Planejando as Vendas

PLANEJANDO AS VENDAS

Para fazer o Planejamento de Vendas, acesse o menu Movimentação/Planejamento de Vendas.

Você deverá informar o Mês e o Ano para qual você deseja fazer planejamento. Na caixa seleção você poderá selecionar por produto, grupo de produtos, linha de produtos e classificação de materiais. Em seguida, em Especificação, você poderá especificar uma faixa de códigos à qual os produtos que serão selecionados deverão pertencer. Se nada for informado, então todos os produtos serão selecionados.

Se Exibe produtos c/ quant. planejada zerada estiver selecionado, então produtos que não possuirem planejamento também aparecerão. Caso contrário, somente serão exibidos produtos que já foram planejados.

Se Exibe colunas estatísticas estiver selecionado, todas as colunas serão exibidas. Caso contrário somente serão exibidas as colunas Cód.Produto, Descrição, Qtd. Carteira Pedidos e Qtde Planejada.

Na caixa Ordem, você poderá ordenar os produtos pelo seu código, descrição ou pela quantidade planejada.

Quando você utilizar o SSVendas e a sua empresa naquele sistema estiver parametrizada para controlar aprovação de pedidos, haverá mais uma opção:

Você poderá considerar, além dos pedidos Aprovados, os que possuem status Em Espera para a composição da Carteira de Pedidos para o mês programado.

Além dos produtos que são trazidos automaticamente você poderá adicionar novos produtos, se desejar.

OBS: Somente serão exibidos os produtos que são pais de alguma engenharia de produtos e não são filhos, ou seja componentes, de nenhum outro produto.

Para visualizar os produtos, basta clicar no botão .

Os produtos serão exibidos na grade da aba Planejamento. Os que já possuem quantidade planejada informada aparecem com uma cor diferente dos produtos que ainda não possuem planejamento, conforme a legenda logo abaixo da grade.

Através do botão  você poderá imprimir o Relatório de Planejamento de Vendas. Clicando nesse botão aparecerá a tela de Opções de Impressão:

Na caixa Modo você poderá escolher se deseja que o relatório seja impresso no modo texto ou modo gráfico. Se o modo selecionado for texto, então a opção Imprime a Descrição do Produto ficará disponível e, se selecionada, o relatório conterá a descrição do produto. O modo gráfico sempre imprime a descrição do produto.

Se a opção Totaliza Quantidades estiver assinalada, então ela totalizará as colunas de quantidades no relatório.

Este relatório será útil para reuniões de Planejamento Integrado de Vendas. Se não houver nenhum planejamento para o produto no mês escolhido, então a quantidade planejada virá em branco no relatório, facilitando o preenchimento manual deste campo durante a reunião. Após a reunião, a quantidade planejada poderá ser informada no sistema. Se desejar, poderá imprimir o relatório novamente, mas agora com as quantidades planejadas preenchidas.

Para visualizar as estatísticas de determinado produto, basta selecioná-lo na grade e, em seguida, selecionar a aba Estatísticas:

O lado esquerdo desta aba contém informações da quantidade vendida do produto no mesmo trimestre do ano anterior e no trimestre do ano atual, tendo como último mês do trimestre o mesmo que está sendo planejado. Por exemplo, se você estiver fazendo um planejamento para Julho de 2005, então aparecerá a quantidade vendida do produto para Maio de 2004, Junho de 2004, Julho de 2004, Maio de 2005, Junho de 2005 e a quantidade que aparece para Julho de 2005 é a quantidade sugerida pelo sistema.

Para isso, é calculada a taxa de variação do mesmo mês do ano anterior para o mês anterior do ano anterior. Por exemplo: a taxa de variação de Junho/2004 a Julho/2004 mostra o percentual de queda ou elevação das vendas no bimestre. Quando aparecer em vermelho, é porque houve queda nas vendas. Quando aparecer em preto, é porque não houve variação ou porque houve aumento das vendas.

Esta taxa é aplicada sobre a quantidade do mês anterior ao planejado (no caso do exemplo, Junho/2005) e o resultado é colocado na informação de Julho/2005.

80.602,000 * (-8,0101)% = 74.145,672

Na caixa Estoque de Segurança, você poderá informar o percentual para cálculo e a quantidade será calculada automaticamente. Este percentual será calculado sobre a quantidade gerada automaticamente para o mês programado. Se desejar atualizar o estoque mínimo do produto sem seu cadastro para a quantidade informada, basta clicar no botão .

Logo em seguida será apresentada a sugestão de previsão de venda para o mês programado, que será dada pela quantidade calculada para o mês programado somada com a quantidade calculada para o estoque de segurança:

74.145,672 + 20,019 = 74.165,691

O lado direito desta aba contém um gráfico comparativo entre a quantidade vendida do produtos no mesmo trimestre do ano anterior e a quantidade vendida no bimestre anterior do ano atual mais a quantidade sugerida para o mês planejado.

Pressionando os botões  e  , você poderá caminhar entre os produtos listados na aba de Planejamento, facilitando a visualização das estatísticas. Observe que o código e a descrição do produto estão listados na parte superior às estatísticas e ao gráfico de Vendas.

Precionando o Botão  , você poderá imprimir o grafico de vendas do produto selecionado, aparendo a tela abaixo:

Com a opção da impresão em 3 Dimensões.