Cadastrando Solicitações de Compra
Veja também os Itens:
Emitindo Relatório de Solicitações de CompraCadastro de Revisão de Documento Solicitação de Compra para ISOConsulta/Visualização de Solicitação de Compra enviada para o Arquivo MortoImprimindo Solicitação de ComprasDemonstração das Solicitações de Compras pendentes na definição da EmpresaCadastrando Cotação proveniente de uma Solicitação de CompraCadastrando Ordem de Compra proveniente de uma Cotação ou Solicitação de Compras
Para cadastrar uma solicitação de compra você deve acessar o menu Movimentação/Solicitações de Compras.
Nesse item serão cadastradas todas as necessidades de compras da empresa, informando-se o centro de custo que possui a necessidade (se previamente parametrizado - ver item Parametrizando a Empresa). Esse "cadastro de necessidades" será utilizado para que as compras para essa empresa sejam efetuadas.
Será apresentada a tela para que você defina os produtos que precisa que sejam comprados
Informe
- Número (será sequencial fornecido automaticamente pelo Sistema4
- Data da Solicitação (o Sistema irá sugerir a data do computador e você poderá alterar se preciso
- Data da Necessidade (o Sistema irá sugerir a data do computador e você poderá alterar se preciso, essa é a data que você precisa que o produto solicitado esteja na empresa
- Item solicitado
- Quantidade
O botão de Observações, quando pressionado, abre a tela para que você informe observações relativas a Solicitação de Compras que está sendo cadastrada
Após a gravação, caso tenha optado nos parâmetros da empresa para imprimir os documentos automaticamente, o sistema irá perguntar se deseja imprimir a Solicitação de Compras.
Esta emissão também pode ser efetuada através do menu Relatórios/Emissão de Documentos/Solicitações de Compras
Informe:
- Modo - texto ou gráfico
- Seleção - numero que deseja imprimir
Defina se deseja que as observações sejam impressa
O botão Seleciona Campos estará disponível para que você informe quais as informações que deseja que sejam impressas
Clique ok para visualizar ou imprimir a Solicitação de Compras
Não é obrigatório o cadastro de uma solicitação para que seja feita uma cotação, uma ordem de compra ou uma notificação de recebimento.
Se nos Parâmetros Adicionais da Empresa - aba Informações Gerais (Parte 1), for definida a opção Exibir relatório de solicitações em aberto na definição da empresa
No momento em que você acessar o Sistema de Compras e definir a empresa que será utilizada, o Sistema apresentará a mensagem
Se clicar para visualizar será apresentado o relatório
Veja também os Itens:
- Emitindo Relatório de Solicitações de Compra
- Cadastro de Revisão de Documento Solicitação de Compra para ISO
- Consulta/Visualização de Solicitação de Compra enviada para o Arquivo Morto
- Imprimindo Solicitação de Compras
- Demonstração das Solicitações de Compras pendentes na definição da Empresa
- Cadastrando Cotação proveniente de uma Solicitação de Compra
- Cadastrando Ordem de Compra proveniente de uma Cotação ou Solicitação de Compras