Análise do Melhor Preço de Compra
ANÁLISE DO MELHOR PREÇO DE COMPRAS
Para realizar cotações você deve acessar o menu Movimentação/Cotações/Análise doMelhor Preço de Compra.
Nessa tela o usuário terá a oportunidade de selecionar diversas cotações, analisar e comparar as condições oferecidas por cada fornecedor.
Obrigatoriamente é necessário informar um determinado intervalo: Cotação Inicial e Cotação Final, determinadas Cotações, determinado Fornecedor ou Determinado Período. Também é permitido ao usuário informar a ordem que os dados relacionados à cotação serão apresentados na tela, clicando na opção Utiliza essa ordenação como padrão e selecionando os campos que farão parte do índice fixo.
Ao término da seleção, clique no botão Próximo
para ativar a 2. tela onde serão listados os dados das Cotações por Produto:
A tela de Análise de Cotações é dividida em 2 partes, onde primeiramente são listados as informações dos produtos disponíveis conforme a seleção realizada anteriormente e logo abaixo, as cotações relacionadas.
Para aprovar uma cotação clique em
e serão marcadas ou desmarcadas as cotações:
Também está disponível nessa tela o botão
para consultar o último preço do Produto Selecionado, ou seja, apenas posicione o cursor no produto desejado e clique em seguida no botão de consulta e a seguinte tela será apresentada:.
Ao término da aprovação das cotações, será necessário confirmar a seleção através do botão
, os dados serão reservados:
E a opção de Seleção dos Dados retorna para novas informações de intervalo, se necessário, que serão agrupadas a anterior, ou a gravação dos dados das cotações já analisadas:
Ao clicar em gravar, será questionado se deseja criar Ordem de Compra para as cotações aprovadas, se confirmado, o sistema cria as ordens de compra para todos os produtos selecionados, por fornecedor e marca a Análise como concluída, não permitindo alterações.
Observações importantes:
1. As cotações selecionadas pertencerão a Análise que foi confirmada, concluída ou não, e não poderão ser reutilizadas em outras análises.
2. As Análises não concluídas poderão ser alteradas normalmente.
3. Se não for selecionado uma ordem padrão na tela de Seleção de Dados, o sistema disponibiliza as colunas que contém os dados das cotações como indíces, por exemplo, você poderá ordenar os Produtos por Código ou Descrição, as Cotações por Aprovada, Número da Cotação, Item, Fornecedor, Valor Unitário, Quantidade, Valor Total, Data da Entrega, Data da Necessidade, Valor do Desconto e Condição de Pagamento, apenas clicando no título da coluna desejada.
