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Cálculo do Bem - CIAP (Controle de Crédito de ICMS do Ativo Permanente)
Para realizar os cálculos e encontrar o fator de estorno e crédito para bens CIAP quando o Sistema Ativo e o Sistema Livros Fiscais estão no mesmo banco de dados, você deverá: Escriturar CIAP Ficha de Bens Escriturar CIAP Estorno e Créditos a) Na escri...
Importando dados do Sistema de Compras
Se a empresa estiver inicializada no Sistema Controle de Compras, você poderá importar os dados de Aquisições de Bens do Ativo Imobilizado que foram registradas no Sistema Controle de Compras através das Notificações de Recebimento. No período informado, o ...
Definição da quantidade de dias no mês no Cálculo da Depreciação
Para parametrizar os dias do mês que deverão ser considerados no calculo da Depreciação, você deverá acessar o menu Utilitários/Configurações do Sistema e cadastrar se deverá ser sempre considerado 30 dias fixos ou o número de dias do mês. Veja também...
Cálculo da Depreciação
Para o correto cálculo da Depreciação, o sistema levará em consideração o Cadastro do Bem, no menu Manutenção/Bens O bem de nosso exemplo possui Valor Original de R$ 100.000,00 Sendo que na Aba Informações Contábeis estará informada a Taxa de Depreci...
Cadastrando Indexadores
O Sistema vem com o Cadastro do Índice Nacional preenchido com os indexadores oficiais do período 01/01/1965 até 01/01/1996 que podem ser consultados ou alterados através da opção Manutenção/Tabelas/Indexadores/Índice Nacional/Manutenção. Para calcular a ...
Integração do Sistema Ativo com o Sistema Contábil
1) Para que o Sistema faça corretamente a Integração com o Sistema Contábil, primeiramente deverá ser acessado o menu Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa Na Aba Definições informe que terá Integração com a Contabilidade Na aba Cent...
Baixa de Bem
O processo de Baixa do Bem deverá ser executado no menu Movimentação/Baixa do Bem/Cadastra Deverá ser fornecido ao sistema, primeiramente a identificação do Bem a ser baixado, que pode ser com todos os componentes ou único. Os campos que indicam o Valo...
Relatório de Fichas de Bens
Após realizar todos os cadastros dos bens, caso haja necessidade de impressão das Fichas dos Bens, você deverá acessar o menu Relatórios/Fichas dos Bens Configurar a impressão e clicar em Imprimir/Visualizar Obs.: Poderá ser definido a Impressão de ape...
Razão Auxiliar
Para Impressão/Visualização do Razão Auxiliar você deverá acessar o menu Relatórios/Razão Auxiliar. A tela da impressão apresentará vários campos a serem preenchidos: Escolha o tipo de relatório se Analítico (detalhado) ou Sintético. Informe o agrupam...
Transferência de Bens
Para transferir bens acesse a opção Movimentação/Transferência de Bens/Cadastra Informe a Chapa do Bem a ser transferido. Escolha o tipo de transferência a ser registrada, se para outra Conta/Centro de Custo ou Local, para outra Chapa e Componente ou p...
Depreciação Acumulada de Períodos Anteriores
Utilizando um exemplo de Início da utilização do Sistema em Janeiro/2013, será necessário acessar o menu Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa Aba Referência e insira o período. Após a parametrização da empresa será necessário informar...
Depreciação Automática
Para que o Sistema realize o cálculo da Depreciação e Correção Monetária automaticamente será necessário acessar o menu Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa Na aba Definições, e definir que Realiza Cálculos Automáticos de Depreciação e C...
Valor Depreciável do Bem
Valor Depreciável do Bem é o custo de um Ativo ou outro valor que substitua o Custo (Valor Original de Aquisição, ou Último Valor Depreciável Registrado), menos o seu Valor Residual Final Estimado em uma data determinada. Este valor substituirá o valor ori...
Utilizando Ajuda Sensível ao Contexto
Existe nos sistemas uma forma para se ter acesso ao help rapidamente sem a necessidade de sair da tela onde está trabalhando chamada Ajuda Sensível ao Contexto. Basta clicar no botão ou teclar F1 para acionar a tela de ajuda com o help correspondente. Po...
Fazendo a manutenção das informações
Quando você acessar o menu Manutenção de cada item do menu principal, por exemplo, Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais/Manutenção, será exibida uma tela nos padrões da figura acima, onde você poderá visualizar as informações já cadastradas no sistema e atra...
Atalhos do Sistema
Para agilizar o manuseio das informações foram criadas diversas teclas de atalho cuja utilização otimiza em muito o tempo de digitação e por diversas vezes substitui a utilização do mouse. São elas: Em todas as Telas do Sistema: - Tecla F4 - Aciona o bot...
Configurando o Sistema
No menu Utilitários/Configuração do Sistema Você definirá o funcionamento do Sistema com relação a diversos aspectos. Essas informações serão válidas para todas as suas empresas. Aba Escritório/Responsável Informe nessa aba os dados do seu Escritório...
Definindo o Período Ativo
1) Ao abrir o sistema, será exibida a tela para que você defina o período ativo dentro do qual você efetuará suas movimentações. Você somente poderá cadastrar e editar documentos cujas datas estejam dentro do período definido. A definição do período pode...
Cadastrando Empresas
Se você já trabalha com qualquer outro Sistema, portanto, tendo cadastrado suas empresas, ao entrar no menu Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais, Encontrará aquelas empresas que cadastrou. Isso acontece porque o arquivo de empresas é comum a todos os noss...
Parametrizando a Empresa (Clientes do Escritório de Contabilidade)
Para parametrizar a empresa acesse a tela de Parâmetros Adicionais da Empresa através do menu Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa/Cadastra ou Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa/Manutenção e clique no botão Novo. Preste ...