). Se você necessitar, pode inserir outros eventos, ver item Padronizando Holleriths. No adiantamento do 13º Salário o valor base será a remuneração do funcionário acrescida da média de todos os eventos para os quais você tenha determinado que devam ser acumulados e/ou incorporados ao 13º salário (se nos parâmetros adicionais da empresa está definido para calcular as médias no adiantamento de 13º salário)

Defina os funcionários para os quais você irá gerar o Adiantamento de 13º Salário e clique em OK

Defina a data de pagamento do Adiantamento de 13º Salário e clique em OK

Para Imprimir o Hollerith do Adiantamento de 13º Salário, clique em Impressão de Holleriths

Defina o Código Inicial e Final dos Funcionário

Se você deixar esses campos em branco o Sistema irá imprimir os holleriths de todos os funcionários que tiveram a geração do Adiantamento de 13º Salário. Clique para Imprimir, Visualizar, Gerar Arquivo ou Enviar por email.

Clique em OK

Para imprimir a folha de pagamento do adiantamento de 13º Salário, clique no botão Impressão da Folha

Empresas que possuem Rateio: Caso a sua empresa estiver parametrizada que Rateia as Férias e o 13º Salário, e se o funcionário prestar serviço em obra, será possível (ou obrigatório, caso não esteja informada uma obra padrão no cadastro do funcionário) a entrada de informações referentes ao rateio deste modo. Para maiores informações sobre o rateio dos funcionário veja o item Rateando Eventos Para Diversos Tomadores.

Dica: Caso ao gerar o Adiantamento 13° ficar zerado, verifique em Movimentação > Rotinas Mensais > Datas de Pagamento > Adiantamento 13° e verifique se não ocorreu nenhuma geração neste moto em outras competências.

Se identificar AD13 em mês/ano indevido, defina o sistema nest referencia e elimina no modo geração Adiantamento 13°, depois retorne a referência que deseja de fato gerar.