# Lançando itens nos Documentos (Notas Fiscais, Conhecimento de Transporte, Recibos, Contratos, Orçamentos e Pedidos) Você poderá Lançar Itens em Todos os Documentos: - Nota Fiscal Eletrônica - Nota Fiscal (Formulário 21) - Nota Fiscal de Serviço Eletrônica - Manifesto Eletrônico do Documento Fiscal - Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica - Nota Fiscal Não Eletrônica - Nota Fiscal (Formulário 21) Não Eletrônica - Nota Fiscal de Serviço Não Eletrônica - Conhecimento de Transporte - Recibo - Orçamentos - Pedidos Utilizaremos como Exemplo, o Lançamento de Itens no [Cadastro do Orçamento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-orcamentos) Você poderá emitir [Orçamentos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-orcamentos) contendo [produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-produtos) que estejam cadastrados na tabela de [produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-produtos) (menu [**Manutenção/Produtos**)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-produtos) ou [produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-produtos) não cadastrados. Geralmente produtos não cadastrados são utilizados para movimentos representando serviços, ou qualquer outro [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-produtos) que não se queira controlar em estoque. Para inserir um novo item no documento, basta acessar a aba Itens e em seguida digitar o código na coluna [**Produto**:](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-produtos) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/1vOimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/1vOimage.png) O Sistema trará, automaticamente, a[ descrição do produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-produtos), sua [unidade de medida](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastro-de-unidades-de-medida) de faturamento, e o primeiro conjunto disponível de características (se você estiver trabalhando com [Grade)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/trabalhando-com-grade). Será preenchido, automaticamente, o preço selecionado nos [Parâmetros Adicionais da Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/parametrizando-a-empresa-formacao-de-precos) para o documento em questão e também as alíquotas dos impostos: [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/iRdimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/iRdimage.png) Se você optou por escolher os preços durante o cadastro dos documentos, será acatado o preço selecionado de acordo com a figura abaixo: [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/Gzfimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/Gzfimage.png) Caso não saiba o [código do produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-produtos) desejado, existem duas formas rápidas de localização. O botão [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/Wxyimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-12/Wxyimage.png) representa pesquisa, em qualquer local do sistema, quando você posicionar o ponteiro do mouse dentro da coluna[ Produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-produtos) ele ficará visível. Ao pressioná-lo (ou utilizar o Atalho F4) nessa coluna, será aberta a [pesquisa de produtos:](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/pesquisando-produtos) A [pesquisa de produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/pesquisando-produtos) é forma flexível de encontrar o [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-produtos) desejado. Selecionando a forma de pesquisa (**Código**, **Descrição** ou **Referência Alternativa**), e digitando as primeiras letras no campo **Chave**, o [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-produtos) que corresponda à pesquisa efetuada será exibido logo abaixo. Você pode escolher também se: - deseja exibir somente os [produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-produtos) disponíveis para faturamento, - somente ferramentas, - somente manufaturados, - somente comprados, - somente serviços terceirizados, - somente serviços próprios, ou ainda - todos os [produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-produtos) se não for feito nenhuma seleção. , Para que sejam exibidos os resultados será necessário pressionar o botão **Pesquisa**, que estará localizado ao lado do campo Chave. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/P1Eimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/P1Eimage.png) Outra forma de pesquisa, mais ágil, é utilizando o [Ctrl-Enter](https://help.supersoftservice.com.br/VD/paginas/AtalhosSistemas.htm) na coluna [descrição do produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-produtos): Digite o início da [descrição do produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-produtos) desejado, e pressione Ctrl-Enter. Será exibida uma lista de descrições que correspondem ao início digitado: [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/jT5image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/jT5image.png) Um [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-produtos) pode ser selecionado nessa lista utilizando-se o teclado ou o mouse. Após a seleção, os dados serão preenchidos como se o [código do produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-produtos) tivesse sido digitado manualmente: [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/O6himage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/O6himage.png) Cada item pode possuir até seis linhas de descrição. Inicialmente: - a primeira é preenchida com a descrição do [cadastro do produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-produtos). - a segunda é preenchida com o complemento, também do seu cadastro. - as outras podem ser preenchidas manualmente. Para acessar todas as descrições de um item pressione o botão [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/WSwimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-12/WSwimage.png) da coluna **Descrição**, ou utilize a [tecla de atalho F4](https://help.supersoftservice.com.br/VD/paginas/AtalhosSistemas.htm), lembrando que, se você estiver inserindo um item que não esteja cadastrado no [cadastro de produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-produtos), essas linhas adicionais também estarão disponíveis. