Controlando o Inventário dos Produtos
CONTROLANDO O INVENTÁRIO DOS PRODUTOS
Para controle do inventário, acesse o menu Movimentação/Inventário. Estarão disponíveis as seguintes opções:
1) Numeração de Cartões - Geração
Para numerar cartões, acesse o menu Movimentação/Inventário/Numeração de Cartões/Geração.
Esta opção permite que sejam gerados cartões para cada produto cadastrado no sistema. Se você utiliza grade (veja o ítem Trabalhando com Grade), será gerado um número de cartão diferente para cada ítem de grade cadastrado.
Por exemplo, no caso de canetas azuis e pretas o sistema gerará um número de cartão para as canetas azuis e outro número diferente para canetas pretas.
O sistema irá ordenar estes cartões de acordo com a sua escolha na caixa de 1ª Ordem. Caso essa ordem escolhida seja por Localização ou Classificação de Materiais, o sistema disponibilizará as 2ª e 3ª Ordem.
Você deverá informar também o Valor Limite para numeração, ou seja, para produtos que tiverem valor menor que o informado, não será gerado um número de cartão.
2) Numeração de Cartões - Alteração
Acessando o menu Movimentação/Inventário/Numeração de Cartões/Alteração você poderá alterar os números dos cartões de cada produto, lembrando que dois produtos diferentes não podem possuir o mesmo número de cartão.
3) Numeração de Cartões - Eliminação
Acessando o menu Movimentação/Inventário/Numeração de Cartões/Eliminação você poderá excluir todos os números de cartões gerados pelo sistema no ano ativo. Essa operação é definitiva. Portanto, somente execute-a se você tiver certeza que deseja apagar todas as numerações do ano definido.
Para cadastrar o número de peças que foram cadastradas em cada contagem para cada cartão, acesse o menu Movimentação/Inventário/Contagem de Cartões.
Você deverá informar o Número do Cartão, qual Contagem está sendo lançada, o Contador e a Quantidade levantada.
Produtos que possuírem duas contagens seguidas com a mesma quantidade (ou diferença de quantidade dentro da tolerância admitida) serão considerados "batidos", ou seja a quantidade levantada está correta.
Se o produto estiver definido no cadastro que possui unidade de medida inteira, não será permitido lançar valorer com casas decimais no campo quantidade.
Observação: Na tela de manutenção da Contagem de Cartões, possui uma função que atribui quantidade zero para os cartões dos produtos que não possuem contagem definitiva informada.
5) Geração de Lançamentos para Ajuste de Saldos
Depois de que o inventário esteja correto, é possível que sejam feitos lançamentos de ajuste dos saldos dos produtos. Para isso, acesse o menu Movimentação/Inventário/Gera lançamentos para ajuste dos saldos.
Serão geradas movimentações de Entrada e Saída para os produtos que possuírem divergência em sua contagem final.
6) Exclusão de Lançamentos de Ajuste dos Saldos
Acessando o menu Movimentação/Inventário/Exclusão de Lançamentos de Ajuste dos Saldos você terá a opção de excluir todos os lançamentos de ajuste gerados pelo sistema. ATENÇÃO: Somente execute esta operação se você tiver certeza que deseja excluir todos esses lançamentos. Essa operação é definitiva.