Gerando dados anuais para a RAIS
Veja também os itens:
Parametrizando a Empresas - RAIS
Cadastrando Códigos de Rescisão para RAIS
Para gerar os dados anuais que serão exportados para a RAIS, primeiramente, defina o mês de Dezembro no Sistema.
Em seguida acesse o menu Movimentação/Rotinas Anuais/Funcionários/Rais/Manutenção
Clique no botão Processa o Cálculo Automático
Importante:
Se a empresa utilizar obras ou contratantes será disponibilizado a opção de geração da RAIS por obra contratante ou consolidado
Em seguida, será apresentada a tela, com a primeira aba para que o usuário informe uma sequência determinada de funcionários e os eventos utilizados para cálculos de valores pagos nas rescisões:
Aba para que o usuário informe eventos não considerados no cálculo do demonstrativo das horas extras, basta clicar na aba Seleção de Eventos e adicionar através do botão Novo, lembrando que só serão válidos eventos calculados em horas.
Aba para que o usuário informe os eventos de gratificações
Importante: Se for informado um evento, esse evento não poderá estar assinalado que incide Rais na Manutenção de Eventos (ver item Criando/Alterando Eventos).
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Quando o percentual da multa rescisória for de 50%, para o layout da RAIS será considerado 40%, de acordo com o percentual do Código de Rescisão de Saque no menu Manutenção/Tabelas/Codigos de Recisão/Afastamento.
Logo após a geração os valores serão lançados na manutenção de dados anuais para RAIS, separados em Remuneração Mensal, onde será visualizado a remuneração por mês no ano selecionado para o funcionário:
Remuneração Mensal
Horas Extras Trabalhadas, onde serão visualizados a soma das horas extras trabalhadas no ano separadas por mês.
As Contribuições a Sindicatos, onde serão visualizados a soma dos eventos das contribuições no ano, esses eventos serão assinalados na Manutenção de Eventos como Informações referentes a sindicatos utilizados na geração da RAIS, veja mais informações em Criando/Alterando Eventos.
Valores Pagos na Rescisão, onde serão visualizados os eventos de rescisão do funcionário, se houver, sendo que, os eventos para Banco de Horas, Gratificações, Aviso Prévio Indenizado e Dissídio Coletivo deverão ser informados na tela de geração dos valores.
Você conseguirá conferir as informações também através do Relatório em Relatórios>Gerador de Relatórios - Relação Auxiliar para RAIS
Depois de gerados e conferidos os valores, você deverá gerar o arquivo para ser importado no PVA da RAIS, para isso acesse o menu Utilitários/Exportação de Dados/GdRais.
Preencha as informações dos Dados do Responsável pela Entrega do Arquivo e clique em OK
Informe o Local onde o Arquivo será Salvo e clique em Salvar
Agora acesse o PVA da RAIS e importe o Arquivo gerado.