Baixando Adiantamento de Clientes
BAIXANDOPara ADIANTAMENTO DE CLIENTES
A conta é cadastrada na tabela de Contasrealizar a Receber, com o seu valor original. Veja mais informações em Cadastrando Contas a Receber. Na tela acessada pelo menu Movimentação/Contas a Receber, você informará as ocorrências de cada conta, isto é, lançamentos de baixa, acréscimos, descontos, etc, e agora, também, baixa dos valores lançados de Adiantamento de Clientes. Verifique que, uma vez cadastrada a conta com seu valor original, este nunca será alterado, o que ocorrem são lançamentos que acrescem ou abatem o valor do saldo devedor da conta que inicialmente é igual ao Valor Original da mesma.
No caso de um Adiantamento de cliente, o saldo total de adiantamentos disponível para o cliente poderá ser utilizado para baixar o valor devido da conta.
Você informará os seguintes dados:Número do Documento: Informe o Número da Conta. Se você estiver movimentando uma Conta a Receber, o sistema irá, automaticamente, carregar o cliente e as informações da conta.
Informações do Documento: O sistema irá demonstrar o Valor Original, Vencimento, Saldo Devedor e o Saldo de Adiantamento até a data atual. Essas informações não podem ser alteradas.Grade: Nela serão informadas todas as ocorrências da conta, como baixas do valor principal, acréscimo de juros, baixa de juros, descontos, etc.Tipo de Movimento: Você informará a sigla do Tipo de Movimento que foi cadastrado no menu Manutenção/Tabelas/Tipos de Movimento. Veja mais informações em Cadastrando Tipos de Movimentos. Você deverá utilizar o documento cadastrado para gerar as movimentações da conta, nesse caso BXAC que Identifica sempre um movimento de Baixa do Valor Original utilizando o saldo de adiantamento disponível total ou parcial, já atualizando a coluna Operação como Baixa.
Banco/Agência/Conta Corrente: Estes campos serão preenchidos automaticamente identificando que se trata de um movimento de baixa de Adiantamento de Clientes,Clientes atribuindoserá necessário cadastrar um Histórico no menu Manutenção>Tabelas>Histórico de Saída de Adiantamento de Clientes
Você irá cadastrar uma Conta a sigla ADCReceber para o banco,cliente 0000de paraquem recebeu o Adiantamento de Clientes, esse cadastro pode ser diretamente no Sistema Financeiro ou poderá ser cadastrado automaticamente, através da emissão de um documento no Sistema de Vendas, de qualquer maneira será necessário que exista um Contas a AgênciaReceber COM DATA DE EMISSÃO POSTERIOR A DATA DO RECEBIMENTO DO ADIANTAMENTO DE CLIENTE.
Você conseguirá baixar o Adiantamento de Clientes acessando o menu Movimentação>Contas a Receber
Defina o Número do Documento e o númeroSistema irá habilitar o campo Saldo Adiantamento com o valor do documentoadiantamento fornecido pelo Clientes
É importante salientar que o Sistema irá apresentar o Saldo do clienteAdiantamento paraapenas Contase Corrente.a data do computador for posterior a data em que o Adiantamento foi cadastrado/fornecido
Histórico: Nesse
Para deverábaixar ser informado um histórico do tipo Saída, assinaldo especificamente comoo Adiantamento de Cliente, vejadefina detalhesum em CadastrandoTipo Históricosde Bancários.Movimento BXAC o Sistema irá apresentar informações nos campos banco/agência e conta corrente pois esse numerário não dará entrada novamente no banco da empresa, essa entrada já foi realizada anteriormente.
Valor :Informe Nesseo campoHistórico de Saída de Adiantamento de Cliente que você informarácadastrou o valor da operação, sempre respeitando o saldo total disponível de adiantamento.anteriormente.
Ao
É oimportante lançamento,salientar seráque subtraídovocê poderá dar baixa PARCIAL do saldo disponível de adiantamento de clientescliente e se fizer isso, na próxima baixa que for realizar para o valormesmo informadocliente do adiantamento, o Sistema irá apresentar novamente o Saldo do Adiantamento que ainda está disponível.
Salve a Movimentação
Nesse momento se você acessar novamente o menu Manutenção>Clientes>Adiantamento de Clientes irá verificar que o Sistema controlou o Saldo existente para ao baixa,Cliente vocêque poderáforneceu consultaro Adiantamento.
Acessando o menu Relatórios>Extrato de Adiantamentos de Clientes, informando o Cliente que forneceu o Adiantamento essas clicando para visualizar as informaçõeses.
Você ondeirá verificar que a baixa do Adiantamento de Cliente será apresentada ana seguintecor tela:
A partir daqui,que você poderáconseguirá observarverificar o totalSaldo das saídas realizadas na Movimentação do Contas a Receber, as Entradas que foram realizadas através da Movimentação Bancária, veja detalhes Registrando Adiantamentoexistente de Clientes,Adiantamentos e o saldo final indicando quantopara o cliente possue disponível de adiantamento.informado.
