Cadastro de Protocolos
Cadastro de Protocolos
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Para realização dos Cadastros de Protocolos de Documentos recebidos de seus clientes ou enviados para eles, deverá ser acessado o menu Movimentação/Protocolos/Cadastra.
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Será apresentada a tela para o cadastro do Protocolo, ela permite emitir comprovantes (protocolos) para o controle de entradas e saídas de documentos do Escritório e da Empresa. Deverá ser definida a empresa a qual pertence o documento
em seguida defina:
- Categoria do Documento (ver item Cadastrando Categoria do Documento)
- Descrição do Documento
- Complemento da Descrição do Documento
- Data de vencimento (se houver)
- Valor do documento (se houver)
- Código do Departamento (ver item Cadastro de Departamento do Escritório Contábil)
- Data da entrada do documento no Escritório Contábil
- Responsável pela entrada do documento no Escritório Contábil
- Se haverá retorno do documento
- Se o
tipo:item anterior for definido a data do retorno - Responsável pelo Retorno
a) documento interno: são aqueles que devem ser arquivados no escritório e que podem ser enviados para as empresas para conferência ou verificação (exemplo: Livros Fiscais)
b) documento externo: são aqueles que devem ser mantidos com o cliente e que podem ser recebidos pelo escritório para alguma verificação (exemplo: notas fiscais emitidas pela empresa).
Ambos os documentos poderão ter data de retorno e serem impressos através dos relatórios de protocolos do sistema.
.1) Impressão do Protocolo
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Para imprimir o Protocolo deverá ser acessadoAcessse o menu Relatórios/Protocolos/Protocolos
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Defina a empresa e clique em OK
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Defina o período do Protocolo eNA serãPRIMEIRA VEZ QUE VOCÊ PEDIR O RELATÓRIO, SERÃO APRESENTDOS TODOS OS PROTOCOLOS NÃO APRESENTADOS ANTERIORMENTE (se você já pediu a visualização apresentados todos os protocolos cadastrados no período, clique sobre odo protocolo queele desejanão imprimir.estará novamente na lista apresentada pelo Sistema)
Obs.: Na parte inferior da tela consta o Texto do Rodapé que poderá ser alterado de acordo com a necessidade do escritório.
.Clique sobre o Protocolo
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Clique em Visualizar/Imprimir.
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Se você precisar da Reimpressão do Protocolo, acesse o mesmo menu e clique em Reimpressão (O Sistema não irá apresentar novamente a listagem dos documento na parte inferior da tela
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.Ao pedir a visualização, o Sistema irá apresentar TODOS os protocolos que já foram impressos anteriormente dentro da data definida
Obs.: Caso o Protocolo já tenha sido impresso e for necessário que seja novamente, ao acessar o menu será necessário clicar na opção REIMPRESSÃO.
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