Efetuando Lançamentos Contábeis

Saiba mais sobre Lançamentos Contábeis:

Para fazer os lançamentos contábeis você acessará o menu Movimentação/Lançamentos Contábeis.

Esta tela permite que os lançamentos contábeis sejam cadastrados e editados se necessário.
Se você efetuar lançamentos com partida múltipla, a tela exibida acima é um exemplo claro de como você poderá incluir o conjunto de lançamentos certificando que o total a débito e a crédito estão iguais. A cada lançamento você deverá clicar no botão ou tecla F5 assim, o sistema passará o lançamento para a grade que se encontra abaixo na tela e computará o valor a crédito ou a débito indicando a diferença entre os lançamentos. Neste momento se houver diferença, ele imediatamente incluirá um registro para que você continue efetuando os lançamentos.
Para edição de um dos lançamentos do conjunto que se encontra na grade basta dar duplo clique.
Importante: Na grade você não conseguirá digitar informações, ela apenas servirá como um guia para inclusão ou edição dos lançamentos do conjunto.

Esse lançamento em conjunto dos lançamentos com partida múltipla é necessário para atender ao layoute de exportação para o SINCO-Contábeis.

Se você assinalou nos parâmetros a opção contabilização por centro de custo (ver ítem Parametrizando a Empresa), os campos para informar o código do Centro de Custo estarão disponíveis para as contas de Resultado e contas Patrimoniais, neste último caso somente se você assinalou a opção "Utiliza Centro de Custo p/ Contas Patrimoniais" (ver ítem Parametrizando a Empresa) e o grupo da conta possuir Centro de Custo (ver ítem Criando um Plano de Contas).
Se você optou nos parâmetros da empresa por Ratear as contas por centro de custo, e assinalar a opção de "Rateia valores por Centro de Custo", como podemos ver no exemplo acima, esses campos não estarão disponíveis e ao clicar no botão grava o sistema disponibilizará uma tela para que você informe o rateio por centro de custo, ou se você já pré definiu um rateio para a conta em questão o sistema abrirá a tela com os valores automaticamente rateados para verificação (ver ítem Rateando Contas por Centro de Custo), permitindo também a alteração.

O valor do lançamento em moeda estrangeira poderá ser usado apenas se a empresa estiver parametrizada para tal. Quando você fizer lançamentos referentes a pagamento de contas ao exterior em data diferente daquela em que o lançamento foi feito, essa informação terá como finalidade comparar, através do relatório "Variação Cambial", o valor do lançamento (em Reais) na data em que ele foi efetuado com o valor do lançamento na data em que ele foi fechado. Para visualizar corretamente a variação cambial no relatório será necessário informar, em Manutenção->Tabelas->Moedas->Cotação, a cotação das moedas estrangeiras na data do fechamento dos lançamentos. Para considerar um lançamento fechado em relação a variação cambial, basta conciliá-lo em Movimentação->Conciliação.

Controle Fiscal Contábil de Transição (FCONT): Essa informação refere-se aos lançamentos expurgado da escrituração societária para fins da escrituração e os lançamentos incluídos na escrituração. Para os lançamentos de encerramento de contas de resultado não deve ser assinalada a opção lançamento de ajuste.

Lançamento Fiscal: São os lançamentos contábeis não efetuados na escrituração comercial que devem se incluídos para apuração do resultado.

Lançamento Normal: São os lançamentos da escrituração comercial que devem ser desconsiderados para apuração do resultado.

Além disso, na tela de manutenção dos Lançamentos Contábeis, também estão disponíveis outros botões, que irão auxiliar na escrituração:

ELIMINA POR FAIXA

É possível excluir os lançamento por faixa de acordo com as opções que esta tela oferece.
Depois será necessário o processo de atualização de saldos (ver ítem Atualizando Saldo das Contas).

CONFERÉNCIA

Essa função permite que você efetue a conferência de todos os valores lançados a débito e a crédito e também informe caso haja diferença entre eles. Você informará a condição em que deseja que essa conferência seja feita se por data dos lançamentos, por código do lançamento ou lote.

IMPORTAÇÃO DE LOTE PADRÃO

Permite importar lançamentos previamente cadastrados no menu Manutenção/Lote Padrão, poupando-lhe tempo de digitação das contas e históricos. O sistema inicia um processo que apresentará a você todos os dados que foram cadastrados para o Lote Padrão escolhido deixando que você informe os dados que faltam, o valor do lançamento por exemplo, até que todos os lançamentos referidos a este lote sejam cadastrados.

RENUMERA CÓDIGO DOS LANÇAMENTOS

Caso necessário, renumera os lançamentos contábeis de acordo com a ordem cronológica. Certifique-se de que não acarretará nenhum problema caso esses códigos sejam alterados.

ASSINALA LANÇAMENTOS COMO ZERAMENTO

Permite marcar ou desmarcar lançamentos para serem considerados como sendo relativos ao processo de zeramento das contas de resultado, para que na Atualização de saldo (ver ítem Atualizando Saldo das Contas) produza o mesmo efeito que os lançamentos gerados automaticamente pelo processo de Zeramento de Receitas e Despesas (ver ítem Zerando Despesas e Receitas).