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Utilizando Fluxo de Processos

Antes1) de ComeçarPara a utilizar Parametrização Fluxodo deSCQ Processos éserá necessário que hajana processospasta cadastrados.do Nessebanco casode osdados processosda sãoempresa, referentesseja salva a Conferência da Inspeção. 

Em primeiro lugar, teremos de acessar o menu Manutenção>Produtos>Tabelas>Localizações>CadastraCustom.CC

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CadastreQuando umo LocalSistema Controle de RecebimentoCompras for acessado, será apresentada a mensagem de criação da tabela PadroesUsuários, clique em OK

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2) Em seguida,seguida paraserá habilitarnecessário aacessar Conferênciaos deParâmetros Inspeção,dos acesseProdutos, ono menu Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionaisdos da Empresa e na aba Dados Principais assinale a opção Utiliza Inspeção de Recebimento.Produtos

Observaçãoimage.png

Ao selecionarDefinir que irá utilizar mais do que uma localização para o mesmo produto

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3) Em seguida será necessário cadastrar 4 localizações

  • Recebimento
  • Interdição
  • Inspeção
  • Rejeição

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4) Em seguida será necessário cadastrar no Sistema de RecebimentoControle de Estoque menu Manutenção>Tabelas>Tipos de Documento, um documento de transferência

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5)  Quando você utiliza a DLL do SCQ o Sistema iráde desabilitar os camposControle de definiçCompras habilita o menu Manutenção>SCQ - Manutenção/Movimentação doe Local de Entrada do Produto no EstoqueRelatórios

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a) Manutenção

a.1) Identificação

Na

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O Fluxoaba de ProcessosIdentificação, indicadevem aser direçinformados os locais que serão utilizados pelo SCQ. Além disso, deve ser informado também, um documento de transferência que será utilizado para realizar as transferências automáticas de localização quena oabertura usuárioe poderá seguir dentroencerramento da Ficha de Inspeção no Histórico da Conferência.o.

AoA abrir a tela do Fluxo, todas as Conferências serãopção mostradas em uma linha horizontal e vertical.

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O"Utiliza Fluxo de Processos para a Conferência da Inspeção" deve ser marcada caso a empresa utilize o Fluxo de Processos para indicar a conferência origem e destino dentro de uma Ficha de Inspeção. Esse Fluxo de Processos é cadastrado por usuário, e pode ser cadastrado poratravés de um usuário modelo, ou ainda de uma maneira geral, que servirá paraabrange todos os usuários cadastrados.que Enão possuam um Fluxo específico cadastrado.

A ultima opção da Aba de identificação, é a Impressão automática de documentos, que indica ao sistema a necessidade de imprimir os documentos logo após seu cadastro. Porém, mesmo que haja esse cadastro geral, ainda podem ser cadastrados Fluxos individuais por usuário. 

Para indicar a direção permitida, basta marcar como "Sim" a coluna que referencia o processo origem e o processo destino desejado.

Ex: Se para determinado usuário, a única ação possível é ir de "Retrabalho" para "Aprovado", marque como "Sim" a primeira coluna da quarta linha.

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Dessa forma, a únicaessa opção possívelesteja amarcada, esseo usuário éserá cadastrarquestionado umalogo Conferênciaapós o cadastro do documento sobre a impressão do mesmo.

No menu Manutenção deverá ser definido:

  • Localizações cadastradas anteriormente no Sistema Controle de "Aprovado"Estoque
    • caso
  • Tipo ade ConferêDocumento de transferência anteriorcadastrado sejano "Retrabalho".Sistema Assim,Controle poderíamosde permitirEstoque
    • também, que esse mesmo usuário possa ir do "Aprovado" para o "Aprovado Condicional", apenas marcando "Sim" na terceira coluna da primeira linha.

    image-1684269829574.png

    A utilização do

  • utilizar Fluxo de Processosprocessos épara parametrizável, ou seja, não é obrigatória. Para habilitar ou desabilitar o tratamento, basta apenas acessar a tela Parâmetros Adicionaisconferência da Empresainspeção
    • localizada
  • imprimir noos menudocumentos doautomaticamente
    • SCQ,
e

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informar

a.2) Notificação de Recebimento

A aba Notificação de Recebimento permite adicionar ao SCQ a opção desejada.da Conferência Física do material comprado. Marcando a opção "Utiliza conferência física do material comprado", a abertura de uma Ficha de Inpeção dependerá diretamente do resultado dessa conferência física. Ex: O sistema não irá permitir que sejam abertas Fichas de Inspeção para itens que tenham sido reprovados na Conferência Física.

image-1684269840189.pngEssa conferência Física deve ser informada no cadastro da Notificação de Recebimento, pois ao selecionar a opção de utilização da mesma, uma nova aba será mostrada.

