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Importação de XML no cadastro da Notificação de Recebimento

Veja também o item Importação do Arquivo XML


Para que você consiga fazer a importação do XML com êxito o sistema fará algumas validações:

– Para CFOP convertido:

O sistema irá padronizar o novo CFOP com o do item do XML, ou seja, se o CFOP de um item do XML Calcula ICMS e IPI e caso o novo CFOP convertido não possua essas incidências o sistema irá buscar na base um CFOP com as mesmas incidências do XML, caso não encontre será apresentada uma mensagem informando as características do CFOP do XML e do CFOP Convertido.

Para as empresas que aderiram ao Simples Nacional essa validação de incidência de impostos no CFOP será feita apenas para o IPI, para as empresas que não aderiram ao Simples Nacional a validação é para IPI e ICMS.

– Para consideração de ICMS, além da incidência no XML é visto se o produto possui alíquota.

– Quando o estado da empresa emitente for o mesmo da empresa destinatário é visto alíquota do produto, caso  os estados das empresas sejam diferentes, é visto a Alíquota 4 da alíquota por estado.

Acesse o menu Movimentação/Notificação de Recebimento/Cadastra

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 Clique no botão Importa XML 

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O Sistema abrirá a tela para que seja determinado o local onde está gravado o arquivo XML, escolha o arquivo e clique em abrir.

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Se o fornecedor (emitente do XML) não estiver cadastrado no Sistema, será apresentada a mensagem questionando se você deseja que seja cadastrado, clique em SIM

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Em seguida será apresentada a tela com os produtos cadastrados no XML, o usuário deverá preencher as informações:

  • Novo Código Imp.
  • Principal Local de Armazenamento
  • Tipo do Item (Bloca K)

Obs.: Caso a empresa tenha o Sistema de Controle de Estoque instalado, a entrada do produto no estoque será feita através do Novo Cod. Imp., por este motivo a importância do correto cadastro no momento da importação.

Se o Código do Produto informado ainda não estiver cadastrado no Sistema será apresentada a mensagem Produto não cadastrado. Deseja que ele seja cadastrado ? - clique em sim

Se o Código do Produto informado já estiver cadastrado o Sistema irá considerar que o produto constante no XML que está sendo importado é o mesmo produto já cadastrado no Sistema

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Informe também a Unidade de Medida do Produto

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 Após a Importação do XML, se nos Parâmetros Adicionais da Empresa estiver definido que deseja vincular o Produto ao Fornecedor, o Sistema apresentará a tela do vínculo

IMPORTANTE: 

Se você optar por realizar o vínculo do Produto com o Fornecedor, da próxima vez que você importar XML do mesmo fornecedor com o mesmo produto, o Sistema saberá qual é o Código do Produto que você utiliza na sua empresa e as informações virão preenchidas automaticamente.

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Pode ocorrer inconsistência na finalização da Importação e nesse caso o Sistema apresentará mensagem

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Clique em OK e o Sistema informará as inconsistências encontradas

Em nosso exemplo o CFOP do XML não tem incidência de IPI e nem de ICMS e o CFOP informado em Manutenção>Tabelas>Conversão CFOP Saída/Entrada possui incidência de IPI e ICMS

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Neste caso será necessário Cadastrar o CFOP 1.101 sem incidência de ICMS e IPI, para isso acesse o menu Manutenção>Plano Fiscal>Cadastra

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Após o cadastro do CFOP, acesse o menu Manutenção>Tabelas>Conversão de CFOP Saída/Entrada>Manutenção

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Informe para o Sistema, qual o CFOP que será utilizado quando você importar um XML que tenha o CFOP 5.101

NÃO INFORME O DESDOBRAMENTO DO CFOP DE ENTRADA

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Ao ser apresentada a mensagem Deseja cadastrar uma conversão com busca automática de desdobramento, clique em Sim

Desta forma, ao importar o XML, o sistema irá buscar entre todos os desdobramento cadastrados para o CFOP de entrada, aquele que seja idêntico (quanto a incidência de imposto) ao CFOP de saída (do XML)

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Acesse novamente a notificação de recebimento e importe o XML

O Sistema questionará se você deseja vincula o XML a uma Ordem de Compra cadastrada anteriormente, se essa Ordem de Compra foi cadastrada clique em SIM e pesquise pela Ordem de Compra

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A Notificação de Recebimento será cadastrada com as informações do XML

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