Definindo Tipos de Documentos

DEFININDO TIPOS DE DOCUMENTOS

 

  

 

Para cadastrar os Tipos de Documento, acesse o menu menu Manutenção/Tabelas /Tipos de Documento.

Os tipos de documentos caracterizam a movimentação do estoque. Através deles é que se especificam as seguintes características:

Tipo de Movimento:  Aqui você vai indicar se esta movimentação é de entrada, de saída ou de transferência dos produtos no estoque. O tipo de operação Transferência somente ficará disponível se estiver informado nos Parâmetros dos Produtos que utiliza mais de uma localização para o mesmo produto (para mais detalhes, veja o item item Parametrizando Produtos). Quando for informado Transferência, os tipos de operação disponíveis serão somente Entradas/Saídas de Produção/Serviço ou Demais Documentos internos. Lembre-se que este tipo de operação se refere a tirar o produto de um determinado local físico e colocá-lo em outro local físico, tudo isso dentro da mesma empresa.

Documento Valorizável:  Ao assinalar esta opção você estará indicando que este movimento não terá um valor definido a cada lançamento. Ele será sempre lançado sem valor para que o sistema atribua os valores ao fazer o Custeio de Produtos (ver ítem tem Realizando o Custeio dos Produtos e da Produção).
Considerar no cálculo do custo médio:  Ao assinalar esta opção você estará indicando que movimentos deste tipo deverão ter valor e estes serão utilizados para o cálculo do custo médio dos produtos (custo médio que será utilizado na valorização dos documentos assinalados acima - veja o ítem tem Realizando o Custeio dos Produtos e da Produção).

Tipo de Operação:  Deverá ser indicado se o documento se refere a uma operação de compra, venda, produção, entradas de produtos acabados, operação com terceiros ou qualquer outro tipo de movimento interno/externo.

Operação inicia-se na:  Esta opção estará habilitada caso você esteja cadastrando um Tipo de Documento de Entradas/saídas para Terceiros e nos nos Parâmetros Adicionais da Empresa  esteja informado que utiliza controle de estoque envolvendo terceiros e que a operação inicia-se na Entrada e na Saída (Ambos). Caso nos parâmetros esteja informado que a operação com terceiros inicia-se na entrada ou na saída o sistema assumirá automaticamante o valor correspondente.

IMPORTANTE:  É imprescindível que a definição do Tipo do Documento seja feita corretamente para que os valores dos custos dos produtos correspondam às suas expectativas e para que o custo do seu estoque se mantenha correto.

  CÓPIA DE TIPOS DE DOCUMENTOS:  Este botão estará diponível no menu menu Manutenção/TabelasTipos de Documento/Manutenção. Através dele você poderá copiar os tipos de documentos de outra empresa.