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Parametrizando a Empresa

Veja também os Itens:

     INFORMAÇÕES GERAIS

    Essas informações são referentes somente à empresa que você está trabalhando ou inicializando agora.

    Preste muita atenção porque são elas que determinarão a forma que o sistema funcionará com relação a essa empresa, inclusive, disponibilizando, ou não, alguns campos e recursos do sistema.

    Portanto, se você observar que determinada opção não está disponível é porque, de acordo com suas informações, a empresa não precisará dela.

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    Níveis
    Indique o número de níveis que utilizará para estruturação do Plano de Contas. O sistema apresentará um valor default que é 5.

    Para saber mais informações sobre plano de contas, acesse o link Criando um Plano de contas.

    Número de dígitos utilizados no Plano de Contas
    De acordo com o número de níveis que você informou no campo Níveis, o sistema disponibilizará esses campos, para que seja informado o número de dígitos a serem utilizados em cada nível.

    Com isso, a estrutura das contas está pronta, e o sistema irá obedecer esses parâmetros em todo o sistema.


    Importante : O valor informado nestes campos não poderão ser mais alterados após inclusão de qualquer conta contábil no plano, com isso, antes de iniciar o cadastro certifique-se que esta informação está correta.

    Referência
    Informe o período de referência, ou seja, o período em você estará contabilizando as suas informações, esse será o seu "PERÍODO ATIVO".
    Neste momento, estará habilitado apenas o campo Ano, o campo mês apenas estará disponível se você optar em trabalhar com os lançamentos agrupados por mês na seção Informações Gerais.
    Nesta mesma tela você fará também a mudança de exercício, ou na entrada do sistema através do menu acessível pelo botão direito do mouse (menu popup).
    Na mudança de exercício. aparecerá uma mensagem indicando que as tabelas de Plano de Contas, Plano de Contas por Centro de Custo (se for o caso) e Lançamentos Contábeis não foram encontradas e se deseja criá-las, responda que sim.

    O sistema assumirá automaticamente os saldos do exercício anterior.


    Importante:

    A definição de um exercício incorreto, acarretará em criação de tabelas indevidas no sistema, por isso, tome cuidado no momento da mudança de exercício.

    Informações Gerais

    INFORMAÇÕES ADICIONAIS 

    Essas informações são referentes somente à empresa que você está trabalhando ou inicializando agora. Preste muita atenção porque são elas que determinarão a forma que o sistema funcionará com relação a essa empresa, inclusive, disponibilizando, ou não, alguns campos e recursos do sistema.

    Portanto, se você observar que determinada opção não está disponível é porque, de acordo com suas informações, a empresa não precisará dela.

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    Expressões para Demonstração de Resultados
    Informe as Expressões que serão utilizadas na "Demonstração de Resultados" para "Resultado Positivo" e "Resultado Negativo", normalmente será informado “Lucro” ou “Prejuízo”, respectivamente.

    Periodicidade de Gravação DOAR
    Indica qual a periodicidade em que o sistema deverá gravar as informações dos relatórios DOAR (Demonstrativo da Origem e Aplicação dos Recursos)

    Para saber mais sobre DOAR, acesse os links:

    Parametrizando o DOAR

    Imprimindo o DOAR

    Centro de Custo
    Esta opção estará habilitada se, foi indicado que haverá Contabilização por Centro de Custo. Aqui será possível indicar os níveis para estruturação do Centro de Custo, caso você queira dividi-los em níveis, do contrário será apenas necessário informar que a quantidade de níveis é 1.

    Para saber mais sobre Centro de Custo, acesse os links:

    Rateando Contas por Centros de Custo

    Cadastrando Centros de custo

    Indicar também o método de Avaliação do Estoque Final.

    DADOS DA EMPRESA

    Você poderá informar nesta aba os dados do registro da empresa, dos responsáveis pela empresa bem como os dados do contador, que serão impressos nos livros contábeis que necessitam destas informações.

    Essas informações também serão necessárias para geração do ECD (Escrituração Contábil Digital)

    Saiba mais sobre ECD acessando os links:

    Parametrizando Escrituração Contábil Digital - ECD

    Importando Escrituração Contábil Digital - ECD

    Plano de Contas Referencial ref. ECD e ECF, no Sistema de Contabilidade

    Parametrizando a Empresa - Informações ECD

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    IMPLANTAÇÃO DE SALDOS

    Nesta aba você poderá informar o mês e o ano da implantação dos saldos..

    Se o mês e ano estiver informado nesta aba o sistema irá bloquear a atualização de saldo e os lançamentos contábeis com data menor ou igual a essa informada. Se esses dados não forem informados, o ítem de menu Movimentação\Implantação de saldos ficará desabilitado.desabilitado.
    Ao clicar no botão grava o sistema irá verificar se a tabela de plano de contas foi criada para este ano, se não foi ele perguntará se você deseja que ela seja criada neste momento. Por isso certifique-se que está informando o ano corretamente.

    Para saber mais sobre Implantação de Saldo das Contas Contábeis,beis, acesse o link:

    Parametrizando a Empresa - Implantação de Saldos

    Implantação de Saldos das Contas Contábeis

    Implantação de Saldos das Contas Contábeis

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    INFORMAÇÕES  ECD 

    Para exportação dos dados para a Escrituração Contábil Digital (ECD) será necessário o preenchimento dos dados desta aba.  O período de relacionamento com participante deve ser informado somente se existir algum dos relacionamento abaixo:

    Matriz no exterior
    Filial, inclusive agência ou dependência, no exterior
    Coligada, inclusive equiparada
    Controladora
    Controlada (exceto subsidiária integral)
    Subsidiária integral
    Controlada em conjunto
    Entidade de Propósito Específico (conforme definição da CVM)
    Participante do conglomerado, conforme norma específica do órgão regulador, exceto as que se enquadrem nos tipos precedentes
    Vinculadas (Art. 23 da Lei 9.430/96), exceto as que se enquadrem nos tipos precedentes
    Localizada em país com tributação favorecida (Art. 24 da Lei 9.430/96), exceto as que se enquadrem nos tipos precedentes

    Maiores detalhes sobre a exportação de dados em Escrituração Contábil Digital.

    Parametrizando Escrituração Contábil Digital - ECD

    Importando Escrituração Contábil Digital - ECD

    ECD - Escrituração Contábil Digital

    Plano de Contas Referencial ref. ECD e ECF, no Sistema de Contabilidade

    Parametrizando a Empresa - Informações ECD

    ALTERAÇÃO DE PLANO DE CONTAS

    Você deverá informar nesta aba o ano, ou os anos, em que desejar alterar a estrutura do plano de contas. Desta forma o sistema entenderá que no ano informado aqui ele não deve efetuar transporte de saldos do ano anterior, nem mesmo atualizar o plano de contas. Ele irá assumir que uma nova implantação de saldos será feita e a partir daí uma nova estrutura de plano de contas será seguida. Veja mais informações em Alteração de Plano de Contas.

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