# Exportando dados para a Contabilidade através de Arquivo
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Para a integração do **Sistema Livros Fiscais** com o **Sistema de Contabilidade** primeiramente o Sistema de Contabilidade deve estar previamente [parametrizado](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/parametrizando-a-empresa) e configurado para que não existam inconsistências no momento da exportação. Defina seu plano de contas, se utiliza centro de custo etc.
Em seguida, no **Sistema Livros Fiscais,** nos [Parâmetros Adicionais da Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/parametrizando-a-empresa), acessando o menu **Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa.**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/E6timage.png)
Aba **Integrações>Contabilidade,** defina que **Integra a Contabilidade**, em seguida defina também:
- Se utiliza Desdobramento dos Códigos Fiscais.
- Se há contabilização por centro de custo.
- Se a exportação será realizada para a contabilidade da matriz ou da filial.
- Se os clientes e fornecedores serão analíticos ou sintéticos.
- Se a cada novo cadastro de cliente ou fornecedor, o sistema criará automaticamente uma nova conta contábil no plano de contas da contabilidade.
- Se utilizará vínculo.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/DKximage.png)
Após definir a parametrização, acesse **Manutenção/Integrações/Contas contábeis/Código fiscal** **e vínculo com livro caixa.**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/L5bimage.png)
Cadastre para cada [**Código Fiscal**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/cfop-codigo-fiscal-de-operacoes-plano-fiscal) utilizado, as suas respectivas [Contas Contábeis](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/criando-um-plano-de-contas) para integração.
Para os[ Códigos Fiscais de “Entradas” e “Saídas”](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/cfop-codigo-fiscal-de-operacoes-plano-fiscal) o sistema disponibiliza as “abas” para que você informe as [Contas Contábeis](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/criando-um-plano-de-contas) para todos os valores que compõem suas Notas:
- Valor Contábil,
- ICMS,
- ICMS Sub. Tributária,
- IPI,
- INSS Retido na Fonte,
- PIS (se nos parâmetros adicionais da empresa você assinalou que o PIS se enquadra na forma de recolhimento não -cumulativo),
- COFINS (se nos parâmetros adicionais da empresa você assinalou que a COFINS se enquadra na forma de recolhimento não -cumulativo),
- PIS RF,
- COFINS RF
- CSL RF.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/mHeimage.png)
**IMPORTANTE**
Se a empresa for optante do **Simples Nacional** e utilizar **diferencial de alíquota de ICMS**, para os [códigos fiscais de entrada](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/cfop-codigo-fiscal-de-operacoes-plano-fiscal), você ainda terá a disposição a contabilização do valor do **Diferencial de Alíquota**. Se o valor do diferencial de alíquota de uma nota de entrada for **negativo**, ele será transformado em positivo e as **contas débito e crédito serão invertidas.**
Para as **Notas Fiscais de Serviços**, que adotamos os **Códigos Fiscal (CFOP) 8.\*\*\*** o Sistema disponibiliza as “abas”:
- Valor Contábil,
- ISSQN,
- IRRF,
- INSS Retido na Fonte
- PIS (Se nos [Parâmetros Adicionais da Empresa ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/parametrizando-a-empresa)você assinalou [Lucro Real](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/parametros-para-empresa-do-lucro-real)).
É importante lembrarmos que, além dos [Códigos Fiscais](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/cfop-codigo-fiscal-de-operacoes-plano-fiscal) nos quais lançamos nossas “Entradas” e “Saídas” o **Sistema Livros Fiscais** faz a **apuração dos seus impostos (COFINS, Contribuição Social, PIS, IRPJ, Adicional do IRPJ, Simples Federal, Simples Estadual)**, por isso você irá cadastrar as [Contas Contábeis](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/criando-um-plano-de-contas) nas quais serão gerados os seus respectivos[ lançamentos na Contabilidade.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/efetuando-lancamentos-contabeis)
Poderá também complementar o [histórico](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/incluindo-historicos-e-vinculando-contas-contabeis) para detalhar mais ainda os [lançamento contábeis.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/efetuando-lancamentos-contabeis) Caso queira que o sistema leve os **números das notas poderá utilizar as siglas NRNF, NRNFI, NRNFF e para as datas DD/MM/AA.**
Se informou que seus [Clientes](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/cadastrando-clientes) e [Fornecedores](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/cadastrando-fornecedores) serão **“Analíticos”**
a) no menu **Manutenção>Tabelas>Contas Contábeis>Fornecedores. **Informe a [conta contábil](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/criando-um-plano-de-contas) de cada [Fornecedor](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/cadastrando-fornecedores), aquela conta na qual serão gerados os lançamentos de entradas, daquele[ fornecedor](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/cadastrando-fornecedores) específico.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/px6image.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/zoQimage.png)
b) No menu **Manutenção> Tabelas>Contas Contábeis>Clientes, **informe a [conta contábil ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/criando-um-plano-de-contas)de cada [Cliente](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/cadastrando-clientes), aquela conta na qual serão gerados os lançamentos de saída, daquele [Cliente](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/cadastrando-clientes) específico.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/PKsimage.png)
Faça o mesmo para cada Cliente. Todas as saídas para determinado cliente serão, também, lançadas na sua conta contábil específica.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/CnMimage.png)
Se você executou o procedimento nº 1, o **cadastramento das contas contábeis** torna-se bastante simples porque, clicando na **pesquisa** do campo, o sistema lhe mostra o [plano de contas cadastrado no Sistema de Contabilidade](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/criando-um-plano-de-contas) para aquela empresa.
