Diferença entre NIS, PIS, PASEP e NIT
NIS é o Número de Identificação Social feito pela Caixa Econômica a quem não possui PIS e que são beneficiadas por algum projeto social como o Bolsa Família, Pronatec, Pró-Jovem e outros.
O cadastro NIS Online é a solução para empregadores que necessitam de uma resposta rápida do Número de Identificação Social (NIS).
É uma solução de cadastramento individual e o acesso é realizado por meio do Conectividade Social – CNS, serviço CADASTRO NIS. O acesso ao CNS é feito por meio de certificado digital padrão ICP-Brasil, caso a empresa já possua acesso ao pacote básico de operações, o serviço CADASTRO NIS aparecerá automaticamente. Nos casos de certificado digital de Pessoa Física, uma nova outorga deverá ser dada pela Pessoa Jurídica para que o serviço CADASTRO NIS seja visualizado. Essa outorga se dá no próprio Conectividade Social.
Confira no passo a passo abaixo como fazer o cadastramento do NIS pela internet:
Acesse o site: https://conectividade.caixa.gov.br/ (É necessário Certificado Digital).
a) Na tela inicial selecione;
b) Selecione a opção CADASTRO NIS;
c) Incluir o trabalhador.
Cadastrar NIS em Lote
A Caixa disponibiliza para todas as empresas a opção de cadastramento em lote de seus empregados, para que sejam cadastrados de uma vez só, sem a necessidade de um cadastro individual.
Esse processo requer a geração do arquivo e sua postagem pela Caixa Postal do Conectividade Social (CNS), serviço ENVIO DE ARQUIVO CADASTRO NIS, e após receber o arquivo, a Caixa analisa e caso tudo esteja correto, retorna-o já com os números dos NIS incluídos e com os códigos de retorno.
O acesso ao CNS é feito por meio de certificado digital padrão ICP-Brasil, caso a empresa já possua acesso ao pacote básico de operações, a opção ENVIO DE ARQUIVO CADASTRO NIS aparecerá automaticamente. Nos casos de certificado digital de Pessoa Física, uma nova outorga deverá ser dada pela Pessoa Jurídica para que a opção “Envio de Arquivo Cadastro NIS” seja visualizada. Essa outorga se dá no próprio Conectividade Social.
Confira no passo a passo abaixo como fazer o cadastramento do NIS em Lote:
Para enviar o arquivo, existem algumas premissas:
- O arquivo deve estar no leiaute padrão
- O nome do arquivo deve ser CADASTRONIS.DAAMMDD.S01, onde:
AA – Ano;
MM – Mês;
DD – Dia;
01 – Sequência de arquivos enviados no dia.
No site, acesse: https://conectividade.caixa.gov.br/ (É necessário Certificado Digital).
a) Caixa Postal;
b) Nova Mensagem;
c) Selecione o serviço Envio de Arquivo Cadastro NIS e posteriormente, Continuar;
d) Escreva o nome da mensagem em NOME DA MENSAGEM e posteriormente selecione ANEXAR ARQUIVO;
e) Salva o Arquivo;
f) Mensagem com o local onde o arquivo foi salvo;
g) Envia o arquivo;
h) Para o envio do arquivo, selecione PROCURAR e localize-o. Posteriormente selecione ENVIAR novamente;
i) Guarde o número do protocolo;
j) Após dois dias úteis, acesse a Caixa Postal – Caixa de Entrada para obter o resultado. Selecione no Filtro a opção Arquivo Cadastro NIS.
2) Geração do NIS através do Sistema
AA – Ano;
MM – Mês;
DD – Dia.
Deverá também enviar o arquivo no mesmo dia em que foi gerado e verificar a sequência da geração do arquivo, onde deverá ser mantida a regra:
00 – Primeiro arquivo do dia;
01 – Segundo arquivo do dia;
02 – Terceiro arquivo do dia; e assim por diante.
- preenchimento do Nome;
- preenchimento da Data de Nascimento;
- preenchimento do Nome do Pai/Nome da mãe: Se não tiver, preencher como IGNORADO/IGNORADA;
- preenchimento da Naturalidade e Nacionalidade;
- preenchimento do sexo: Masculino/Feminino;
- preenchimento da raça: NIS aceita branca, negra, parda, amarela e indígena;
- preenchimento do nível de instrução;
- preenchimento do Estado Civil;
- preenchimento do CPF;
- preenchimento do Título de Eleitor: Número, Zona e Seção;
- preenchimento do RG: Número, UF, Órgão Emissor e Data de Emissão;
- preenchimento da CTPS: Número, Série, UF e Data Emissão;
- preenchimento das informações da Certidão de Nascimento/Casamento: Tipo, Data Emissão, Termo/Matrícula, Lv/Fl, Cartório e Cód. Mun. IBGE/Cidade/UF;
- preenchimento do Telefone (DDD) XXXX-XXXX e Endereço Completo do Funcionário.
Obs: No caso de erros de retorno do arquivo, é necessário acompanhar no arquivo, na última coluna o código de erro, e verificar na linha desse erro, em qual registro ele está sendo apresentado.
No exemplo abaixo, na coluna de retorno, foi apresentado o código de erro ‘1298’, na linha do registro 0371/00.
Verificado no Manual, o erro ‘1298’ representa:
- Preenchimento inválido. Informação não acatada;
- Preencher com informação válida conforme normas de preenchimento do campo;
- E, o Registro 0371/00 representa o número do título de eleitor.
Nesse caso, o cliente havia preenchido errado o número do título e na validação, a CEF rejeitou o arquivo.
Quando o arquivo é válido, o arquivo de retorno, apresenta o número do NIS na última coluna e o código de retorno ‘1307’, conforme o exemplo abaixo:
Acesse o site http://www.sineir.com.br/valida_nis.php e clique em valida nis.
Em seguida clique em Gerador NIS.
Será apresentada a tela para preenchimento manual das informações.
Preencha todas as informações corretamente e em seguida clique em Gerar Arquivo NIS, será gerado um arquivo.
O arquivo deverá estar no leiaute padrão.
O nome do arquivo deve ser CADASTRONIS.DAAMMDD.S01, onde:
AA – Ano
MM – Mês
DD – Dia
01-Sequência de arquivos enviados no dia
Depois de gerado o arquivo NIS, deverá ser acessada a conectividade para enviar o arquivo.
A conectividade devolverá o arquivo em até 2 dias úteis já com o número do NIS.
Para verificar o Arquivo entre na Conectividade Social/Caixa Postal.
Acesse a Caixa de Entrada.
Todos os arquivos de retorno que chegam ficam na caixa de entrada.
Defina o Arquivo e clique em Receber.
Salve o arquivo em um local específico de sua máquina.
Já com o arquivo da conectividade em mãos deverá novamente acessar o Site e Selecionar o arquivo de Retorno gerado pela conectividade no formato Retorno_NIS.TXT (exemplo)
Busque pelo arquivo de Retorno gerado pela conectividade e clique em Enviar
O arquivo mostrará o número do NIS do funcionário.