# Integração do Sistema Livros Fiscais com o Sistema de Contabilidade

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Para a integração do **Sistema Livros Fiscais** com o **Sistema de Contabilidade** primeiramente o sistema de contabilidade deve estar previamente parametrizado e configurado para que não existam inconsistências no momento da exportação. Defina seu [plano de contas](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/criando-um-plano-de-contas), se utiliza [centro de custo](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/cadastrando-centros-de-custo) etc.

Em seguida, no **Sistema Livros Fiscais**, nos parâmetros da empresa, acessando o menu **Manutenção&gt;Empresas&gt;Parâmetros Adicionais da Empresa**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/Sgrimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/Sgrimage.png)

Aba **Integrações&gt;Contabilidade**, defina que integra a Contabilidade, em seguida defina também:

- Se utiliza Desdobramento dos Códigos Fiscais
- Se há contabilização por centro de custo
- Se a exportação será realizada para a contabilidade da matriz ou da filial
- Se os clientes e fornecedores serão analíticos ou sintéticos
- Se a cada novo cadastro de cliente ou fornecedor, o sistema criará automaticamente uma nova conta contábil no plano de contas da contabilidade.
- Se utilizará vínculo

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/Nq1image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/Nq1image.png)

Após definir a parametrização, acesse **Manutenção&gt;Integrações&gt;Contas contábeis&gt;Código fiscal** **e vínculo com livro caixa**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/F5yimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/F5yimage.png)

Cadastre para cada código fiscal utilizado, as suas respectivas contas contábeis para integração.

Para os [Códigos Fiscais ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/cfop-codigo-fiscal-de-operacoes-plano-fiscal)de “**Entradas” e “Saídas”** o sistema disponibiliza as “abas” para que você informe as contas contábeis para todos os valores que compõem suas Notas:

- Valor Contábil,
- ICMS,
- ICMS Sub. Tributária,
- IPI,
- INSS Retido na Fonte,
- PIS (se nos parâmetros adicionais da empresa você assinalou que o PIS se enquadra na forma de recolhimento não-cumulativo),
- COFINS (se nos parâmetros adicionais da empresa você assinalou que a COFINS se enquadra na forma de recolhimento não-cumulativo), PIS RF, COFINS RF e CSL RF.

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/jHoimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/jHoimage.png)

Se a empresa for optante do [Simples](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/parametrizando-o-sistema-simples-nacional) e utilizar **diferencial de alíquota de ICMS**, para os [códigos fiscais](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/cfop-codigo-fiscal-de-operacoes-plano-fiscal) de entrada, você ainda terá a disposição a contabilização do valor do **Diferencial de Alíquota**. Se o valor do diferencial de alíquota de uma nota de entrada for negativo, ele será <span style="text-decoration: underline;">**transformado em positivo e as contas débito e crédito serão invertidas.**</span>

Para as Notas Fiscais de Serviços, que adotamos os Códigos **8.\*\*\*** o sistema disponibiliza as “abas” do:

- Valor Contábil,
- ISSQN,
- IRRF,
- INSS Retido na Fonte e
- PIS (Se nos parâmetros adicionais da empresa você assinalou Lucro Real). É importante lembrarmos que, além dos Códigos Fiscais nos quais lançamos nossas “Entradas” e “Saídas”o sistema Fiscal faz a apuração dos seus impostos (COFINS, Contribuição Social, PIS, IRPJ, Adicional do IRPJ, Simples Federal, Simples Estadual), por isso você irá cadastrar as Contas Contábeis nas quais serão gerados os seus respectivos lançamentos na Contabilidade.

Poderá também **complementar o histórico** para detalhar mais ainda os lançamento contábeis. Caso queira que o sistema leve os **números das notas** poderá utilizar as siglas **NRNF, NRNFI, NRNFF e para as datas DD/MM/AA.**

Se informou que seus [Clientes](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/cadastrando-clientes) e [Fornecedores](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/cadastrando-fornecedores) serão “Analíticos”: – no menu **Manutenção&gt;Tabelas&gt;Contas Contábeis&gt;Fornecedores**

**[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/CY3image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/CY3image.png)**

Informe a conta **contábil de cada Fornecedor**, aquela conta na qual serão gerados os lançamentos de entradas, daquele [fornecedor](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/cadastrando-fornecedores) específico

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/mMzimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/mMzimage.png)

No menu **Manutenção&gt;Tabelas&gt;Contas Contábeis&gt;Clientes**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/dR7image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/dR7image.png)

Faça o mesmo para cada [Cliente](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/cadastrando-clientes); todas as saídas para determinado [cliente](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/cadastrando-clientes) serão, também, lançadas na sua conta contábil específica.

