# Cadastro de Contratos **** Para a **Geração e Controle de Contratos** é necessário acessar o menu **Manutenção/Empresas/[Parâmetros Adicionais da Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/parametrizando-a-empresa-contratosorcamentospedidosromaneios)** –aba **Contrato/Orçamento/Pedido/Romaneios** e definir que **utilizará Contrato**, é possível definir também se os orçamentos serão vinculados aos contratos ao invés de serem vinculados às notas e pedidos. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/uLSimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/uLSimage.png) Será Necessário que no menu **Manutenção>Produtos** exista um produto cadastrado e que será utilizado no **Contrato**. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/tXiimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/tXiimage.png) O **Contrato** poderá ser cadastrado sem que haja um orçamento vinculado ao mesmo, caso a empresa queira cadastrar o Orçamento, deverá primeiramente, definir nos [Parâmetros Adicionais da Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/parametrizando-a-empresa-contratosorcamentospedidosromaneios) que **vincula contratos a orçamentos** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/OtSimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/OtSimage.png) Em seguida acesse o menu **Movimentação>Orçamento>Cadastra.** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/34cimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/34cimage.png) Cadastre o [**Orçamento** ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-orcamentos)que será vinculado ao contrato [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/JKkimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/JKkimage.png) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/Ie9image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/Ie9image.png) Para importar o[ Orçamento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-orcamentos) cadastrado para o Contrato, acesse **Movimentação/Contratos/Cadastra** [![9aSimage.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/c839asimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/c839asimage.png) Clique no botão **“Importa dados de Orçamento”.** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/yyJimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/yyJimage.png) - Serão exibidos apenas itens de **orçamentos não cancelados** e caso já tenha sido informado um [cliente](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-clientes) ou [interessado](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-interessados) no contrato, apenas orçamentos desta pessoa serão exibidos para seleção. - Utilizando o painel de seleção é possível filtrar os registros, o que facilitará a visualização dos mesmos. - Poderão ser importados orçamentos completos ou itens individuais, conforme a necessidade. - É permitido selecionar itens de diferentes orçamentos, desde que sejam do mesmo cliente ou interessado. - O número, a razão social do cliente e as observações serão preenchidas automaticamente de acordo com o primeiro orçamento selecionado. Estes dados poderão ser alterados posteriormente. - Não será permitido importar um orçamento de um cliente que já possua contrato cadastrado para a empresa definida. Defina o orçamento e clique em OK [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/UcDimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/UcDimage.png) Confira as informações da aba **Identificação do Contrato** Em seguida, você deve informar o dia de vencimento das parcelas. As duplicatas geradas para o contrato vencerão sempre neste dia de mês. A exceção é se o dia escolhido for 30. Caso isso ocorra, será respeitado o último dia do mês, ou seja, 31 para os meses que possuem 31 dias e 30 para os demais, exceto fevereiro. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/Bw0image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/Bw0image.png) Em seguida confira as informações da aba **Itens do Contrato** - Na aba Itens do Contrato, você poderá emitir contratos contendo produtos previamente cadastrados no Sistema através do menu **Manutenção>Produtos.** - Para inserir um novo item no contrato, basta digitar o código na coluna Produto. - Após especificar o produto desejado, você poderá informar qual o [vendedor](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastro-de-vendedores) responsável pela venda do produto. Ao contrário dos outros documentos existente no sistema, os contratos permitem cadastrar [vendedores](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastro-de-vendedores) diferentes para cada item. - Em seguida é necessário que se defina a quantidade e o valor do item em questão, caso esta última não tenha sido preenchida automaticamente. Se desejar também pode especificar um valor de desconto para o item. Este desconto pode ser definido como valor ou porcentagem. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/dkwimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/dkwimage.png) Assim como os [vendedores](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastro-de-vendedores), o contrato permite estipular uma [condição de pagamento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-as-condicoes-de-pagamento) diferente para cada item. Esta [condição de pagamento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-as-condicoes-de-pagamento) será usada apenas para definir a quantidade de parcelas que o valor a ser cobrado será dividido, já que as duplicatas do contrato vencerão sempre no dia de vencimento estipulado na primeira aba. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/D61image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/D61image.png) Se o valor do item for definido como cobrança contínua nos Parâmetros Adicionais da Empresa, a condição de pagamento deverá conter obrigatoriamente 12 parcelas. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/QIqimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/QIqimage.png) Ao Salvar o Contrato, o Sistema apresentará a tela com o desdobramento de Duplicadas, de acordo com a [condição de pagamento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-as-condicoes-de-pagamento) informada no mesmo. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/n3iQk0image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/n3iQk0image.png) Se o **Sistema de Vendas** estiver integrado com vínculo ao **Sistema Financeiro**, ao pesquisar pelas Duplicatas a Receber do [Cliente](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-clientes) cadastrado no Contrato, é possível visualizar as duplicatas geradas. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/mWzimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/mWzimage.png) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/L3gimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/L3gimage.png) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/wwTimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/wwTimage.png) **Veja também os Itens:** - [Cadastrando Contratos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-contratos) - [Cadastrando Itens do Contrato](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-itens-do-contrato) - [Cancelamento de Contrato](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cancelando-contratos) - [Cadastro de Tipos de Contrato](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastro-de-tipos-de-contratos) - [Cadastro de Contratos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastro-de-contratos) - [Relatório de Contratos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/relatorio-de-contratos) - [Relatório de Contrato por Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/relatorio-de-contrato-por-produtos) - [Parametrizando a Empresa - Contratos/orçamentos/Pedidos/Romaneios](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/parametrizando-a-empresa-contratosorcamentospedidosromaneios) - [Contratos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/contratos) - [Contratos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/contratos-xoG)