Utilizando o Arquivo Morto
Envio de InformaçõInformações para o Arquivo Morto
Com o passar do tempo os arquivos de movimentaçãmovimentação do sistema tornam-se sobrecarregados de informaçõinformações, o que poderápoderá ocasionar lentidãlentidão no sistema. Para evitar este tipo de problema, os dados de anos anteriores podem ser enviados para o Arquivo Morto, liberando o arquivo principal destas informaçõinformações que nãnão sãsão freqüfreqüentemente acessadas.
Para isso, acesse o menu UtilitáUtilitários/Arquivo Morto/TransferêTransferência
Escolha Fechamento Mensal e defina o mêmês e ano que deverádeverá ser enviado para o arquivo morto e clique OK.
Ou, escolha fechamento Anual e defina o ano que seráserá transferido para o arquivo morto e clique em OK
IMPORTANTE: Lembre-se de que as informaçõinformações enviadas para o arquivo morto somente podem ser acessadas para consulta. EntãEntão, somente envie períperíodos antigos, ou seja, para os quais nãnão irãirão ocorrer mudançmudanças ou nãnão haja a necessidade de impressãimpressão de relatórelatórios.
ApóApós a conclusãconclusão da transferêtransferência para o Arquivo Morto, o Sistema apresentaráapresentará mensagem.
RecuperaçãRecuperação de InformaçõInformações enviadas para o Arquivo Morto
Caso seja enviada alguma informaçãinformação para o arquivo morto e haja necessidade de emitir relatórelatórios do períperíodo enviado, vocêvocê poderápoderá Recuperar estes dados, ou seja, retornar os dados do arquivo morto para o arquivo principal. Para isso, acesse o menu UtilitáUtilitários/Arquivo Morto/RecuperaçãRecuperação e informe o períperíodo que deseja recuperar e clique em OK
EliminaçãEliminação do Arquivo Morto
VocêVocê poderápoderá ainda, eliminar as informaçõinformações que foram enviadas para o Arquivo Morto
AtençãAtenção:
a) Sempre façfaça cócópia de segurançsegurança dos dados da empresa antes de fazer a eliminaçãeliminação do arquivo morto (ver item Mantendo a SegurançSegurança do Sistema)
b) apóapós a eliminaçãeliminação das informaçõinformações existentes no arquivo morto nãnão haveráhaverá como recuperárecuperá-las a nãnão ser atravéatravés da cócópia de segurançsegurança e nesse caso se vocêvocê fez cadastros ou movimentaçõmovimentações, a partir do momento que restaurar a cócópia de segurançsegurança iráirá perder essas novas informaçõinformações.
Para eliminar as informações que foram enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Eliminação
.Defina se a Eliminação será:
- Mensal - informe o mês e Ano
- Anual - informe o Ano
Ao Finalizar a Eliminação do Arquivo Morto o Sistema apresentará mensagem, clique em OK