Basta, então, localizar a [conta](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/criando-um-plano-de-contas), clicar sobre ela e depois em “OK”. Ou poderá também [digitar a conta](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/criando-um-plano-de-contas) nesse campo, desde que já esteja criada no [Plano de Contas da contabilidade.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/criando-um-plano-de-contas)
Caso tenha definido que a empresa utiliza [centro de custo,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/cadastrando-centros-de-custo) acesse o menu **Manutenção>Tabelas>Centro de Custo** e cadastre todos os [centros de custo.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/cadastrando-centros-de-custo)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/APFimage.png)
Caso tenha definido que a empresa utiliza centro de custo, acesse o menu **Manutenção>Tabelas> Centro de Custo** e cadastre todos os centros de custo.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/rHximage.png)
Se você desejar visualizar os [lançamentos contábeis](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/efetuando-lancamentos-contabeis) que serão **exportados dos Livros Fiscais para a Contabilidade,** acesse o Menu **Relatórios>Planilha Contábil.**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/8NPimage.png)
Defina o período e clique em **Imprimir inconsistências**, desta forma o Sistema conseguirá apresentar a relação das inconsistências dos [lançamentos contábeis](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/efetuando-lancamentos-contabeis), antes de você realizar a exportação.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/Axtimage.png)
Poderá então [exportar os dados para a contabilidade](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/exportando-informacoes-para-a-contabilidade) de duas forma: via [transferência ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/exportando-dados-para-a-contabilidade-atraves-de-transferencia)e via [arquivo.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/exportando-dados-para-a-contabilidade-atraves-de-arquivo)
**Exportação através de Arquivo**
A exportação[ via arquivo](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/exportando-dados-para-a-contabilidade-atraves-de-arquivo) é realizada quando os Sistemas estão instalados em **máquinas diferentes**. É gerado um arquivo em formato txt. Acesse o menu **Utilitários>Exportação de dados>Contabilidade>Arquivo.**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/Ktgimage.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/O2bimage.png)
Defina um local para Salvar o Arquivo Gerado
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/v1bimage.png)
Sempre que realizar a exportação dos dados do **Sistema Livros Fiscais** para o **Sistema de Contabilidade**, seja ela via [transferência](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/exportando-dados-para-a-contabilidade-atraves-de-transferencia) ou [arquivo](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/exportando-dados-para-a-contabilidade-atraves-de-arquivo), o Sistema indicará caso exista alguma inconsistência, e trará um **relatório de erros para facilitar as correções.**
Após a geração do arquivo **acessar o Sistema Contábil.** No Menu **Utilitários>Importação de Dados>Lançamentos Contábeis.**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/Bi6image.png)
Selecionar a opção TXT e caso queira colocar um Número de lote para identificar os lançamentos poderá ser colocado. Lembramos que o lote não é obrigatório.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/rxjimage.png)
Ao clicar o OK abrirá a tela para a seleção do arquivo a ser importado.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/pckimage.png)
Para conferir se a exportação foi realizada corretamente basta no **Sistema de Contabilidade** acessar primeiramente o Menu** Movimentação>Atualização de Saldos. **Para que os dados sejam reprocessados.
****[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/kQ0image.png)
Em seguida acesse o menu **Movimentação>Lançamentos Contábeis>Manutenção**.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/YbRimage.png)
Se ao exportar os dados do **Sistema Livros Fiscais** você definiu um **número de lote**, pesquise por esse número, assim terá relacionados **todos os lançamentos contábeis gerados através daquele lote.**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/42Bimage.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-10/QcWimage.png)
**Veja também os Itens:**
- [Conta Contábil para os Registros M400 e M800 (EFD Contribuições)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/conta-contabil-para-os-registros-m400-e-m800-efd-contribuicoes)
- [Integração do Sistema Livros Fiscais com a Contabilidade](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/integracao-do-sistema-livros-fiscais-com-a-contabilidade)
- [Planilha Contábil](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/planilha-contabil)
- [Exportando informações para a Contabilidade](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/exportando-informacoes-para-a-contabilidade)
- [Exportando dados para a Contabilidade através de Arquivo](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/exportando-dados-para-a-contabilidade-atraves-de-arquivo)
- [Exportando dados para a Contabilidade através de Transferência](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/exportando-dados-para-a-contabilidade-atraves-de-transferencia)
- [Conta Contábil para o Registro M400/M800](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/conta-contabil-para-o-registro-m400m800)
- [Integração do Sistema Livros Fiscais com o Sistema de Contabilidade](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/integracao-do-sistema-livros-fiscais-com-o-sistema-de-contabilidade)
- [Conta Contábil para o Registro M400/M800](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/conta-contabil-para-o-registro-m400m800-FYP)
- [Integração Sistema Livros Fiscais com a Contabilidade](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/integracao-sistema-livros-fiscais-com-a-contabilidade)