Trabalhando com Lotes dos Produtos (Comprados/Manufaturados)
O Controle de Lote dos produtos é feito através do Sistema de Controle de Estoque, mas poderá ser visualizado em qualquer Sistema que tenha a tabela de Produtos (Compras, Vendas, Estoque, PPCP)
SÓ SERÁ POSSÍVEL O CONTROLE DE LOTES DOS PRODUTOS NAS MOVIMENTAÇÕES DE NOTAS COM CFOP QUE INTEGRE O SISTEMA CONTROLE DE ESTOQUE
Para definir os Parâmetros do controle de lote dos produtos deverá ser acessado o menu Manutenção>Empresas>Parâmetros dos Produtos
Na aba Informações Gerais poderão ser assinalados:
1) Utiliza Lote de Produto
A partir do momento que o usuário definir que irá utilizar Lote, o Sistema irá obrigar o preenchimento do número do lote, de acordo com a parametrização feita nos Parâmetros dos Produtos (Sistema de Controle de Estoque)
a) Se o usuário já realizou movimentações para os produtos e só depois dessas movimentações resolver que irá utilizar Lote, o Sistema quando o usuário definir e salvar a utilização de Lote, apresentará uma mensagem a respeito das movimentações realizadas antes da utilização do Lote.
Ao clicar em sim, todos os produtos movimentados anteriormente receberão automaticamente o Lote de número 1. Esse lote servirá para que o Sistema prossiga a partir desse momento com o Controle de lote.
A tela não permitirá edição
Se for visualizado, o Sistema apresentará a tela específica do lote visualizado
a) Para produtos comprados e vendidos
Sistema de Compras
Quando for cadastrada uma Notificação de Recebimento, com CFOP que tenha integração com o Sistema de Controle de Estoque, o Sistema apresentará uma nova coluna na aba itens, para definição do lote que está sendo adquirido.
Sistema Controle de Estoque/Compras/Vendas e PPCP
O Controle do Lote é realizado no Estoque mas a visualização dos lotes é comum a todos os Sistemas que possuem a tabela de produtos.
Se você acessar o menu Manutenção>Produtos>Lotes, conseguirá visualizar a informação
Sistema de Vendas
Quando o produto for vendido, o Sistema no item da nota, apresentará a coluna Lote com preenchimento obrigatório. Clicando no DLG existente no campo você conseguirá definir qual é o lote do produto que está saindo da empresa
Observação:
Será possível, se a empresa definiu que permite que conste o produto duas vezes no documento, definir o produto com um número de lote e em seguida definí-lo com outro número, desta forma o mesmo produto constará duas vezes no documento.
Se o usuário definiu que utiliza Distribuição Automática de Lote nos Pedidos e Notas, ao informar o código do produto, o Sistema trará automaticamente o primeiro lote do produto que foi incluído no item do documento (o usuário poderá alterar se for necessário)
Se foi definido, nos Parâmetros Adicionais da empresa que Considera Lote Indivisível, quando o sistema distribuir automaticamente o lote irá pegar o lote mais antigo que tenha a totalidade da quantidade do produto que consta no documento, desta forma não será utilizado mais do que um lote para o mesmo produto.
Se foi definido que, Utiliza confirmação manual, o Sistema, no momento que o documento for salvo, apresentará uma tela pra que o usuário confirme a utilização do lote que foi definido (automaticamente ou manualmente)
Observação
Se ao invés de utilizar o Sistema de compras e vendas, o usuário realizar as movimentações simples diretamente no Sistema de Controle de Estoque, o Sistema também apresentará a coluna Lote para que o usuário faça a definição de que lote está entrando o produto ou que lote está saindo o produto
b) Para Produtos Fabricados/Manufaturados pela Empresa
Sistema de Controle de Estoque
Quando a empresa faz a remessa do produto (componente da engenharia de produção) para a produção, o Sistema exigirá que seja informado o lote que pertence o produto que será utilizado na fabricação
No encerramento da Ordem de Produção, o Sistema pedirá o número do lote para o produto que foi fabricado/manufaturado.
Sistema de Vendas
Quando for emitido o documento de saída do produto, o procedimento será idêntico ao da venda de produto compra
ao definir o produto, o usuário clicará no DLG existente no campo lote para pesquisar pelo lote que está sendo vendido.
2) Controla Data dos Lotes
O Controle de Datas dos Lotes diz respeito a data de entrada do produto no estoque da empresa, seja pela compra de um produto ou pela fabricação de um produto.
Sistema de Compras
Se o Produto é comprado e vendido
Quando a empresa controla a data dos Lotes, ao cadastrar a Notificação de Recebimento e definir o lote, automaticamente o Sistema irá atribuir a data da notificação de recebimento como sendo a data do Lote.
Sistema de Controle de Estoque
Se o Produto é fabricado/manufaturado
Será encerrada a ordem de produção e definido o lote do produto e automaticamente, o Sistema irá cadastrar a data do lote com a data de encerramento da Ordem de Produção
Sistema de Vendas
Não haverá alteração do processo no Sistema de Vendas
3) Controla data de vencimento dos lotes
O controle da data de vencimento do lote é importante para que a empresa não venda um produto cujo lote está com data vencida.
O usuário poderá definir se quando for informado um lote vencido o sistema deve avisar ou bloquear a gravação do documento.
Sistema de Compras
Quando o usuário informar o item que está sendo comprado e o número do lote de entrada do produto, ao salvar a Notificação de Recebimento, o Sistema apresentará a tela para que seja informada a data de vencimento do lote informado anteriormente.
Essa informação será manual
Sistema Controle de Estoque
Se for acessado o menu Manutenção>Produtos>Lotes, você conseguirá visualizar a data de vencimento dos lotes cadastrados na compra da mercadoria
Sistema de Vendas - Parametrizado para AVISAR quando o lote estiver vencido
Ao informar o código do produto, no campo número do lote, o usuário poderá digitar ou pesquisar o número do lote, ao definir o lote, se o Sistema verificar que o mesmo está vencido apresentará mensagem e o usuário irá definir se o mesmo será ou não utilizado
Sistema de Vendas - Parametrizado para BLOQUEAR quando o lote estiver vencido
Ao informar o código do produto, no campo número do lote, o usuário poderá digitar ou pesquisar o número do lote, ao definir o lote, se o Sistema verificar que o mesmo está vencido apresentará mensagem bloqueando a saída do produto