Cadastrando Cotações
CADASTRANDO COTAÇÕES DE COMPRAS
Para realizar cotações você deve acessar o menu Movimentação/Cotações.
É possível puxar uma Cotação de uma Solicitação de Compras ou fazer uma cópia de uma cotação previamente cadastrada. Para saber mais detalhes, veja o item Cadastrando Cotações de Compra Provenientes de Solicitações de Compra.
Nessa aba serão incluídos os ítens da Cotação com suas respectivas quantidades, valor unitário, valor total e tributações.
Quando o SSCompras é integrado com o SSEstoq é possível fazer compras de mercadorias com uma unidade de medida e armazená-las em outra. Neste caso é muito importante que seja informada a taxa de conversão para que o sistema possa realizar a inclusão deste produto no estoque da forma correta. Por exemplo: Se um produto é comprado em caixas com 12 unidades cada e armazenado em unidade, poderemos ter uma nota fiscal com 10 caixas. Neste caso a taxa de conversão será 12, ou seja, o sistema dará entrada no estoque de 120 unidades.
Lembre-se que se os valores da cotação forem lançados corretamente, quando essa cotação for puxada para uma ordem de compra, os valores também serão inseridos corretamente.
Pressinando o botão 
será aberta uma tela que exibe todos os dados da última compra do produto que está selecionado na grade de itens:
Essa tela é somente de visualização, não permitindo que você insira ou altere qualquer informação.
Nessa aba constarão o Valor Total da Cotação e o Desconto dado pelo fornecedor para a mercadoria cotada, além de informações sobre a condição de pagamento das mercadorias, o nome da pessoa com a qual o contato foi feito e observações pertencentes à cotação.
A caixa de informação de desconto total somente fica disponível se os produtos não possuírem alíquota de IPI. Caso contrário, o desconto deverá ser informado por item, na primeira aba.
O botão de Observações, quando pressionado, abre uma tela contendo 10 linhas de observações:
Após a gravação, caso tenha optado por imprimir os documentos automaticamente, o sistema irá perguntar se deseja imprimir a Cotação. Essa impressão também pode ser efetuada através do menu Relatórios/Emissão de Documentos, onde estarão disponíveis os itens Solicitações de Compras, Cotações, Ordens de Compra e Notificações de Recebimento. Para mais informações, veja o item Emitindo Documentos.