Cadastrando Empresa

Se vocêvocê jájá trabalha com outros mómódulos e possui empresas, os Dados Cadastrais serãserão apresentados normalmente. Isso acontece porque o arquivo de empresas éé comum a todos os nossos sistemas, se nãnão existe ainda, poderápoderá acessar o menu: ManutençãManutenção > Empresas > Dados Cadastrais > Cadastra

E atençãatenção para o seguinte: Depois de gravar as informaçõinformações dos Dados Cadastrais da empresa, o nome abreviado NÃNÃO poderápoderá ser alterado, pois éé atravéatravés dele que as informaçõinformações da empresa sãsão identificadas dentro do banco de dados do sistema. Portanto, procure escolher um nome abreviado que realmente identifique a empresa que estáestá sendo cadastrada.

Veja também:

• Cadastrando Empresa
• Alteração Cadastral da Empresa para o eSocial
• Parametrizando a Empresa
• Realizando Operações por Grupo de Empresas
• Criando Empresas Modelo
• Direitos de Empresa por usuário
• Definindo Empresa
• Direitos de usuário por Empresa
• Realizando Operações por Grupo de Empresas
• Configurando Empresas de Construção Civil
• Erros e Inconsistência do evento eSocial - S1000
• Erros e Inconsistência do evento eSocial - S1005

Aba IdentificaçãIdentificação;

1. Nome Abreviado*
2. RazãRazão Social
3. RazãRazão Social por Extenso
4. CPF ou CNPJ
5. CAEPF (Cadastro de Atividade EconôEconômica da Pessoa FíFísica)
   
6. Tipo de estabelecimento: ÚÚnico, Matriz ou Filial. 

Matriz e Filial: Tratando-se de Matriz e filiais, o sistema oferece a opçãopção de centralizaçãcentralização da transferêtransferência para a contabilidade e do recolhimento dos tributos federais na Matriz. Esses critécritérios poderãpoderão ser descritos nos ParâParâmetros Adicionais da Empresa, descrito no item Parametrizando a Empresa

Empresas Inativas: Devido a existêexistência de empresas inativas no cadastro, para facilitar a identificaçãidentificação da empresa a ser definida, foi incluíincluído a opçãopção de mostrar apenas as empresas "ativas". Para este fim, o usuáusuário deve marcar previamente para cada empresa a sua situaçãsituação Ativa ou Inativa, onde ao marcar Inativo nãnão apareceráaparecerá na lista de empresas para definir a mesma.

• Sub-aba LocalizaçãLocalização: Clique no íícone Busca Cep para facilitar o preenchimento do EndereçEndereço

Preencha o cócódigo, clique no íícone da lupa para buscar. IráIrá apresentar Logradouro/Rua/Bairro, etc, em seguida  'ok'. O restante do endereçendereço , telefone e email serãserão digitalizados normalmente.

DICA: Se vocêvocê informar o e-mail ou a home-page da empresa, o títítulo desses campos ficarãficarão na cor azul e ao clicar sobre eles, o sistema abriráabrirá o seu navegador da internet ou seu programa de e-mails, sem que vocêvocê precise abrir outro aplicativo.

• Aba IdentificaçãIdentificação - Logotipo

VocêVocê poderápoderá inserir tambétambém, o logotipo da empresa, para que em determinados relatórelatórios em modo GráGráfico, ele seja impresso. Para isto, basta escanear o logotipo criando um arquivo com extensãextensão BMP e abrir este arquivo atravéatravés do botãbotão - MáMáquina FotográFotográfica (levando o cursor atéaté ele vocêvocê lerálerá ““Clique se desejar carregar uma foto”foto”).

