Exportando informações para a Contabilidade

Veja também os Itens:

Para a integração do Sistema Livros Fiscais com o Sistema de Contabilidade primeiramente o sistema de contabilidade deve estar previamente parametrizado e configurado para que não existam inconsistências no momento da exportação. Defina seu plano de contas, se utiliza centro de custo etc.

Em seguida, no Sistema Livros Fiscais, nos Parâmetros Adicionais da Empresa, acessando o menu Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa.

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Acesse a aba Integrações>Contabilidade e faça a parametrização para a Integração entre o Sistema Livros Fiscais e o Sistema de Contabilidade

Você deverá informar também:

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Após definir a parametrização, acesse Manutenção>Integrações>Contas contábeis>Código fiscal e vínculo com livro caixa.

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Cadastre para cada Código Fiscal utilizado, as suas respectivas contas contábeis para integração.

Para os Códigos Fiscais de “Entradas” e “Saídas” o sistema disponibiliza as “abas” para que você informe as contas contábeis para todos os valores que compõem suas Notas:

Se a empresa for Optante do Simples Nacional e utilizar diferencial de alíquota de ICMS, para os códigos fiscais de entrada, você ainda terá a disposição a contabilização do valor do Diferencial de Alíquota.

Se o valor do diferencial de alíquota de uma nota de entrada for negativo, ele será transformado em positivo e as contas débito e crédito serão invertidas.

Para as Notas Fiscais de Serviços, que adotamos os Códigos 8.** o sistema disponibiliza as “abas” do:

É importante lembrarmos que, além dos Códigos Fiscais nos quais lançamos nossas “Entradas” e “Saídas” o Sistema Livros Fiscais faz a apuração dos seus impostos (COFINS, Contribuição Social, PIS, IRPJ, Adicional do IRPJ, Simples Federal, Simples Estadual), por isso você irá cadastrar as Contas Contábeis nas quais serão gerados os seus respectivos lançamentos na Contabilidade.

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Se informou que seus Clientes e Fornecedores serão “Analíticos”: – no Menu Manutenção>Integrações>Contas contábeis>Fornecedores/Clientes.

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Informe a conta contábil de cada Fornecedor e/ou Cliente, aquela conta na qual serão gerados os lançamentos de entradas/saídas, daqueles fornecedores/clientes específicos.

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Se executou o procedimento nº 1, o cadastramento das contas contábeis torna-se bastante simples porque, clicando na pesquisa do campo, o sistema lhe mostra o plano de contas cadastrado no Sistema de Contabilidade para aquela empresa.

Basta, então, localizar a conta, clicar sobre ela e depois em “OK”. Ou poderá também digitar a conta nesse campo, desde que já esteja criada no Plano de Contas da contabilidade.

Caso tenha definido que a empresa utiliza centro de custo, acesse o menu Manutenção>Tabelas>Centro de Custo e cadastre todos os centros de custo.

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Depois indicar que a conta do Fornecedor/Cliente será analítica no lançamento contábil.

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Se você desejar visualizar os lançamentos contábeis que serão exportados dos Livros Fiscais para a Contabilidade, acesse o Menu Relatórios>Planilha Contábil.

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Defina o período e clique em Imprimir inconsistências, desta forma o Sistema conseguirá apresentar a relação das inconsistências dos lançamentos contábeis, antes de você realizar a exportação.

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A exportação via transferência pode ser realizada quando os Sistemas Livros Fiscais e Contabilidade estão instalados na mesma máquina. Deverá acessar o menu Utilitários>Exportação de Dados>Contabilidade>Transferência.

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Sempre que realizar a exportação dos dados do fiscal para a contabilidade, o sistema indicará caso exista alguma inconsistência, e trará um relatório de erros para facilitar as correções.

Para conferir se a exportação foi realizada corretamente basta no Sistema de Contabilidade acessar primeiramente o Menu Movimentação>Atualização de Saldos.

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Para que os dados sejam reprocessados e em seguida Movimentação>Lançamentos Contábeis>Manutenção.

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Se ao exportar os dados dos Livros Fiscais você definiu um número de lote, pesquise por esse número, assim terá relacionados todos os lançamentos contábeis gerados através daquele lote.

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A exportação via arquivo deverá ser feita quando os sistemas Livros Fiscais e Contabilidade não estão instalados na mesma máquina. Deverá acessar o menu Utilitários>Exportação de Dados>Contabilidade>Arquivo

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Depois da geração do Arquivo no Sistema Livros Fiscais, acesse o Sistema de Contabilidade e faça a importação do mesmo


Revision #11
Created 9 September 2023 14:51:32 by ProjetosD
Updated 13 February 2025 19:11:57 by ProjetosD