Utilizando o Arquivo Morto
1) Envio de Informações para o Arquivo Morto
Com o passar do tempo os arquivos de movimentação do sistema tornam-se sobrecarregados de informações, o que poderá ocasionar lentidão no sistema. Para evitar este tipo de problema, os dados de anos anteriores podem ser enviados para o Arquivo Morto, liberando o arquivo principal destas informações que não são freqüentemente acessadas.
Para isso, acesse o menu Utilitários/Arquivo Morto/Transferência
Escolha Fechamento Mensal e defina o mês e ano que deverá ser enviado para o arquivo morto e clique OK.
Ou, escolha fechamento Anual e defina o ano que será transferido para o arquivo morto e clique em OK
IMPORTANTE: Lembre-se de que as informações enviadas para o arquivo morto somente podem ser acessadas para consulta. Então, somente envie períodos antigos, ou seja, para os quais não irão ocorrer mudanças ou não haja a necessidade de impressão de relatórios.
Após a conclusão da transferência para o Arquivo Morto, o Sistema apresentará mensagem.
2) Recuperação de Informações enviadas para o Arquivo Morto
Caso seja enviada alguma informação para o arquivo morto e haja necessidade de emitir relatórios do período enviado, você poderá Recuperar estes dados, ou seja, retornar os dados do arquivo morto para o arquivo principal. Para isso, acesse o menu Utilitários/Arquivo Morto/Recuperação e informe o período que deseja recuperar e clique em OK
3) Eliminação do Arquivo Morto
Você poderá ainda, eliminar as informações que foram enviadas para o Arquivo Morto
Atenção:
a) Sempre faça cópia de segurança dos dados da empresa antes de fazer a eliminação do arquivo morto (ver item Mantendo a Segurança do Sistema)
b) após a eliminação das informações existentes no arquivo morto não haverá como recuperá-las a não ser através da cópia de segurança e nesse caso se você fez cadastros ou movimentações, a partir do momento que restaurar a cópia de segurança irá perder essas novas informações.
Para eliminar as informações que foram enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Eliminação
Defina se a Eliminação será:
- Mensal - informe o mês e Ano
- Anual - informe o Ano
Ao Finalizar a Eliminação do Arquivo Morto o Sistema apresentará mensagem, clique em OK
4) Movimentações das Empresas
Para verificar os movimentos das empresas clientes do escritório de contabilidade, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Movimentos das Empresas
Defina a empresa e clique no botão Avança
Serão demonstrados os movimentos da empresa selecionada anteriormente
Você conseguir visualizar a movimentação, clicando no botão Visualizar
5) Movimentações do Escritório de Contabilidade
Para visualizar os movimentos do Escritório de Contabilidade, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Movimentos do Escritório
Poderá ser feita a pesquisa por mês e ano, ou pelo histórico cadastrado na movimentação
Caso queira ver todas as movimentações não defina nenhum filtro na tela apresentada e clique na seta Avança
Serão apresentadas as movimentações vinculadas ao escritório contábil
Você conseguirá visualizar a movimentação clicando no botão visualizar