Há ainda, a possibilidade de vincular essa conferência física a uma Ordem de Compra. Dessa forma, a aba de conferência física só será mostrada na tela de Notificação de Recebimento, se a mesma estiver sendo importada de uma Ordem de Compra.

Observação: Só é possível marcar o vínculo com a Ordem de Compra se o sistema estiver marcado para utilizar a conferência física.

Defina se irá utilizar conferência física do material comprado e se irá vincular conferência física à ordem de compra

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a.3) Ficha de Inspeção

Esses campos ficaram visíveis no Histórico da Conferência da Inspeção e permitem ao usuário a inserção de qualquer informação. Ao lado da descrição, deve ser informado o tamanho do campo. Com isso, no cadastro do Histórico, só será permitido o número de caracteres que foi informado na parametrização. 

Observação: Campos em branco não aparecem no histórico e são ignorados na impressão de relatórios.

Defina a Descrição e tamanho de cada campo adicional da conferência de inspeção.

Não será necessário a utilização de todos os campos e esses campos serão visíveis

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6) Será necessário entrar no cadastro de todos os produtos (comprados através de notificação de recebimento ou manufaturados através de encerramento de ordem de produção) que terão a Conferência da Inspeção e selecionar o campo Produto Inspecionado

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7) Ainda no menu Manutenção>SCQ>Manutenção>Produtos>Plano de Controle

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Defina o Produto e insira as informações que serão inspecionadas.

Por exemplo: Se for inspecionar o Peso dos produtos, definir se o tipo de valor é numérico ou texto e qual o valor mínimo e máximo que não irá rejeitar o produto

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8) No menu Manutenção>SCQ>Manutenção>Tabelas>Situação de Recebimento, cadastre os tipos de situações de recebimento da empresa (parcial ou total)

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8.1) Recebimento Parcial

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8.2) Recebimento Total

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9) No menu Manutenção>SCQ>Manutenção>Tabelas>Conferência de Inspeção

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Cadastre a Conferência de Inspeção

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10) No menu Manutenção>SQC>Manutenção>Tabelas>Fluxo de Processos

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Caso você defina que o Fluxo do processo será Geral, o campo Usuário ficará desabilitado

Caso você defina que o Fluxo do processo será Usuário, será necessário informar qual o usuário que irá controlar o fluxo de processo

O campo Processo terá a origem do produto e o campo Conferência de Inspeção será o Destino do Produto

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11) Após cadastrar a Notificação de Recebimento do Produto que será inspecionado

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12) No menu Manutenção>SCQ>Movimentação>Ficha de Inspeção Comprados

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A tela apresenta a aba Identificação com duas abas (Notificação de Recebimento e Ordem de Produção), informe:

  • na aba Notificação de Recebimento se o produto que será inspecionado teve origem em uma Notificação de Recebimento
  • na aba Ordem de Produção se o produto que será inspecionado teve origem em uma Ordem de Produção

Informe o número da notificação de recebimento e clique no botão visualizar, o sistema apresentará as informações cadastradas para aquela Notificação de Recebimento

Para realizar a inspeção clique no item e em seguida no botão Seleciona o item da Notificação de Recebimento pra a Inspeção

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Acesse a aba Inspeção Técnica

Informe o critério que será inspecionado (em nosso caso Peso)

Em seguida informe o valor numérico obtido (eu havia cadastrado anteriormente que o peso deve estar entre 3 e 5, informarei que encontrei o peso 3,5 (dentro do especificado.

Em seguida defina o campo conferência (Aprovado, Reprovado, Aprovado Condicionalmente)

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Todas as Linhas da inspeção devem ser preenchidas, se você clicar no botão Copia os valores do item atual, o Sistema fará o preenchimento idêntico ao informado na primeira linha

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Na aba Resultados

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Ao salvar a Ficha de Inspeção o Sistema questionará se você deseja imprimir a Ficha de Impressão

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Definindo sim será apresentado a configuração de impressão

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13) Se você tentar editar uma Notificação de Recebimento ou Ordem de Produção já inspecionada, o Sistema apresentará mensagem

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14) No menu Manutenção>SCQ>Relatórios você encontrará duas fichas que poderão ser impressas

  • Ficha de Inspeção Comprados (para os produtos inspecionados que deram entrada na empresa através de Notificação de Recebimento
  • Ficha de Inspeção Manufaturados (para os produtos inspecionados que deram entrada na empresa através do Encerramento da ordem de Produção)

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