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Cadastrando Sócios e Autônomos

Veja também os Itens:

Para cadastrar os Sócios/Autônomos da empresa acesse o menu Manutenção>Sócios>Autônomos.

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Será apresentada a tela para cadastro do Sócio ou do Autônomo 

Aba Identificação

Sub Aba Informações do Cadastro
O código do sócio/autônomo virá automaticamente ou não, de acordo com a escolha que foi feita na aba Preferências 1 do menu  Utilitários/Configurações do Sistema. 

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Defina primeiramente o tipo: Sócio, Autônomo ou Facultativo. Este campo deve ser preenchido corretamente pois, depois de salvar não será possível alterá-lo.


Complete com os dados do sócio/autônomo:

  • Nome
  • Nome por Extenso
  • dados referente a Nascimento 
  • Nacionalidade
  • estado civil
  • raça
  • sexo
  • deficiência física 
  • filiação

Observação:

Campo Atividade

Se este campo estiver preenchido e na impressão do RPA estiver marcado "Considera como Tipo de Serviço a Atividade informada no cadastro do autônomo", o sistema irá buscar esta informação para a impressão do RPA (Recibo de Pagamento de Autônomo), caso este campo esteja vazio, será impresso o tipo de serviço informado no momento da impressão.

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Sub Aba Localização

Informe os dados referente ao endereço completo do sócio/autônomo, assim como, telefones, emails e residência no exterior

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Sub Aba Instrução
Informe Grau de Instrução, Informações do Curso e Idiomas do Sócio ou Autônomo.

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Sub aba Documentação

Informe os dados referente à documentação do Sócio/Autônomo.

Observação

Nr. Inscrição INSS (CI): O preenchimento deste campo é obrigatório caso haja a exportação para o SEFIP de autônomos ou sócios que não possuam depósito de FGTS. É necessário também caso se deseje imprimir a GPS de contribuinte individual.

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Aba Dados Adicionais

Sub Aba Informações Contratuais

Preencha os dados pessoais dos sócios/autônomos.

  • Data de Admissão
  • % Participação sobre Capital Total (Utilizado pelo Sistema Livros Fiscais na exportação para a DIPJ)
  • % Participação sobre Capital Volante (Utilizado pelo Sistema Livros Fiscais na exportação para a DIPJ)
  • Sócio Ostensivo Responsável por conta de Participação - será habilitado pelo Sistema Folha de Pagamento, para exportação de dados para a RAIS
  • Número Processo Trabalhista
  • Qualificação
  • Representante Legal - CPF do Representante Legal (caso sócio residente no exterior) e Qualificação do Representante Legal serão utilizados pelo Sistema Livros Fiscais na exportação para a DIPJ.
  • Estrangeiro/Imigrante - informe dados sobre Sócio/Autônomo estrangeiro.

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Sub Aba Informações para Cálculo

As informações constantes nesta aba são necessárias para a elaboração da folha de pagamento, exportação para o SEFIP e geração dos arquivos para o e-Social, portanto é necessário o preenchimento dos seguintes campos:

  • GRCI para competência menores que 04/2003: Preencha os dados conforme o tipo de recolhimento que se enquadra o Sócio/Autônomo/Facultativo. Estas informações serão utilizadas apenas até a competência 04/2003 devido a Medida Provisória número 83/2003 que entrou em vigor a partir de abril de 2003.
  • Nome Jurídico/Fantasia
  • Valor Base: Esse é o valor base para pró-labore ou pagamento do autônomo, ou seja, aquele valor que será pago ao sócio ou ao autônomo na folha de pagamento. É sobre este valor que o sistema calculará o valor devido à Previdência Social, pela empresa. 
  • Valor Anterior: Valor Pago ao Sócio ou Autônomo antes do valor definido em Valor Base
  • Última Atualização Salário - Data em que o Salário foi atualizado pela última vez (não será possível alteração de salário anterior a essa data)
  • % de Adiantamento Salarial - Se nos Parâmetros Adicionais da Empresa você definiu que Calcula Adiantamento para Sócio ou Autônomo e que o percentual não é o mesmo para todos, deverá informar neste campo o percentual do adiantamento.
  • Banco/Agência/Conta/Tipo de Conta: Dados referente à conta corrente bancária do Sócio/Autônomo.
  • Hollerith de Adiantamento: Informe o Hollerith de Adiantamento que será utilizado pelo sistema para gerar os adiantamentos do sócio ou autônomo (Ver item Padronizando Holleriths).
  • Hollerith Mensal: Informe o Hollerith Padrão a ser utilizado pelo sistema para gerar a folha de pagamento do sócio ou autônomo (Ver item Padronizando Holleriths).
  • Presta serviço em contratante/obras de construção civil: Disponível apenas para empresas do tipo Construção Civil, Locação de mão de obra e Temporários. Define se o sócio ou autônomo presta serviço em uma obra ou se é locado como administrativo.
  • Código do contratante/obra: Disponível apenas quando o sócio ou autônomo presta serviço em contratante/cooperativa/obras de construção civil. Define um único tomador relacionado ao sócio ou autônomo. Quando se faz necessário o rateio por obras para mais de uma obra, esse campo deve ser deixado em branco.
  • Código FGTS: O preenchimento deste campo é obrigatório apenas para os sócios que possuam vínculo empregatício e, portanto, devam recolher FGTS. 
  • Data FGTS - defina a data a partir da qual será recolhido o FGTS do Sócio ou Autônomo
  • Cargo: Informe o código do cargo, que foi cadastrado na tabela de cargos através do menu Manutenção/Funcionários/Tabelas/Cargos. Nesta tela você informará o CBO que correspondem a este cargo. Assim, quando você informa o código do cargo no cadastro do sócio/autônomo, automaticamente o campo referente ao CBO será preenchido.
  • CBO 2002: Campo obrigatório para a exportação para o SEFIP. Preencha-o com o código da atividade do sócio/autônomo. 
  • Função: Informe o código da função do sócio/autônomo, que foi cadastrado na tabela de funções através do menu Manutenção/Funcionários/Tabelas/Funções, campo não obrigatório. 
  • Centro de Custo: Este campo só ficará disponível se nos Parâmetros Adicionais da Empresa você definiu que irá utilizar Centro de Custo
  • Deduzir INSS da Base de Cálculo do Imposto de Renda (Categoria 781 - Ministro de Confissão Religiosa - utilizado apenas para quando a categoria informada para o sócio/autônomo seja 781
  • Utiliza dedução mais benéfica para composição da Base de Cálculo do IRRF - essa definição só deverá ser feita se a Empresa não fez a definição nos Parâmetros Adicionais da Empresa

