Criando um Plano de Contas

CRIANDO UM PLANO DE CONTAS

Você poderá cadastrar um Plano de contas acessando o menu Manutenção/Plano de Contas/Gera/Cadastra, caso já possua um definido pela sua empresa ou os planos padrões que o sistema oferece não atenda as suas necessidades.

Você informará então:
- A conta contábil (número da conta), levando em consideração que o sistema obedecerá a estrutura definida nos parâmetros da empresa, de acordo com os níveis que você especificou. E também, bloqueará as contas que não tem o nível anterior cadastrado. Por exemplo:
Considerando a estrutura padrão do sistema, a ordem de cadastro seria a seguinte
Conta “A” 1. . . .
Conta “B” 1.1. . .
Conta “C” 1.1.1. .
Conta “D” 1.1.1.01.
Conta “E” 1.1.1.01.0001 ....
Você nunca conseguirá cadastrar a estrutura da Conta C, antes da Conta B e assim sucessivamente.

- A descrição da conta;
- A descrição abreviada, que será utilizada em Balancetes e Relatórios Comparativos;
- A natureza da conta (Devedora ou Credora).

Estrutura da Conta
De acordo com os níveis que você estabeleceu nos parâmetros, o sistema irá disponibilizar estes campos para que você informe a composição das contas, quanto aos Grupos e Sub grupos que ela pertence. Estas informações serão necessárias, caso você utilize os relatórios DOAR, MUTAÇÕES DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO e ANÁLISE DE QUOEFICIENTES.

Neste momento, você irá identificar o Tipo da Conta (Ativo, Passivo, Resultado ou Transitória), e as contas de níveis inferiores a ela receberão o mesmo Tipo.

Esta etapa identificará o Grupo da Conta de acordo com o seu tipo, e as contas de níveis inferiores a ela receberão o mesmo Grupo.

Este campo identificará o Sub Grupo da Conta de acordo com o seu tipo e grupo, e as contas de níveis inferiores a ela receberão o mesmo Sub Grupo.

Se você informou nos Parâmetros da Empresa que utiliza centro de custo para contas patrimoniais (ver item Parametrizando a Empresa) estará disponível uma opção para escolher se o grupo possui centro de custo. Se esta opção estiver assinalada, no momento do Lançamento Contábil o sistema solicitará o informe do Centro de Custo para todas as contas de níveis inferiores a ela.

- Conta para Bacen: Este campo é utilizado caso sua empresa necessite enviar dados para o Banco Central (Ver item Exportando Dados), neste caso, informe o número da conta correspondente no Banco Central

- Ordem no DOAR: Esse campo identifica em que parte do relatório DOAR, essa conta fará parte. Você terá mais informações sobre este relatório no item Parametrizando o DOAR.