Skip to main content

Lançando itens nos documentos

Você poderá emitir documentos contendo produtos que estejam cadastrados na tabela de produtos (menu Manutenção/Produtos) ou produtos não cadastrados. Geralmente produtos não cadastrados são utilizados para movimentos representando serviços, ou qualquer outro produto que não se queira controlar em estoque.

Para inserir um novo item no documento, basta digitar o código na coluna Produto:

image.png

O sistema trará, automaticamente, a descrição do produto, sua unidade de medida, e o primeiro conjunto disponível de características (no exemplo acima, Cor).

image.png

Caso não saiba o código do produto desejado, existem duas formas rápidas de localização. O botão image.png   representa pesquisa, em qualquer local do sistema, quando você posicionar o ponteiro do mouse dentro da coluna Produto ele ficará visível. Ao pressioná-lo (ou utilizar Atalho F4) nessa coluna, será aberta a pesquisa de produtos:

image.png

A pesquisa de produtos é forma flexível de encontrar o produto desejado.  Selecionando a forma de pesquisa (Código,  Descrição ou  ou Referência Alternativa)

image.png

E, digitando as primeiras letras no campo campo Chave,

image.png

image.png

O  produto que corresponda à pesquisa efetuada será exibido logo abaixo. Você pode escolher também se deseja exibir somente os produtos disponíveis para faturamento, somente ferramentas, somente manufaturados, somente comprados, somente serviços terceirizados, somente serviços próprios, ou ainda todos os produtos se não for feito nenhuma seleção.

image.png

Para que sejam exibidos os resultados resultados será necessário pressionar o botãPesquisa, que estará localizado ao lado do campo Chave. Para ver mais sobre pesquisa de produtos veja  Pesquisando Produtos.

image.png

Outra forma de pesquisa, mais ágil, é utilizando Ctrl-Enter  na coluna descrição do produto:

image.png

Digite o início da descrição do produto desejado, e pressione Ctrl-Enter. Será exibida uma lista de descrições que correspondem ao início digitado:

image.png

Um produto pode ser selecionado nessa lista utilizando-se o teclado ou o mouse. Após a seleção, os dados serão preenchidos como se o código do produto tivesse sido digitado manualmente:

image.png

Cada item pode possuir até seis linhas de descrição. Inicialmente, a primeira é preenchida com a descrição do cadastro do produto. A segunda é preenchida com o complemento, também do seu cadastro. As outras podem ser preenchidas manualmente. Para acessar todas as descrições de um item pressione o botã  da coluna coluna Descrição, ou utilize tecla de atalho F4, lembrando que, se você estiver inserindo um item que não esteja cadastrado no cadastro de produtos, essas linhas adicionais também estarão disponíveis.

image.png

Todas as descrições preenchidas serão impressas com o documento, uma em cada linha.

Sendo necessária a inserção de um produto não cadastrado, basta digitar a descrição desejada, deixando o código em branco:

image-1684268321562.png

Não se esqueça de que, mesmo que exista um produto produto Serviços de Impressão  cadastrado, ele não será utilizado. Você deverá preencher os demais dados referentes ao produto manualmente. Se sua empresa utilizar Lote, Localização ou Características, você deverá deixá-las em branco.

Se sua empresa utilizar grade, é possível efetuar lançamentos em lote para diversas características simultaneamente. Para isso, digite o código do produto no documento conforme as especificações acima, preenchendo as informações necessárias. Com esse item selecionado, pressione F7. A tela de Lançamentos será aberta:

image.png

Você deverá informar as quantidades desejadas para cada conjunto de características e poderá alterar os demais valores, se necessário. Ao pressionar OK (ou utilizar tecla de atalho F5), serão inseridos no documento lançamentos para cada item cuja quantidade tenha sido informada. Caso estes itens já existam no documento, suas quantidades serão atualizadas para as novas quantidades digitadas. Se a quantidade for alterada para zero, o item será eliminado do documento.

O sistema permite que sejam concedidos descontos individuais para os itens, independentes entre si. Para isso, selecione o tipo de desconto na coluna coluna Tipo Desc.:

image-1684268345792.png

Ao selecionar o tipo de desconto,  P  representa porcentagem representa valor. Você poderá selecionar o tipo com o mouse, ou digitar diretamente utilizando o teclado. Após a seleção, o campo referente ao tipo de desconto selecionado estará disponível:

image-1684268358432.png

Se o documento que estiver sendo inserido for movimentar estoque, e representar a criação de um novo lote no sistema será exibida a seguinte tela:

image.png

Estará disponível para que você informe os valores de cada uma das propriedades (se for necessário ao produto em questão) e do lote do fornecedor.

Para alterar os valores das propriedades dos lotes você poderá acessar o menu menu Manutenção/Produtos/Lotes.

image.png

Você poderá cadastrar novas propriedades para os lotes dos produtos a qualquer momento, ou alterar o valor de uma propriedade previamente cadastrada.

image.png

Atenção: o valor das propriedades propriedades Calculadas  não poderão ser alterados pois seu valor é calculado automaticamente. Para este tipo de propriedade somente a visualização será permitida.