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Controle Patrimonial
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Cadastrando Empresas
Se você já trabalha com qualquer outro sistema, portanto, tendo cadastrado suas empresas, ao en...
Parametrizando a Empresa
Essas informações são referentes somente à empresa que você está inicializando agora. Preste ...
Cadastrando Fornecedores
Para cadastrar um novo fornecedor você deverá acessar o menu Manutenção/Fornecedores/Cadastra ...
Cadastrando Bens
Para cadastrar os Bens de sua empresa, você deverá utilizar a opção de menu Manutenção/Bens ...
Ficha de Reavaliação de Bens
Caso você tenha cadastrado um bem e o valor definido para o mesmo esteja errado, será necessá...
Definindo Taxas de Depreciação
As taxas de depreciação, tanto para o indexador nacional como para a moeda estrangeira, devem s...
Definindo Taxa de Depreciação em Moeda Estrangeira
O primeiro passo à ser realizado para a utilização da Moeda Estrangeira no Sistema Ativo é ...
Cadastrando Contas Contábeis dos Bens
Acesse o menu Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa, na aba "Contas Contábeis"...
Contas Contábeis de Fornecedores
Para cadastrar as contas contábeis de seus Fornecedores, acesse o menu Manutenção>Tabelas>Conta...
Cadastrando Grupo de Contas
Para cadastrar Grupo de Contas, acesse o menu Manutenção>Tabelas>Grupo de contas>Cadastra ...
Cadastrando Centros de Custo
Se nos Parâmetros Adicionais da Empresa, você informou que utilizará centros de custo, Você...
Cadastro de Localizações dos Bens
Para cadastrar as Localizações, acesse o menu Manutenção>Tabelas>Localização>Cadastra Defina...
Cadastro de Históricos (utilizado na Baixa e Transferências de Bens)
Para cadastrar os históricos, acesse o menu Manutenção>Tabelas>Históricos>Cadastra Será ap...
Cadastro do Índice Econômico Nacional e Estrangeiro
Índice Nacional Índice Estrangeiro O Sistema vem com o Cadastro do Índice Nacional ...
Cadastrando Indexadores
O Sistema vem com o Cadastro do Índice Nacional preenchido com os indexadores oficiais do perío...
Cadastro das Conversões de Moedas
Para cadastrar as conversões das Moedas, primeiramente você deverá acessar o menu Manutenção>...
Cadastro de Cidades (Código IBGE - Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística)
O Sistema possui a tabela de cidades previamente cadastrada, nessa tabela estão informados todo...
Controlando os Usuários do Sistema
Você pode controlar os acessos dos usuários aos Sistemas, definindo senhas e quais recursos ou ...
Cadastro de Direitos por Usuário
Para cadastrar os Direitos por Usuário acesse o menu Manutenção/Usuários/Direitos/Direitos por ...
Direito de Usuário por Recurso
Você pode controlar os acessos dos usuários aos Sistemas, definindo senhas e quais recursos ou ...
Cadastro de Direito de Empresa por Usuário
Para cadastrar os Direitos de Empresa por Usuário acesse o menu Manutenção/Usuários/Direitos/Em...
Cadastro de Direito de Usuário por Empresa
Para cadastrar os Direitos de Usuário por Empresa acesse o menu Manutenção/Usuários/Direitos/Us...
Movimentação para o Índice Nacional
Para realizar o cálculo do índice Econômico Nacional, primeiramente você deverá acessar o menu ...
Movimentação para o Índice Estrangeiro
Para realizar o cálculo do índice em moeda estrangeira, primeiramente você deverá acessar o...
Calculando a Depreciação e a Correção Monetária
Conforme esclarecido nas instruções do tópico Parametrizando a Empresa. Os cálculos ...
Cálculo de Indexadores em Moeda Estrangeira
Veja também os Itens: Definindo Taxa de Depreciação em Moeda Estrangeira Cadastro do Índice E...
Baixando Bens
O processo de baixa deve ser executado através da opção Movimentação/Baixa de Bens. Você d...
Transferindo Bens
Para transferir bens acesse a opção Movimentação/Transferência de Bens. Informe a Chapa...
Escriturando o CIAP (Controle de Crédito de ICMS do Ativo Permanente)
Ficha de Bens Estorno e Crédito de ICMS Geração Automática de Estorno Para escriturar o ...
Relatório de Depreciação
Após realizar os cálculos de Depreciação, você poderá visualizar/imprimir o Relatório de Depr...
Relatório de Correção Monetária
Depois de feito os cálculos de depreciação e correção monetária, no menu Movimentação>Cálculo...
Relatório de Bens Baixados
Para visualizar/imprimir o Relatório dos Bens da Empresa, que já foram baixados, acesse o men...
Relatório de Bens Adquiridos
Para visualizar ou imprimir um relatório que apresente a relação de Bens Adquiridos, acesse o...