• Aba IdentificaçãIdentificação - ConfiguraçãConfiguração de e-mail

VocêVocê pode configurar tambétambém como os e-mails do sistema serãserão enviados: se seráserá utilizado o gerenciador de e-mail padrãpadrão instalado ou o própróprio sistema se encarrega de enviar o e-mail diretamente (onde seráserá necessánecessário dados para autenticaçãautenticação). Caso opte por usar o gerenciador de e-mail padrãpadrão o sistema trarátrará a opçãopção de Mostrar tela do gerenciador de e-mails disponídisponível para seleçãseleção quando for efetuado algum envio de e-mail pelo sistema. Caso opte por nãnão usar o gerenciador de e-mail (ou seja, opte por Envia e-mail diretamente), o sistema iráirá requerer dados para efetuar a autenticaçãautenticação (as informaçõinformações em ConfiguraçãConfiguração de e-mail direto serãserão necessánecessárias):

Obs.: Com a opçãopção Envia e-mail diretamente selecionada, éé obrigatóobrigatório a informaçãinformação do e-mail da empresa:

1) UsuáUsuário (login do e-mail): UsuáUsuário utilizado para efetuar logon na conta de e-mail, ou seja, o seu login.

2) Senha do e-mail: Senha do e-mail que estáestá sendo configurado.

3) Servidor SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): Servidor de envio SMTP (utilizado para enviar mensagens).

4) Porta: Porta do servidor SMTP.

5) Protocolo: Protocolo utilizado para segurançsegurança na comunicaçãcomunicação e transmissãtransmissão das mensagens.

A seguir um exemplo de configuraçãconfiguração utilizando o GMail:

Caso o usuáusuário utilize um provedor de e-mails comum (como GMail, Hotmail, Yahoo, etc), o sistema traz a opçãopção de se carregar as informaçõinformações do SMTP, Porta e Protocolo desses provedores. Para isso clique em Carregar configuraçãconfiguração padrãpadrão. IráIrá aparecer a tela a seguir:

Caso seu provedor esteja na lista, selecione-o e clique em OK. O sistema iráirá preencher os campos SMTP, Porta e Protocolo conforme o tipo de provedor escolhido.

Importante: O sistema iráirá considerar como remetente dos e-mails o usuáusuário logado, caso este possua os dados para o envio de e-mail informados, ou seja, os campos E-mail do usuáusuário, UsuáUsuário (login do e-mail), Senha do e-mail. Caso contrácontrário o sistema iráirá utilizar os dados informados no cadastro da empresa.

Ao tétérmino da configuraçãconfiguração éé possípossível enviar um e-mail teste a fim de se verificar se os dados informados sãsão váválidos. Para isso clique em Testar envio de e-mail. Caso os dados informados estejam corretos vocêvocê receberáreceberá uma mensagem "E-mail de teste enviado com sucesso". Apenas neste caso, o remetente e o destinatádestinatário do e-mail serãserão ambos o e-mail cadastrado na aba LocalizaçãLocalização.

Em caso de dúdúvidas quanto aos dados a serem fornecidos para a opçãopção Envia e-mail diretamente contate o tétécnico de TI de sua empresa ou outro profissional responsáresponsável pela configuraçãconfiguração de sua conta no seu gerenciador de e-mails.

Se a empresa desejar enviar os holleriths por email, para cada funcionáfuncionário registro, acesse o link Enviando Hollerith por email.

Aba ParâParâmetros Gerais

Nessa aba vocêvocê deverádeverá definir as informaçõinformações que serãserão levadas para o Portal do eSocial atravéatravés do evento S-1000, caso essas informaçõinformações estejam incorretas éé muito prováprovável que quando vocêvocê enviar a folha de pagamento da empresa, ao recalcular o valor dos impostos sejam apresentadas inconsistêinconsistência de valores, fazendo com que todo trabalho realizado tenha de ser refeito para correçãcorreção das informaçõinformações do S-1000.

Para esclarecer dúdúvidas quando essa parametrizaçãparametrização, vocêvocê poderápoderá acessar o link que informa o passo a passo do Totalizador do Portal do eSocial, nesse link descrevemos todos os campos da aba ParâParâmetros Gerais.

Definindo Empresa

ApóApós informar os dados da empresa, vává ao menu MovimentaçãMovimentação/Definir Empresa, posicione o cursor sobre a empresa que cadastrou e clique no botãbotão OK. O sistema dirádirá que a empresa nãnão estáestá inicializada e perguntaráperguntará se vocêvocê deseja inicializáinicializá-la. Informando que "Sim" o sistema abriráabrirá a tela para vocêvocê definir os ParâParâmetros Adicionais da Empresa.