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Aba GPS/SEFIP/e-Social

Preencha corretamente os campos desta aba que também se referem ao cálculo do INSS dos sócios e autônomos. Aqui você informará as características de seu Sócio/Autônomo a respeito do recolhimento do INSS.

Nr.

    Inscriç
  • Contribuinte Individual - Defina este campo se o Sócio ou Autônomo for Contribuinte Individual
  • Transportador Autônomo - Defina este campo se o Autônomo cadastrado for um Transportador Autônomo
  • Autônomo beneficiado com redução INSSda (CI):base Ode preenchimentocálculo deste- este campo édeverá obrigatórioser casoassinalado hajaapenas ase exportaçhouver redução na base de cálculo do INSS do autônomo
  • Autônomo contribuinte sobre escala de salário base - Esse definição será apenas para o SEFIP deos autônomos ou sócios que não possuam depósitoescala de FGTS. É necessásalário tambémbase
    • caso
  • Autônomo se deseje imprimir a GPSdispensado de contribuinterecolhimento individual.

    sobre

    escala salário base

  • Se o Sócio ou Facultativo for optante do Decreto 6.042/07 de Abril / 2007 para recolhimento de GpsGPS Individual, essa opção deve estar assinalada.
  • No campo Opção em,em, deve estar informado o mês e o ano para iniciar a nova opção.

  • Contribuinte Individual (MEI - Instrução Normativa nº 924/2009)

Se o cadastro se referir a um Transportador autônomo ou Autônomo beneficiado com redução de base de cálculo, informe também:

  • 1-) A porcentagem do rendimento para cálculo da Base do INSS,INSS, isto é, o percentual que será aplicado sobre o rendimento do autônomo para determinar a base de cálculo do INSS.
  • 2-) A Porcentagem do rendimento para cálculo da Base do IR,IR, isto é, o percentual que será aplicado sobre o rendimento do autônomo para determinar a base de cálculo do IR.
  • 3-) E a porcentagem para cálculo de terceiros.

    terceiros    .

    • Também,

  • Categoria de Trabalhadores - eSocial - é necessário tanto para os Sócios quanto para os Autônomos, que se indique qual categoria ele pertence para exportação para o e-Social.
  • Tipo de Regime Previdenciário - informe qual é o Tipo de Regime Previdenciário do Sócio ou Autônomo
  • Natureza da Atividade - Informe qual a natureza da atividade do Sócio ou Autônomo
  • Categoria de Trabalhadores - SEFIP - é necessário tanto para os sócios quanto para os Autônomos que se indique qual categoria ele pertence para exportação para a SEFIP
  • Grau de Exposição a Agentes Nocivos - Se a Empresa expõe os trabalhadores a Agentes Nocivos, faça a indicação também para os Sócios e e-Social.

    Autônomos

  • Informações de dirigente sindical referente a empresa origem - O grupo Informações Dirigente Sindical referente à Empresa Origem trata informações de trabalhadores sem vínculo empregatício com a empresa,empresa, que foram eleitos para mandato no sindicato.

         Informe o CNPJ/CPF, data de admissão, Matrícula e Ocorrência

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Sub Aba Desligamento/Pensão Alimentícia

Informe nesta aba as informações do desligamento do Sócio ou Autônomo, a Mudança de CPF quando ocorrer, as informações referente a Pensão Alimentícia e o anexo da Atividade do Simples Nacional

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Aba Dependentes

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Aba Processos

Nessa aba deverão ser cadastradas as informações relativas aos Processos vinculados ao Sócio ou Autônomo cadastrado

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Aba Cooperado

Informe nesta aba as informações que dizem respeito ao Sócio ou Autônomo quando o mesmo é um Cooperado.

  • Valor da Cota de Admissão
  • Número de Parcelas
  • Desligamento - Tipo de desligamento e devolução de cotas se houver.
  • Histórico de observações.

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