Ficha de Bens
É possível através do menu Relatórios>Ficha dos Bens A Ficha dos Bens trará todas as infor...
Imprimindo Razão Auxiliar
Você entrará no menu Relatórios/Razão Auxiliar. A tela da impressão apresentará vários camp...
Relatório de Transferências de Bens
O Sistema possibilita que você realize a transferência de um bem de uma conta/centro de custo...
Relatório de Reavaliação de Bens
) Através do menu Movimentação>Reavaliação de Bens, você conseguirá definir um novo valor para...
Planilha Contábil
Após o cadastro das informações e cálculos realizados, o Sistema permitirá que você visuali...
Relatório Livro CIAP (Controle de Crédito de ICMS do Ativo Permanente)
Depois de realizada a escrituração do CIAP (Controle de Crédito de ICMS do Ativo Permanente) ...
Relatório de Acompanhamento de CIAP (Controle de Crédito de ICMS do Ativo Permanente)
Para visualizar ou imprimir o relatório de Acompanhamento de CIAP, acesse o menu Relatórios>M...
Relatório de Estorno e Créditos de CIAP (Controle de Crédito de ICMS do Ativo Permanente)
Para que você visualize ou imprima o Relatório de Estornos e Créditos do CIAP, acesse o menu ...
Relatório de Direitos por Usuário
O Sistema possibilita que você consiga Imprimir ou Visualizar um relatório com os direitos forn...
Relatório de Controle de Acesso aos Sistema
Acessando o menu Relatórios>Controle de Acesso ao Sistema, você poderá visualizar todos os aces...
Utilizando o Gerador de Relatórios
O Gerador de relatórios encontrado no Menu Relatórios- Gerador. Nessa opção você irá editar pu ...
Gerador de Relatórios Nova Versão
Veja também os Itens: Utilizando o Gerador de Relatórios Gerador de Relatórios Nova Versão ...
Configurações Gerais - Utilizando Auditoria no Sistema
O recurso de auditoria nos sistemas visa armazenar as informações alteradas pelos usuários bem ...
Configurando o Sistema
Nas configurações do Sistema, você definirá o funcionamento do sistema com relação a diversos a...
Configurações do Sistema Ativo
Para realizar a Configuração do Sistema Ativo, acesse o menu Utilitários>Configurações do Sistema...
Cadastrando Impressoras
Importante: a) O Sistema busca automaticamente a impressora cadastrada no windows de sua máqui...
Desbloqueando Tabelas
Alguns processos do sistema podem fazer com que as tabelas fiquem bloqueadas. É o caso, por exe...
Trocar de Usuário
1) Para trocar de usuário que está logado no sistema, acesse o menu Utilitários>Trocar de Usuár...
Histórico de email
O Sistema possibilita que a partir do momento que seu email seja configurado no no menu Manuten...
Exportando dados para a Contabilidade
Para a integração do Sistema Ativo com a Contabilidade, você deve seguir alguns passos que faci...
Exportação para a Escrituração Fiscal Digital - EFD
Para a geração do Arquivo de Exportação de Dados pra a Escrituração Fiscal Digital (EFD), acess...
Importando dados do Sistema de Compras
Se a empresa estiver inicializada no Sistema Controle de Compras, você poderá importar os dados...
Fechamento
Se você desejar limpar todas as Baixas, Transferências, Movimentos para os Índices Nacionais e ...
Recuperação
Se você realizou o Fechamento no Sistema, enviando informações para o Arquivo Morto e agora pre...
Utilizando o Arquivo Morto (Limpeza/Baixas/Transferências/Movimentos p/Indice Nacional e Estrangeiro)
Com o passar do tempo os arquivos de movimentação do sistema tornam-se sobrecarregados de infor...
Criando Empresas Modelo
Para que você possa compreender melhor o funcionamento do sistema existe a opção da criação d...
Utilizando a Calculadora
Se você precisar realizar cálculos manuais para conferência de valores, ou para cadastros de va...
Mantendo a Segurança do Sistema (Cópia de Segurança)
Mantendo a Segurança do Sistema (Cópia de Segurança) Para que você mantenha o seu sistema em s...
Restauração de Cópia de Segurança
O processo de restauração de dados é similar ao de criação da cópia de segurança. Deve ser in...
Visualizando os Acessos aos Sistemas neste momento
Acessando o menu Utilitários/Ferramentas do Sistema/Acessos aos Sistemas neste momento Você ...
Base de Conhecimento
Trocando de Usuário
1) Para trocar o Login do usuário que está acessando o Sistema no momento, acesse o menu Utilit...
Utilizando ajuda Sensível ao Contexto
Existe nos sistemas uma forma para se ter acesso ao help rapidamente sem a necessidade de sair da...
Fazendo a Manutenção das Informações
Quando você acessar o menu Manutenção será apresentada a tela para Seleção/Pesquisa/Filtro de inf...