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/xHTimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/xHTimage.png) Todas as descrições preenchidas serão impressas com o documento, uma em cada linha. Sendo necessária a inserção de um [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-produtos) não cadastrado, basta digitar a descrição desejada, deixando o código em branco: Não se esqueça de que, mesmo que exista um [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-produtos) **Serviços de Impressão** cadastrado, ele não será utilizado. Você deverá preencher os demais dados referentes ao [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-produtos) manualmente. Se sua empresa utilizar Lote, Localização ou Características, você deverá deixá-las em branco. Se sua empresa utilizar [grade,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/trabalhando-com-grade) é possível efetuar lançamentos em lote para diversas características simultaneamente. Para isso, digite o [código do produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-produtos) no documento conforme as especificações acima, preenchendo as informações necessárias. Com esse item selecionado, pressione F7. A tela de Lançamentos será aberta: Você deverá informar as quantidades desejadas para cada conjunto de características e poderá alterar os demais valores, se necessário. Ao pressionar OK (ou utilizar a [tecla de atalho F5](https://help.supersoftservice.com.br/VD/paginas/AtalhosSistemas.htm)), serão inseridos no documento lançamentos para cada item cuja quantidade tenha sido informada. Caso estes itens já existam no documento, suas quantidades serão atualizadas para as novas quantidades digitadas. Se a quantidade for alterada para zero, o item será eliminado do documento. O sistema permite que sejam concedidos descontos individuais para os itens, independentes entre si. Para isso, selecione o tipo de desconto na coluna **Tipo Desc.**: Ao selecionar o tipo de desconto, **P** representa porcentagem e **V** representa valor. Você poderá selecionar o tipo com o mouse, ou digitar diretamente utilizando o teclado [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/eBFimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/eBFimage.png) Após a seleção, o campo referente ao tipo de desconto selecionado estará disponível: [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/BwFimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/BwFimage.png) O botão [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/A53dhkimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-12/A53dhkimage.png) da coluna **% Desconto** permite o acesso à tela de descontos: [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/kO4image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/kO4image.png) Se, nos [Parâmetros Adicionais da Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/parametrizando-a-empresa-informacoes-nota-fiscal), você informou que utilizará[ Descontos Compostos,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/desconto-composto) serão disponibilizados até seis campos de porcentagem de desconto. Ao pressionar **OK**, ou utilizar a [tecla de atalho F5](https://help.supersoftservice.com.br/VD/paginas/AtalhosSistemas.htm), será calculado o valor do desconto composto correspondente a todas as porcentagens informadas e atribuído o valor ao item selecionado. Mesmo que o [Desconto Composto ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/desconto-composto)não seja utilizado, essa tela ainda estará acessível, pois outro recurso que ela oferece é aplicar, de uma só vez, uma porcentagem de desconto sobre todos os itens. Isto é bastante útil quando não é possível conceder um desconto no valor total do documento. Ao aplicar 10% a todos os itens. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/LcFimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/LcFimage.png) Sempre que desejar inserir um item novo, basta clicar na seta para baixo ou teclar enter até o final da linha. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/wvpimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/wvpimage.png) Para excluir um item, basta clicar no botão **Elimina Item**. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/D4timage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/D4timage.png) Se o documento que estiver sendo inserido for movimentar estoque, e representar a criação de um novo lote no sistema será exibida a tela para definição do [lote](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/trabalhando-com-lotes-de-produtos-comprados-e-manufaturados)![](https://help.supersoftservice.com.br/VD/Imagens/DadosLotes1.png) Estará disponível para que você informe os valores de cada uma das propriedades (se for necessário ao [produto ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-produtos)em questão) e do [lote do fornecedor.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/trabalhando-com-lotes-de-produtos-comprados-e-manufaturados) Para alterar os valores das [propriedades dos lotes](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-propriedades-dos-lotes) você poderá acessar o menu **Manutenção>Produtos>Propriedades dos Lotes**. Você poderá cadastrar novas [propriedades para os lotes](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-propriedades-dos-lotes) dos produtos a qualquer momento, ou alterar o valor de uma propriedade previamente cadastrada. Atenção: o valor das propriedades **Calculadas** não poderão ser alterados pois seu valor é calculado automaticamente. Para este tipo de propriedade somente a visualização será permitida.