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Utilizando o Arquivo Morto

1) Envio de Informações para o Arquivo Morto

Com o passar do tempo os arquivos de movimentação do sistema tornam-se sobrecarregados de informações, o que poderá ocasionar lentidão no sistema. Para evitar este tipo de problema, os dados de anos anteriores podem ser enviados para o Arquivo Morto, liberando o arquivo principal destas informações que não são freqüentemente acessadas.
Para isso, acesse o menu Utilitários/Arquivo Morto/Transferência

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Escolha Fechamento Mensal e defina o mês e ano que deverá ser enviado para o arquivo morto e clique OK.

Ou, escolha fechamento Anual e defina o ano que será transferido para o arquivo morto e clique em OK

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IMPORTANTE: Lembre-se de que as informações enviadas para o arquivo morto somente podem ser acessadas para consulta. Então, somente envie períodos antigos, ou seja, para os quais não irão ocorrer mudanças ou não haja a necessidade de impressão de relatórios.

Após a conclusão da transferência para o Arquivo Morto, o Sistema apresentará mensagem.

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2) Recuperação de Informações enviadas para o Arquivo Morto

Caso seja enviada alguma informação para o arquivo morto e haja necessidade de emitir relatórios do período enviado, você poderá Recuperar estes dados, ou seja, retornar os dados do arquivo morto para o arquivo principal. Para isso, acesse o menu Utilitários/Arquivo Morto/Recuperação e informe o período que deseja recuperar e clique em OK

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3) Eliminação do Arquivo Morto

Você poderá ainda, eliminar as informações que foram enviadas para o Arquivo Morto

Atenção:

a) Sempre faça cópia de segurança dos dados da empresa antes de fazer a eliminação do arquivo morto (ver item Mantendo a Segurança do Sistema)

b) após a eliminação das informações existentes no arquivo morto não haverá como recuperá-las a não ser através da cópia de segurança e nesse caso se você fez cadastros ou movimentações, a partir do momento que restaurar a cópia de segurança irá perder essas novas informações.

Para eliminar as informações que foram enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Eliminação

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Defina se a Eliminação será:

  • Mensal - informe o mês e Ano
  • Anual - informe o Ano

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Ao Finalizar a Eliminação do Arquivo Morto o Sistema apresentará mensagem, clique em OK

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4) Movimentações das Empresas

Para verificar os movimentos das empresas clientes do escritório de contabilidade, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Movimentos das Empresas

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Defina a empresa e clique no botão Avança

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Serão demonstrados os movimentos da empresa selecionada anteriormente

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Você conseguir visualizar a movimentação, clicando no botão Visualizar

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5) Movimentações do Escritório de Contabilidade

Para visualizar os movimentos do Escritório de Contabilidade, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Movimentos do Escritório

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Poderá ser feita a pesquisa por mês e ano, ou pelo histórico cadastrado na movimentação

Caso queira ver todas as movimentações não defina nenhum filtro na tela apresentada e clique na seta Avança

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Serão apresentadas as movimentações vinculadas ao escritório contábil

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Você conseguirá visualizar a movimentação clicando no botão visualizar

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