Quando vocêvocê acessar o menu ManutençãManutenção/Empresas/Dados Cadastrais/ManutençãManutenção veráverá, aléalém dos botõbotões comuns de todas as telas como Novo, Edita, Visualiza, Elimina, o botãbotão Elimina Empresa de Todos os Sistemas . A funçãfunção desse botãbotão éé eliminar todos os dados referentes àà empresa selecionada EM TODOS OS SISTEMAS. A diferençdiferença entre ele e o botãbotão elimina éé que o botãbotão elimina, apenas apaga os dados da empresa no sistema em questãquestão portanto, se vocêvocê executar a funçãfunção desse botãbotão, vocêvocê veráverá que a empresa continuarácontinuará no cadastro de empresas caso vocêvocê possua dados dessa empresa em outro sistema.

Consulta Pagamentos e-Cac

Em ManutençãManutenção > Empresa > Dados Cadastrais > Cadastra/ManutençãManutenção> aba ““e-Cac”Cac”, realizar as configuraçõconfigurações:

Grupo ““Tipo de acesso”acesso”, podendo selecionar:
    •• Certificado digital da próprópria empresa.

    •• Certificado Digital por procuraçãprocuração
Ao selecionar a opçãopção ““Certificado Digital por procuração”procuração” deve preencher o campo com nome de “Procurador”“Procurador” no final da tela

Subgrupos:
    •• Utilizar certificado digital instalado na mámáquina
Esta opçãopção, no campo ““Certificado digital (instalado)””, deve ser apresentado os certificados que foram de fato instalados (executados) na mámáquina local, independente se certificado A1 ou A3.

    •• Utilizar certificado digital NÃNÃO instalado na mámáquina
Selecionado esta opçãopção, no campo ““Certificado Digital (nãnão Instalado)””, deve ser exibido a DLG (trêtrês pontinhos) para consultar e selecionar o arquivo do certificado salvo no computador local.

    •• Utilizar períperíodo de vigêvigência padrãpadrão para o termo de autorizaçãautorização
Ao realizar a consulta do e-Cac no priemiro uso do dia,  sistema iráirá prorrogar o termo de autorizaçãautorização automaticamente pra 10 anos a partir da data de consulta;

Em ManutençãManutenção > Tabelas > CóCódigos de Receita > Cadastra/ManutençãManutenção, estáestá definido os cócódigos de receita por imposto, e na aba "sistema" estáestá detalhado a qual mómódulo o imposto pertence.

Para consultar os impostos no e-Cac, acesse: MovimentaçãMovimentação > Rotinas Mensais> Impostos Apurados> ManutençãManutenção:

Nesta primeira tela, poderápoderá filtrar por imposto, cócódigo de receita e data, e ao avançavançar, sistema dever apresentar os impostos que foram gerados no própróprio sistema folha de pagamento, como jájá era feito.

Ao clicar no botãbotão "impostos Apurados" sistema deve abrir uma nova tela, onde poderápoderá consultar os impostos diretamente do e-Cac. 

Para realizar a consulta, clique no menu "FunçãFunção Extra 1 - Consulta e-Cac." (ÍÍcone da Receita Federal) 
No campo " Data de ArrecadaçãArrecadação" informe o períperíodo que deseja buscar as informaçõinformações.

A opçãopção "Consultar apenas CóCódigos de receita da folha de pagamento"  O Sistema vai filtrar apenas os cócódigos que estãestão cadastrados na tabela CóCódigo da Receita e que pertencem ao folha. Se nãnão selecionar esta opçãopção o sistema vai buscar todos os impostos recolhidos naquele períperíodo, mas iráirá gravar no sistema somente os impostos da folha de pagamento.

AtençãAtenção: Se para consulta for apresentado erro "Falha ao assinar xml do termo de AutorizaçãAutorização" por gentileza, siga as orientaçõorientações de instalaçãinstalação do termo de autorizaçãautorização SDK (Clique Aqui).

Nessa tela seráserá listado os pagamentos do períperíodo definido:

No botãbotão "Guias em atraso" , ao clicar na opçãopção "FunçãFunção extra 1-Conculta e-Cac", sistema iráirá exibir os impostos que foram pagos em atraso ou os que nãnão forampagos  em "vermelho" .