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/Wbwimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/Wbwimage.png)

Se executou o procedimento nº 1, o cadastramento das contas contábeis torna-se bastante simples porque, clicando na pesquisa do campo, o sistema lhe mostra o[ plano de contas ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/criando-um-plano-de-contas)cadastrado no **Sistema de Contabilidade** para aquela empresa.

Basta, então, localizar a conta, clicar sobre ela e depois em “OK”. Ou poderá também digitar a conta nesse campo, desde que já esteja criada no **Plano de Contas da Contabilidade.**

Caso tenha definido que a empresa utiliza centro de custo, acesse o menu **Manutenção&gt;Tabelas&gt;Centro de Custo** e cadastre todos os centros de custo.

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/b3Zimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/b3Zimage.png)

Se você desejar visualizar os [Lançamentos Contábeis](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/efetuando-lancamentos-contabeis) que serão exportados dos **Livros Fiscais para a Contabilidade**, acesse o menu **Relatórios&gt;Planilha Contábil**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/mhsimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/mhsimage.png)

Defina o **período** e clique em **Imprimir inconsistências**, desta forma o Sistema conseguirá apresentar a relação das inconsistências dos lançamentos contábeis, antes de você realizar a exportação

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/3LGimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/3LGimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/ZFKimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/ZFKimage.png)

Poderá então **exportar os dados para a contabilidade** de duas forma: via transferência e via arquivo.

a) A exportação via **transferência** pode ser realizada quando os **Sistemas Livros Fiscais e Contabilidade** estão instalados na <span style="text-decoration: underline;">**mesma máquina**</span>. Deverá acessar o menu **Utilitários&gt;Exportação de Dados&gt;Contabilidade&gt;Transferência**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/dsVimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/dsVimage.png)

E informe:

- o período a ser exportado,
- se detalhado ou totalizado,
- o tipo de totalização (diária ou mensal) e se desejar,
- informar um lote para melhor identificar esses dados nos lançamentos do Sistema de Contabilidade.

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/jfMimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/jfMimage.png)

b) A exportação via **arquivo** é realizada quando os sistemas estão instalados em **<span style="text-decoration: underline;">máquinas diferentes</span>**. É gerado um arquivo em formato **txt.** Acesse o menu **Utilitários&gt;Exportação de dados&gt;Contabilidade&gt;Arquivo**.

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/yiWimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/yiWimage.png)

E informe:

- o período a ser exportado,
- se detalhado ou totalizado,
- o tipo de totalização (diária ou mensal) e se desejar,
- informar um lote para melhor identificar esses dados nos lançamentos do Sistema de Contabilidade.

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/3Viimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/3Viimage.png)

Sempre que realizar a exportação dos dados do **Sistema Livros Fiscais para o Sistema de Contabilidade**, seja ela via **transferência** ou **arquivo**, o sistema indicará caso exista alguma<span style="text-decoration: underline;"> **inconsistência**</span>, e trará um relatório de erros para facilitar as correções.

Para conferir se a exportação foi realizada corretamente basta no **Sistema de Contabilidade** acessar primeiramente o menu **‘Movimentação/Atualização de Saldos’**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/kMgimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/kMgimage.png)

Para que os dados sejam reprocessados e em seguida ‘**Movimentação&gt;Lançamentos Contábeis&gt;Manutenção**.

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/nBwimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/nBwimage.png)

Se ao exportar os dados dos Livros Fiscais você definiu um **número de lote**, pesquise por esse número, assim terá relacionados todos os lançamentos contábeis gerados através daquele lote

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/BZ9image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/BZ9image.png)

**Veja também os Itens:**

- [Conta Contábil para os Registros M400 e M800 (EFD Contribuições)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/conta-contabil-para-os-registros-m400-e-m800-efd-contribuicoes)
- [Integração do Sistema Livros Fiscais com a Contabilidade](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/integracao-do-sistema-livros-fiscais-com-a-contabilidade)
- [Planilha Contábil](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/planilha-contabil)
- [Exportando informações para a Contabilidade](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/exportando-informacoes-para-a-contabilidade)
- [Exportando dados para a Contabilidade através de Arquivo](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/exportando-dados-para-a-contabilidade-atraves-de-arquivo)
- [Exportando dados para a Contabilidade através de Transferência](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/exportando-dados-para-a-contabilidade-atraves-de-transferencia)
- [Conta Contábil para o Registro M400/M800](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/conta-contabil-para-o-registro-m400m800)
- [Integração do Sistema Livros Fiscais com o Sistema de Contabilidade](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/integracao-do-sistema-livros-fiscais-com-o-sistema-de-contabilidade)
- [Conta Contábil para o Registro M400/M800](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/conta-contabil-para-o-registro-m400m800-FYP)
- [Integração Sistema Livros Fiscais com a Contabilidade](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/integracao-sistema-livros-fiscais-com-a-contabilidade)