Utilizando o Arquivo Morto

Com o passar do tempo os arquivos de movimentação do Sistema tornam-se sobrecarregados de informações, o que poderá ocasionar lentidão no sistema. 

Para evitar este tipo de problema, os dados de anos anteriores podem ser enviados para o Arquivo Morto, liberando o arquivo principal destas informações que não são frequentemente acessadas.

SEMPRE, antes de enviar informações para o Arquivo Morto, faça uma Cópia de Segurança 

Para enviar informações para o Arquivo Morto, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Transferência

Defina o mês ou ano que deverá ser enviado para o arquivo morto e clique OK.

IMPORTANTE:

• Lembre-se de que as informações enviadas para o arquivo morto somente podem ser acessadas para consulta. Então, somente envie períodos antigos, ou seja, para os quais não irão ocorrer mudanças ou não haja a necessidade de impressão de relatórios.

Caso seja enviada alguma informação para o Arquivo Morto e haja necessidade de emitir relatórios do período enviado, você poderá Recuperar estes dados, ou seja, retornar os dados do arquivo morto para o arquivo principal. Para isso, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Restauração

Informe o período que deseja recuperar.

Existe também a possibilidade de exclusão definitiva de todos os movimentos que estão no arquivo morto.

Para isso, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Elimina

Mas, ATENÇÃO:

• Você somente deve excluir os dados que tem certeza que não precisará mais acessar nem tirar relatórios. Esta exclusão é definitiva, sem possibilidade de recuperação.
• Recomendamos que os dados somente sejam definitivamente excluídos depois que você executar uma cópia de segurança extra destes dados (ver item Mantendo a Segurança do Sistema).

Você poderá ainda realizar consultar e visualizar as informações que foram enviadas para o Arquivo Morto, para isso acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto

• Desdobramento
• Nota Fiscal
• Nota Fiscal (Formulário 2)
• Nota Fiscal Eletrônica
• Nota de Serviço
• Nota de Serviço Eletrônica (Ginfes)
• Conhecimento de Transporte
• Recibos
• Lista de Embarque
• Pedidos
• Orçamento
• PDV

Veja também os Itens:

• Utilizando o Arquivo Morto
• Consulta o Arquivo Morto - Conhecimento de Transporte
• Consulta o Arquivo Morto - Desdobramentos
• Arquivo Morto - Eliminação
• Consulta o Arquivo Morto - Lista de Embarque
• Consulta o Arquivo Morto - Nota Fiscal
• Consulta o Arquivo Morto - Nota Fiscal (Formulário 2)
• Consulta o Arquivo Morto - Nota Fiscal Eletrônica
• Consulta o Arquivo Morto - Nota de Serviço Eletrônica (GINFES)
• Consulta o Arquivo Morto - Nota de Serviço
• Consulta o Arquivo Morto - Orçamentos
• Consulta o Arquivo Morto - PDV (Cupom Fiscal)
• Consulta o Arquivo Morto - PDV (Fechamento de Vendas)
• Consulta o Arquivo Morto - PDV (Redução Z)
• Consulta o Arquivo Morto - Pedidos
• Consulta o Arquivo Morto - Recibos
• Restauração do Arquivo Morto
• Transferência para o Arquivo Morto