Parametrizando a Empresa
Veja tambétambém os Itens:
Essas informaçõinformações sãsão referentes somente àà empresa que vocêvocê estáestá inicializando agora. Preste muita atençãatenção porque sãsão elas que determinarãdeterminarão a forma que o sistema funcionaráfuncionará com relaçãrelação a essa empresa, inclusive, disponibilizando, ou nãnão, alguns campos e recursos do sistema. Portanto, se vocêvocê observar que determinada opçãopção nãnão estáestá disponídisponível éé porque, de acordo com suas informaçõinformações, a empresa nãnão precisaráprecisará dela.
A tela para vocêvocê fornecer essas informaçõinformações éé subdividida em abas:
1) DefiniçõDefinições
Marque a opçãopção Realiza cácálculos automáautomáticos de depreciaçãdepreciação e correçãcorreção monetámonetária para que toda vez que vocêvocê acessar o sistema, ele verifique se seráserá necessánecessário realizar os cácálculos de depreciaçãdepreciação, identificando que sim o sistema faráfará uma pergunta para confirmar o processo. Assim, de acordo com as taxas e condiçõcondições definidas a depreciaçãdepreciação e a correçãcorreção monetámonetária serãserão realizadas para todos os meses, desde o seguinte ao úúltimo calculado atéaté o mêmês correspondente a data atual. Isto vale para o ÍÍndice Nacional e para a Moeda Estrangeira.
VocêVocê marcarámarcará a opção opção Efetua os cácálculos em Moeda Estrangeira e informaráinformará o nome dela, desta forma o sistema disponibilizarádisponibilizará as informaçõinformações para que estes cácálculos possam ser realizados, como por exemplo, a tabela de ÍÍndices Estrangeiros e as Taxas de DepreciaçãDepreciação para esta moeda.
AtravéAtravés da opção opção Utiliza outra empresa para controlar o IPC/90 você você poderápoderá definir o nome abreviado da empresa que faráfará o controle da diferençdiferença do IPC-BTNF de 1990. Por exemplo: A empresa AAA controla os bens da empresa AAA S/A, e a empresa AAAIPC controla a diferençdiferença do IPC 1990 dos bens cadastrados na empresa AAA. Sendo assim a chapa 000195 da empresa AAA teráterá um registro correspondente na empresa AAAIPC (com o mesmo núnúmero de chapa).
MarcaráMarcará a opção opção Compartilha Tab.de ÍÍndices Estrangeiros com outras empresas, se desejar que as cotaçõcotações da moeda estrangeira utilizada por esta empresa tambétambém seja utilizada por outras cadastradas no sistema. Isso torna a tabela comum para todas as empresas que tiverem este parâparâmetro assinalado.
Assinale a opção opção Efetua cácálculo de correçãcorreção monetámonetária para o ÍÍndice Nacional se estiver tratando de cácálculos com data atéaté 31 de dezembro de 1995. Depois desta data, de acordo com a legislaçãlegislação fiscal (do imposto de renda) nãnão deve ser processada a correçãcorreção monetámonetária. Se vocêvocê pretende realizar cácálculos que envolverãenvolverão períperíodos com correçãcorreção monetámonetária e períperíodos posteriores a dezembro de 1995 (sem correçãcorreção monetámonetária) deverádeverá manter esta opçãopção assinalada.
VocêVocê marcará marcará Efetua cácálculo de correçãcorreção monetámonetária para o Índice Índice Estrangeiro se houver interesse em relatórelatórios que apresentem os valores expressos na moeda nacional atualizados pela variaçãvariação da moeda estrangeira.
Informe se a empresa faráfará a IntegraçãIntegração com a Contabilidade. Caso afirmativo, vocêvocê tambétambém poderápoderá informar se deseja que sejam gerados lançlançamentos contácontábeis para as compras de bens, assinalando a opção opção GeraçãGeração de LançLançamentos ContáContábeis para AquisiçõAquisições.
Assinalando a opção opção Utiliza mais de uma transferêtransferência no mêmês entre centro de custos será será permitido a transferêtransferência vávárias vezes no mêmês da mesma chapa/componente entre centro de custos e a integraçãintegração com a contabilidade seráserá feita proporcional aos dias em que cada chapa/componente ficou no centro de custo.
2) ReferêReferência
Nesta aba deve ser informada a data de iníinício de uso do sistema, caso jájá existam valores de períperíodos anteriores calculados de outra forma. Esta informaçãinformação éé muito importante para a exatidãexatidão dos cácálculos, e, apóapós informada inicialmente, nãnão deve ser alterada.
3) Centro de Custo e Contas ContáContábeis
Assinale se a contabilizaçãcontabilização seráserá por centro de custo; nesse caso, vocêvocê deverádeverá cadastrar os seus centros de custo no menu menu ManutençãManutenção/Tabelas/Centros de Custo. Informar tambétambém o núnúmero de níníveis de Centros de Custos (de 1 atéaté no mámáximo 3) e posteriormente o núnúmero de dídígitos para cada nínível.
Se tratando de filial, informe qual o o Destino da exportaçãexportação: matriz ou a próprópria filial.
As As Contas ContáContábeis somente deverãdeverão ser informadas se forem genégenéricas, isto éé, se forem utilizadas as mesmas contas para a geraçãgeração dos lançlançamentos contácontábeis de bens ou parte significativa deles. As contas especíespecíficas para cada tipo de bem e o relacionamento entre elas deverãdeverão ser cadastradas atravéatravés da opção opção ManutençãManutenção/Tabelas/Contas ContáContábeis.
4) HISTÓHISTÓRICOS
Para que o processo de exportaçãexportação de lançlançamentos contácontábeis ou impressãimpressão da planilha contácontábil seja executado posteriormente, devem ser preenchidos os campos para o cócódigo do históhistórico e ou descriçãdescrição.
O CóCódigo do HistóHistórico deve coincidir com o existente na contabilidade. Se o sistema de contabilidade estiver na mesma rede do sistema Ativo e a empresa em questãquestão estiver inicializada no sistema de contabilidade, basta clicar no botão botão 
para pesquisar o cadastro de históhistóricos do sistema de contabilidade.
Se forem cadastrados o cócódigo do históhistórico e a descriçãdescrição, esta úúltima ficaráficará como complemento.
