Trabalhando com Plano de Contas
TRABALHANDO COM PLANO DE CONTAS
Para criar o seu "Plano de Contas" você acessará o menu Manutenção/Plano de Contas/Geral.
O sistema também disponibiliza 5 Planos de Conta Padrão que podem ser copiados.
COPIA PLANO DE CONTAS : No menu Manutenção/Plano de Contas/Geral/Manutenção este botão estará disponível. Clicando sobre ele será apresentada a tela abaixo, para que seja selecionado o plano de contas a ser copiado.
Além dos planos padrão, é possível copiar o Plano de Contas de outra Empresa.
Na tela de manutenção do plano de contas, também estão disponíveis outros botões, que auxiliam a manutenção do plano de contas já cadastrado:
EXCLUI PLANO DE CONTAS
Será possível excluir todo o plano de contas ou apenas uma conta específica, lembrando que se esta conta for uma conta sintética, as contas de níveis inferiores a esta, também serão excluídas se não existir nenhum lançamento contábil com esta conta. Do contrário o sistema bloqueará a exclusão.
Por exemplo:
Considerando a estrutura de contas padrão do sistema, a ordem de cadastro seria a seguinte
Conta “A” 1. . . .
Conta “B” 1.1. . .
Conta “C” 1.1.1. .
Conta “D” 1.1.1.01.
Conta “E” 1.1.1.01.0001 ....
Excluindo a Conta C, as contas D e E serão excluídas automaticamente não havendo lançamentos contábeis com estas contas.
CONFERE A CONTA
Demonstra uma tela com os débitos, créditos, saldos e saldo anterior da conta.
RENUMERA CÓDIGO REDUZIDO
Caso necessário, renumera os códigos reduzidos das contas. Certifique-se de que não acarretará nenhum problema caso esses códigos sejam alterados. Esse processo não causará nenhum problemas quanto aos lançamentos contábeis já efetuados, pois no arquivo de dados, é gravado a estrutura da conta e não o código reduzido. Este botão só estará disponível se estiver assinalado nas configurações do sistema que utiliza código reduzido para contas contábeis (Ver ítem Configurando o sistema).
PREVISÃO DO SALDO DA CONTA
Para cada conta do Plano de Contas pode-se cadastrar uma previsão de saldo em cada mês do ano definido. Essas previsões de saldo podem ser comparadas com o saldo real da conta através do relatório "Orçamento Contábil - Previsto X Realizado".
Campo Valor Orçado: Utilizado para previsão inicial, ou seja, a empresa estima uma previsão no inicio do ano para o periodo (Mensal, Trimestral, Semestral, Anual). Este campo uma vez gravado não podera mais ser alterado e não é obrigatória sua informação. Este campo é apenas para analise do que foi orçado para com o que esta realmente previsto. (não aparece em relatório)
Campo Valor Previsto: Informar o que realmente esta previsto para o período (Mensal, Trimestral, Semestral, Anual).
Campo Valor Realizado Mensal: Saldo da conta no período.
Campo Valor Realizado Acumulado: Saldo da conta acumulado até o período.