Atalhos do Sistema
Para agilizar o manuseio das informações foram criadas diversas teclas de atalho cuja utilização ...
Parametrizando a Empresa - Definições
Essas informações são referentes somente à empresa que você está inicializando agora. Preste mu...
Parametrizando a Empresa - Referências
2) Referência Nesta aba deve ser informada a data de início de uso do sistema, caso já existam v...
Parametrizando a Empresa - Centro de Custo e Conta Contábeis
3) Centro de Custo e Contas Contábeis Assinale se a contabilização será por centro de custo; nes...
Parametrizando a Empresa - Históricos
Para que o processo de exportação de lançamentos contábeis ou impressão da planilha contábil seja...
Trabalhando com Moeda Estrangeira
A indexação em moeda estrangeira, só estará habilitada se nos Parâmetros Adicionais da Empresa...
Imprimindo Relatórios
As telas de impressão dos relatórios são compostas pelos botões: AJUDA (f1) - Apresenta a tela...
Gerador de Relatórios - Tabelas
O Gerador de relatórios encontrado no Menu Relatórios- Gerador. Nessa opção você irá editar pu ...
Gerador de Relatórios - Selecionando Tabelas e Campos
SELECIONANDO TABELAS E CAMPOS Clicando no botão Novo, o sistema irá apresentar a tela para que...
Gerador de Relatórios - Condições
CONDIÇÕES Nesta aba você poderá informar as condições que irão delimitar os dados apresentados...
Gerador de Relatórios - Comparador
COMPARADOR Os comparadores disponíveis são utilizados dentro das condições para que seu conteú...
Gerador de Relatórios - Operadores
OPERADORES: Para que você entenda melhor como funciona os operadores dentro das condições em r...
Gerador de Relatórios - Outros e And/Or
OUTROS e AND/OR Dentro das comparações você poderá utilizar o operador Not, que possui colun...
Gerador de Relatórios - Quebras/Ordenação dos Relatórios
QUEBRAS/ORDENAÇÃO DOS RELATÓRIOS Na aba "Outros", é possível definir quebras para o relatório,...
Gerador de Relatórios - Títulos dos Relatórios
TÍTULO DOS RELATÓRIOS Na aba dados especiais você poderá identificar o título do seu relatório, ...
Imprimindo Relatórios do Gerador de Relatórios
IMPRIMINDO RELATÓRIOS DO GERADOR Para imprimir este relatório, basta acessar o menu Relatórios...
Gerador de Relatórios - Gerando Etiquetas/Documentos
GERANDO ETIQUETAS / DOCUMENTOS Para gerar etiquetas e documentos você deverá primeiro criar ...
Reavaliação de Bem
Para realizar a Reavaliação de Bem o usuário deverá acessar o menu MANUTENÇÃO/FICHA DE REAVAL...
Cálculo do Bem - CIAP (Controle de Crédito de ICMS do Ativo Permanente)
Para realizar os cálculos e encontrar o fator de estorno e crédito para bens CIAP quando o Sistem...
Importando dados do Sistema de Compras
Se a empresa estiver inicializada no Sistema Controle de Compras, você poderá importar os dados...
Definição da quantidade de dias no mês no Cálculo da Depreciação
Para parametrizar os dias do mês que deverão ser considerados no calculo da Depreciação, você d...
Cálculo da Depreciação
Para o correto cálculo da Depreciação, o sistema levará em consideração o Cadastro do Bem, no m...
Cadastrando Indexadores
O Sistema vem com o Cadastro do Índice Nacional preenchido com os indexadores oficiais do perío...
Integração do Sistema Ativo com o Sistema Contábil
1) Para que o Sistema faça corretamente a Integração com o Sistema Contábil, primeiramente de...
Baixa de Bem
O processo de Baixa do Bem deverá ser executado no menu Movimentação/Baixa do Bem/Cadastra ...
Relatório de Fichas de Bens
Após realizar todos os cadastros dos bens, caso haja necessidade de impressão das Fichas dos ...
Razão Auxiliar
Para Impressão/Visualização do Razão Auxiliar você deverá acessar o menu Relatórios/Razão Auxil...
Transferência de Bens
Para transferir bens acesse a opção Movimentação/Transferência de Bens/Cadastra Informe a ...
Depreciação Acumulada de Períodos Anteriores
Utilizando um exemplo de Início da utilização do Sistema em Janeiro/2013, será necessário acess...
Depreciação Automática
Para que o Sistema realize o cálculo da Depreciação e Correção Monetária automaticamente será n...
Valor Depreciável do Bem
Valor Depreciável do Bem é o custo de um Ativo ou outro valor que substitua o Custo (Valor Orig...
Definição do Mês para Cálculo da Depreciação
Para determinação do Mês Inicial dos Cálculos da Depreciação, você deverá: 1) Acessar o menu Man...